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        公司周例會

        時間:2024-10-31 22:24:15 報告

        公司周例會

        公司周例會1

          公司周例會與季度總結會制度

        公司周例會

          一、會議目的

         。ㄒ唬⿲崿F有效管理,促進公司各部門各崗位之間的溝通與合作。

         。ǘ┨岣吖靖鞑块T執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

         。ㄈ┘紡V益,提出改進性及開展性的工作方案。

         。ㄋ模﹨f調各部門的工作關系、工作進度以及對人員和設備進行調配。

         。ㄎ澹┛偨浝砼嘤。

          二、會議分類

         。ㄒ唬┕局芄ぷ骼龝

          1、會議組織部門:企管部。

          2、會議主持人:企管部經理(企管部經理缺席時則由總經理或其指定的人員代行職權)。

          3、會議參加人:總經理、分公司經理、部門經理、分部門經理、享受分部門經理待遇的人員以及總經理指定的其他人員出席。

          4、會議記錄人:經理助理和企管部文員。

          5、會議時間:每周一上午8:30。如有變動則另行通知。分公司每兩周參加一次公司周工作例會,不參加例會的周一可列席。

          6、會議內容:

          ①檢視分公司上兩周、各部門上一周的工作落實情況,并根據工作落實情況對其部門經理進行獎懲。

          ②聽取分公司兩周、各部門本周的目標計劃,并根據本季度工作計劃接受公司領導對周計劃的激勵和挑戰,向與會人員承諾兩周或本周要完成的目標,要安排落實的'行動計劃,以及完成后需要的獎勵和未完成所接受的懲罰。

         、鄯止窘浝砗透鞑块T經理及時提出本部門工作中的問題,并拿出解決方案。不能即時解決的提交總經理盡快研究解決。

         、軈f調各部門之間的工作關系。

         、萋犎】偨浝韺η耙浑A段工作的總結和下一步工作的布署和要求

          ⑥研究解決工作中存在的某些或某個難點問題(有關人員參加)。

          7、召開周工作例會前,分公司經理和各部門經理要將上會內容(自我檢測上兩周或上周工作目標的完成情況、下周工作的安排)以文字形式交企管部,企管部復印并呈報總經理。

         。ǘ┎块T周工作例會

          度工作計劃接受公領導對季度目標計劃的激勵和挑戰,最后向與會人員承諾本季度要完成的目標、要安排落實的行動計劃、完成后需要的獎勵和未完成所接受的懲罰。

         、鄯止窘浝砗透鞑块T經理及時提出工作中的問題,并拿出解決方案,不能即時解決的提交總經理盡快研究解決。

          ④協調各部門之間的工作關系。

          ⑤聽取總經理對前一階段工作的總結和下一步工作的布署和要求

         、扪芯拷鉀Q工作中存在的某些或某個難點問題(有關人員參加)。

          5、會議記錄:經理助理及企管部文員。

          6、會議時間:每個工作季度的第一個月初,如有變動則另行通知。

          三、會議記錄

          1、公司周工作例會與季度總結會議結束后,企管部文員會同經理助理將會議記錄整理完畢,半個工作日內送達總經理、各部門經理各一份,并且企管部要存檔。

          2、與會人員均應記錄會議要點,與自己工作相關的應詳記,以便明確工作和落實工作。

          3、部門周工作例會的會議紀要須在會后半個工作日內整理完畢,并交復印件于企管部存檔。

          四、會議紀律與懲罰辦法

          1、針對以上各種會議,應參加的人員未因公出差時不準缺席、請假、遲到、早退。具體懲罰辦法如下:

          遲到:男士做10個俯臥撐,女士做10個小飛機后再入席。無故缺席:一次扣罰個人當月工資100元,并扣績效考核中的工作態度2分。

          因私請假:包括事假和病假,一次扣罰個人當月工資50元,并扣績效考核中的工作態度1分。

          早退:會議期間因緊急事務確實需離席的,要向主持人說明情況,經同意后方可離席。

          2、部門周工作例會每周必須召開一次,部門經理出差在外時要指定好本部門周工作例會的負責人。會前需通知列席人員。未召開部門周工作例會(以會議紀要為準)的,一次扣罰部門經理(或分公司經理)個人工資100元,并扣績效考核中工作態度2分。

