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        禮儀

        護(hù)士電話禮儀

        時(shí)間:2023-04-21 13:20:06 歐敏 禮儀

        護(hù)士電話禮儀

          護(hù)士是醫(yī)院里人數(shù)最多、與病人接觸最密切、接觸時(shí)間最長的群體,護(hù)士禮儀在工作中尤為重要。那么你們知道護(hù)士的接電話禮儀是怎樣的嗎?下面小編為大家整理了護(hù)士接電話禮儀,值得大家學(xué)習(xí)!

        護(hù)士電話禮儀

          護(hù)士接電話禮儀【1】

          1、及時(shí)接電話

          一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了。

          ”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時(shí)接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。

          如果既不及時(shí)接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。

          盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。

          2、確認(rèn)對方

          對方打來電話,一般會自己主動介紹。

          如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠(yuǎn),缺少人情味。

          接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。

          如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”

          3、講究藝術(shù)

          接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。

          最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。

          不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。

          最好是在對方之后掛電話。

          護(hù)士電話禮儀【2】

          1、接打電話的禮儀要求

          及時(shí)接聽,語調(diào)溫和,語速和語音適中,內(nèi)容簡明,用文明用語。

          自覺做到知禮、守禮,待人以禮。

          工作時(shí),不得隨意打電話聊天。

          2、打電話禮儀規(guī)范

          ⑴.打電話前應(yīng)選擇對方合適的時(shí)間,準(zhǔn)備好打電話的內(nèi)容。

          ⑵.耐心等待,如果鈴響五、六聲,還沒人接,可以掛斷電話。

          ⑶.聽到對方聲音首先問候?qū)Ψ剑缓髨?bào)出自己的單位及姓名,并說出要找的人。

          ⑷.通話盡量簡明扼要,時(shí)間不宜過長。

          ⑸.對方不在時(shí)的應(yīng)對:

          ① 使用“對不起、打擾了、再見、謝謝”結(jié)束通話;

          ②請教方便聯(lián)系的時(shí)間或其它恰當(dāng)?shù)穆?lián)系方式;

          ③請求留言:“如果可以的話,麻煩您轉(zhuǎn)告他×××給他打過電話。”

          ⑹.打錯電話要致歉。

          ⑺. 等對方說“再見”后再掛斷電話。

          3、接電話禮儀規(guī)范

          ⑴.電話鈴響,應(yīng)盡快去接;一般以鈴響三聲拿起電話最為適宜。

          ⑵.拿起電話,首先問候?qū)Ψ剑缓笞詧?bào)科室及本人姓名。

          應(yīng)使用“您好,×××科,××,請講。”“您打錯了”等用語。

          不可以直接回答:“不認(rèn)識、不知道、沒聽說、沒這個(gè)人”等。

          ⑶.轉(zhuǎn)接電話前應(yīng)確認(rèn)對方的身份,若你接到別人的電話,而對方又沒有自報(bào)家門時(shí),在你替別人轉(zhuǎn)接電話之前,最好先確認(rèn)對方的身份,如:“對不起,請問您是哪位?”

          ⑷.轉(zhuǎn)接電話前說“請稍侯”或“您稍等”,并及時(shí)找人接聽。

          ⑸.盡量給人方便“很抱歉或?qū)Σ黄穑痢敛辉冢垎栃枰D(zhuǎn)告或留言嗎?”

