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        辦法

        貴州省重大活動檔案管理辦法

        時間:2024-10-10 16:45:46 辦法

        貴州省重大活動檔案管理辦法

          導語:重大活動檔案是指在重大活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子、標志性實物等不同形式的歷史記錄。下面是小編收集的貴州省重大活動檔案管理辦法,歡迎閱讀。

          第一條為保障重大活動檔案的完整收集、規范整理、安全保管和有效利用,服務經濟社會發展,根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》及有關法律、法規的規定,制定本辦法。

          第二條本辦法所稱重大活動,是指:

          (一)黨和國家的領導人在貴州省的公務活動;

          (二)外國政要、國際組織負責人在貴州省的外事活動;

          (三)本省主辦或者承辦的國際性、全國性重要會議;

          (四)縣級以上人民政府主辦或者承辦的重大活動;

          (五)本行政區域發生的重大自然災害、突發性重大事件的處置活動;

          (六)本行政區域其他具有重大影響的活動。

          本辦法所稱重大活動檔案,是指在重大活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、電子、聲像、標志性實物等不同形式、不同載體的原始記錄。

          第三條重大活動檔案工作遵循統一領導、分級負責、集中保管、有效利用的原則。

          第四條縣級以上人民政府應當加強對重大活動檔案工作的領導,建立重大活動檔案工作機制,幫助解決相關問題。

          縣級以上檔案行政管理部門負責監督、指導本行政區域重大活動檔案工作。

          主辦、承辦重大活動的單位(以下簡稱主辦、承辦單位)負責重大活動檔案的收集、整理、保管、利用和移交。

          第五條檔案行政管理部門應當幫助主辦、承辦單位建立健全檔案工作制度,開展業務培訓,定期檢查檔案工作情況。

          第六條主辦、承辦單位成立重大活動專項工作機構,應當有同級檔案行政管理部門人員參與;常設機構主辦、承辦的重大活動,單位檔案管理機構應當參與相關工作。

          第七條主辦、承辦單位在制定重大活動實施方案時,應當同時制定重大活動檔案工作方案,明確重大活動檔案管理責任單位和責任人,安排重大活動檔案工作經費,配備必要的設施設備,落實相關保障措施。

          主辦、承辦單位制定重大活動檔案工作方案,確定文件材料歸檔范圍及保管期限,應當事先征求同級檔案行政管理部門的意見。

          第八條主辦、承辦單位應當在重大活動正式啟動后10日內告知同級檔案行政管理部門,檔案行政管理部門應在5日內提出檔案管理工作意見。

          第九條承擔重大活動檔案工作的人員應當具有檔案專業知識,遵守檔案工作法律法規,保守工作秘密。

          第十條重大活動文件材料歸檔范圍:

          (一)在重大活動過程中形成的方案、請示、報告、通知、會議紀要、批示、批復、總結、賀電賀信、名冊等文字和音像材料;

          (二)黨和國家的領導人,省、市(州)、縣主要領導參加重大活動形成的文字、音像材料;

          (三)外國政要、國際組織負責人參加重大活動形成的文字、音像材料;

          (四)受委派參加重大活動的新聞媒體形成的文字、音像材料;

          (五)在重大活動中形成的基建、財務、審計等文字材料;

          (六)在重大活動中形成的標志性實物和贈品;

          (七)配合重大活動開展的其他活動形成的文字、音像材料。

          受委派參加重大活動的新聞媒體及其工作人員在活動中形成的文字、音像材料,應當在主辦單位、承辦單位和本單位同時歸檔。

          第十一條舉辦重大活動時,檔案行政管理部門可以派員參與拍照、攝像等相關工作。

          第十二條對應當歸檔的重大活動文字、音像材料,任何單位和個人不得據為己有或者拒絕歸檔。

          第十三條應當歸檔的重大活動紙質文件、電子文件和音像材料等,主辦、承辦單位應按照國家規范標準進行檔案整理,并編制重大活動檔案歸檔說明。

          第十四條主辦、承辦單位應當對重大活動檔案進行全文數字化,做好重大活動檔案異質備份,提高安全保管和有效利用水平。

          第十五條保存重大活動檔案的庫房應當配備防盜、防火、防潮、防有害生物等必要設施。

          第十六條重大活動檔案的移交:

          (一)成立專項工作機構主辦、承辦重大活動形成的檔案,活動結束后,經檔案行政管理部門驗收合格,移交同級國家綜合檔案館;驗收不合格的,檔案工作人員不得撤離;

          (二)常設機構主辦、承辦重大活動形成的檔案,活動結束后50日內,經主辦、承辦單位檔案管理部門驗收合格,移交承辦單位檔案室。檔案保管條件不符合國家標準要求可能導致不安全或者損毀的,可以移交同級國家綜合檔案館。

          第十七條對在重大活動檔案工作中成績突出的單位和個人,縣級以上人民政府或者重大活動主辦、承辦單位,應當依據國家有關規定給予表彰和獎勵。

          第十八條違反本辦法規定,有下列行為之一的,由檔案行政管理部門、有關部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員,依法給予行政處分:

          (一)將重大活動文字、音像材料據為己有的;

          (二)涂改、偽造、損毀、丟失重大活動檔案的;

          (三)擅自提供、抄錄、公布、銷毀重大活動檔案的;

          (四)未按照規定向國家綜合檔案館移交重大活動檔案或者移交不完整的。

          第十九條本辦法自2015年2月1日起施行。

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