會議禮儀包括哪些
禮儀也就是人們的名片，這是給別人的第一印象
1、會議的籌備。
舉行任何會議，皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。
這是會前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。
負(fù)責(zé)籌備會議的工作人員，則應(yīng)圍繞會議主題，將領(lǐng)導(dǎo)議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實。
通常要組成專門班子，明確分工，責(zé)任到人。
2、通知的擬發(fā)。
按常規(guī)，舉行正式會議均應(yīng)提前向與會者下發(fā)會議通知。
它是指由會議的主辦單位發(fā)給所有與會單位或全體與會者的書面文件，同時還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請函件。
基層公務(wù)員在這方面主要應(yīng)做好兩件事。
其一，擬好通知。
會議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。
擬寫通知時，應(yīng)保證其完整而規(guī)范。
其二，及時送達。
下發(fā)會議通知，應(yīng)設(shè)法保證其及時送達，不得耽擱延誤。
3、文件的起草。
會議上所用的各種文件材料，一般應(yīng)在會前準(zhǔn)備妥當(dāng)。
需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會議文件，主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。
有的文件應(yīng)在與會者報到時就要下發(fā)。
4、常規(guī)性準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)會務(wù)工作時，往往有必要對一些會議所涉及的具體細節(jié)問題，做好充分的準(zhǔn)備工作。
其一，做好會場的布置。
對于會議舉行的場地要有所選擇，對于會場的桌椅要根據(jù)需要作好安排，對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等，應(yīng)提前進行調(diào)試檢查。
其二，根據(jù)會議的規(guī)定，與外界搞好溝通。
比如向有關(guān)新聞部門、公安保衛(wèi)部門進行通報。
其三，會議用品的采辦。
有時，一些會議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補充、采購。
會議禮儀會議的通用禮儀，主要有以下幾點：
(1)發(fā)放會議通知時應(yīng)闡明日的。
(2)擬發(fā)好會議通知。
會議通知必須寫明開會時間、開會地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。
要提前一定的時間發(fā)通知，以便使參加者有所準(zhǔn)備。
(3)安排好會場。
會場的大小，要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。
如果會場不易尋找，應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點。
(4)開會的時間宜緊湊。
開“馬拉松”式的長會，往往上面在作長篇報告，下面卻在交頭接耳呵欠不斷。
所以，“短小精悍”，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題，應(yīng)視為開會禮儀中十分重要的一條。
(5)迎送禮儀。
凡是一些大型或中型會議，對會議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。
一般應(yīng)在會前組成一個會務(wù)組，專門處理有關(guān)問題。
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