          ⑹.接到打錯電話也需要禮貌應(yīng)對:“對不起,您打錯了。”

          ⑺.應(yīng)在對方掛電話后再掛斷電話。

          4、電話交談禮儀規(guī)范

          ⑴.拿起電話聽筒,就不要與他人交談,更不要隨便說笑。

          ⑵.寒暄和禮貌用語,開始時(shí)“您好或早上好”,結(jié)束時(shí)“謝謝或再見。”

          ⑶.為了表示自己在專心傾聽并理解對方的意見,需要用一些簡單的字,“好、是、噢、嗯,”作為禮貌的反饋。

          ⑷.認(rèn)真傾聽,必要時(shí)記錄;未聽懂的地方再次詢問清楚,切忌不懂裝懂,避免造成轉(zhuǎn)達(dá)錯誤。

          5、注意事項(xiàng)

          ⑴.工作期間不得攜帶手機(jī),管理人員應(yīng)將手機(jī)置于靜音狀態(tài)。

          ⑵.查房及操作期間不得回復(fù)電話。

          ⑶.如無特殊公務(wù),上午治療時(shí)間不打外線電話。

          ⑷.工作時(shí)間不得打電話聊天。

          ⑸.遇有故障,及時(shí)報(bào)請通訊站人員維修。

          ⑹.科室電話為共用電話,應(yīng)注意電話的衛(wèi)生處理,定期用消毒液擦拭。

          護(hù)士電話禮儀【3】

          (一)及時(shí)、禮貌地接聽電話

          電話鈴響了,要及時(shí)去接,不要怠慢,更不可接了電話就說“請稍等” ,撂下電話半天不理人家。

          如果確實(shí)很忙,可表示歉意,說:“對不起,請過10 分鐘再打過來,好嗎?”

          在正式的商務(wù)交往中,接電話時(shí)拿起話筒所講的第一句話,也有一定的要

          求,常見的有以下三種形式:

          (1)以問候語加上單位、部門的名稱以及個(gè)人的姓名。

          這種形式最為正式,例如,“您好! 大地公司銷售部劉翔。請講。”

          (2)以問候語加上單位、部門的名稱,或是問候語加上部門名稱。

          它適用于一般場合,例如:“您好! 大地公司銷售部。請講。”或者:“您好! 辦公室。請講。”后一種形式,主要適用于由總機(jī)接轉(zhuǎn)的電話。

          (3)以問候語直接加上本人姓名。

          它僅適用于普通的人際交往。

          例如:“您好! 余文。 請講。”需要注意的是,在商務(wù)交往中,不允許接電話時(shí)以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮” 。

          特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口” ,一個(gè)勁兒地問人家“你是誰”或“有什么事兒呀” 。

          (二)自報(bào)家門

          自報(bào)家門是一個(gè)于人方便、自己方便,且節(jié)約時(shí)間、提高效率的好方式。

          (三)認(rèn)真傾聽,積極應(yīng)答

          接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽對方說話,而且不時(shí)有所表示,如“是” 、“對” 、“好” 、“請講” 、“不客氣” 、“我聽著呢” 、“我明白了”等等,或用語氣詞“唔” “嗯” 、“嗨”等,讓對方感到你是在認(rèn)真聽。

          漫不經(jīng)心、答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。

          (四)認(rèn)真清楚地記錄

          在電話中傳達(dá)有關(guān)事宜,應(yīng)重復(fù)要點(diǎn),對于號碼、數(shù)字、日期、時(shí)間等,應(yīng)再次確認(rèn),以免出錯。

          隨時(shí)牢記5W1 H 技巧,所謂5W1 H 是指: When(何時(shí)) ,Who(何人) , Where(何地) ,What(何事) ,Why(為什么) ;How(如何進(jìn)行) 。

          在工作中這些資料都是十分重要的,對打電話、接電話具有相同的重要性。

          電話記錄既要簡潔又要完備,這有賴于5W1 H 技巧。

          (五)友善對待打錯的電話

          如果對方打錯了電話,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。

          正確處理好打錯的電話,有助于提升組織形象。

          (六)正確代接電話

          替他人接電話時(shí),要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉(zhuǎn)電話時(shí)為受話人提供便利。

          在不了解對方的動機(jī)、目的是什么時(shí),請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個(gè)人信息,比如手機(jī)號等。

          (七)巧問對方姓名

          如果對方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應(yīng)禮貌、客氣地詢問對方:“對不起,您是哪一位?”

