公司周例會制度

時間：2024-08-13 11:54:20 制度

公司周例會制度

　　每周一例會，那要怎么開呢?下面是公司周例會制度，為大家提供參考。

公司周例會制度

　　1、目的和依據(jù)

　　1.1 目的

　　為了規(guī)范**基地運行管理例會的召開，**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。

　　1.2 依據(jù)

　　**基地周運行管理例會的管理需要。

　　2、會議基本要求

　　2.1 參會人員組成

　　**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括：財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。

　　2.2 召開時間與頻率

　　每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準。

　　2.3 記錄與存檔

　　由辦公室負責人進行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。

　　2.4 決議執(zhí)行

　　會議安排的任務(wù)和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應(yīng)個人進行確認，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認可完成。

　　3、會議流程

　　3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現(xiàn)場進行表述。

　　3.2由各班組負責人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習的文件及需要傳達和安排的事項。

　　3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為：“責任人+工作內(nèi)容+完成時限”。

　　3.5辦公室負責人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負責人及完成時限。

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