          3、企管部文員要在公司周工作例會結束后將會議記錄整理完畢,半個工作日內送達總經理、各部門經理各一份。未能及時完成整理工作的一次扣罰其20元,并扣績效考核中的工作落實2分。

          4、公司周例會召開前分公司經理或部門經理須把文字材料交予企管部。部門經理出差不在時,應由其指定人員匯報工作,該指定人員也須在會前上交文字材料。未交文字材料者會前做俯臥撐20個后方可入席。

          分公司經理或部門經理出差在外時,如果沒有指定好其部門人員與會并匯報工作,分公司經理或部門經理要在下次例會時做50個俯臥撐后方可入席。

          5、所有帶手機的參會人員手機要關機或靜音。因響鈴影響會議者一次罰款20元。

          6、會議室禁止吸煙,公司人員與會時吸煙罰款20元。

          7、每次會議要做到主體明確、程序精簡、發揚民主、有議有決。

          8、會議精神若需保密的,應做好公司的保密工作。

          五、其它

          1、本制度由企管部負責解釋。

          2、本制度由企管部制定和修改。

          3、本制度報總經理批準后執行。

          4、本制度自公布之日起實施。

        公司周例會2

          一、會議主題:

          “公司全新形象提升,員工全心投入工作”

          二、重要通知:

          1、從現在開始,公司周例會改在每周星期一晚上7:30舉行;

          2、公司新公衛開放:只對小便開放,請大家自覺遵行;

          3、請節約用水用電:針對這次公司電費大幅度提升問題;

          4、財務制度:合同化管理加蓋合同專用章,專用收款收據加蓋財務專用章(設計定金專用本、工程款專用本);

          5、打造“質量豪派”:注重設計質量、工程質量和服務質量全面提升。

          6、清明節放假調休通知:20xx年4月4日清明節放假(1天),本周星期天統一調休日改在4月5日(1天)。

          三、公司上階段總體情況介紹:

          從正月被十到目前為止,公司新接5個工地:便民服務中心、府東一號、澳門同鄉會(老人頭)、鼎盛、深滬海景彎;新設計定金2個:畔山云海別墅、泉美豪庭;在建工地還有:蚶江別墅、名仕豪園和東城美居兩個完工收尾工地。工程部任務重,壓力大,但質量絕對不能放松。設計部要注意工地跟蹤服務,及時配合解決工地問題。公司總體要求是:“又好又快,趕前不趕后,質量為本,精益求精”。

          四、問題討論:

          1、設計師車費報銷問題:①量房車費:公司全部報銷;②談單客戶:公司報銷50%車費(提倡約客戶到公司談單和電子化確認);③在建工地:車費不報銷;④特殊情況:提前請示總經理。

          2、工程部加強專業知識和驗收標準培訓問題:①質量標準:精裝修誤差范圍在2厘以內;②加強放樣工作:設計師必需現場確認,紅外線墻體雙線彈線定位,工程監理認真審核圖紙,加強問題責任分擔制;③植筋工作:專人負責,需采用10mm鋼筋連接,從地面到天花每隔400mm處固定兩點。

          3、設計部圖紙問題:①平面方案:套房3天內,復式5天內,別墅7天內,大辦公10天內;②效果圖:套房7天內,復式10天內,別墅15天內,大辦公15天內;③施工圖:套房5天內,復式7天內,別墅10天內,大辦公15天內;④報價:套房3天內,復式5天內,別墅7天內,大辦公10天內。

          4、公司提升問題:①公司已完成公司辦公室形象改造提升和高級員工宿舍提升,請各自做好責任區的衛生工作;②下一步是食堂提升計劃:公司將逐步推進,穩步提升,公司響應光盤行動,杜絕浪費,不吃要提前辭膳。

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