          (八)禮貌地掛斷電話

          掛電話一般由上級、長輩先掛,雙方職級相當(dāng)時(shí),一般由主叫方先掛。

          掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。

          護(hù)士溝通禮儀

          1. 杜絕粗口,才有好形象

          對于優(yōu)雅的女人,公共場合的粗言穢語永遠(yuǎn)都是禁忌。男人聽到女人一會兒一個(gè)TMD,一會一個(gè)NND,這會讓他們聯(lián)想到你的家教和脾氣。太多使用臟話的人,多半說明其內(nèi)心長期積累憤怒不滿,或者根本不知道如何控制自己的情緒,毫不考慮別人的感受。

          對于這樣的失控姐大多數(shù)人都有一個(gè)擔(dān)心, 今天這些話噴到別人臉上難保哪天不會濺到自己身上。

          2. 放小音量,優(yōu)雅加分

          公共場合請務(wù)必注意音量,過大的聲音是一種侵犯,特別是在那些擁擠的封閉空間,比如地鐵、飯館,與其大喊大叫不如找個(gè)安靜的地方,方便自己也照顧了別人。

          這一點(diǎn)在平時(shí)交談中也同樣適用,說話的最佳音量是讓對方聽清同時(shí)不給旁人帶來干擾,別人會為你的優(yōu)雅加分。

          3. 慢是一種平緩的力量

          越來越焦慮地生活,帶來越來越快的語速,說話太快是不會過腦子的,過快的語速不僅顯示出你的焦慮,也會加重別人大腦的負(fù)擔(dān)。語速平緩的人可以安撫別人的情緒,如同媽媽的拍撫和呢喃,和暴躁的人相處時(shí)這招更加有效果。

          一個(gè)形象的比喻就是讓你的話由大腦下沉到心再從嘴里說出去,這樣的話才會真摯感人。

          4. 等別人說完再開口

          等別人說完了再張嘴,不要讓你的開腔與別人的余音重疊,這是最起碼的禮貌,也是最基本的尊重。記住,不管對方是什么態(tài)度,尊重他人永遠(yuǎn)不只是因?yàn)閷Ψ街档米鹬兀且驗(yàn)槟闶莻(gè)寬容而優(yōu)雅的人。

          太急著打斷別人的人即使貌若天仙也多半沒人喜歡,這種習(xí)慣就是明白地告訴別人,“趕快閉嘴!我沒興趣聽你廢話!”。

          5. 挑選積極詞匯

          喜歡用負(fù)面詞語的人對待生活也更多挑剔和抱怨,誰喜歡和一天到晚充滿負(fù)面能量的人在一起呢?多使用積極的詞匯不只是為了讓別人喜歡你,更重要的是調(diào)整你對生活的看法。

          與其不停咒罵,“為什么這么爛”,不如說,“我覺得可以改進(jìn)的部分是...”;與其不停地痛斥,“這還有個(gè)屁用”,不如說,“看來這樣無效,我們還能做些什么?”所有人都更喜歡能解決問題的人。

          6. 別吝惜你的贊美

          能看到別人美好的人一定有一顆美好的心,贊美是我們送給別人最好的禮物,女為悅己者容,士為知己者死,贊美的力量就是這么大。

          一個(gè)善于贊美別人的人在別人心目中也會變得美好,而好感是人心中最好的美容術(shù)。想讓別人眼中的自己美好,先要讓別人有美好的感受。

          7. 添加柔軟的前后綴

          女人的美在于她們的軟,她們力量是堅(jiān)韌不剛強(qiáng)。談話中可以適當(dāng)?shù)刈⑷胍恍┛梢攒浕哉Z的助詞,來增加女性的魅力。

          使用一些前綴和后綴比如前面是“嗯”,“好”,中間是你要說的話結(jié)尾是,“啊”,“呀”,“嗯,原來是這樣啊”,上海人喜歡說的“嗯,好的呀”也深得其妙。

          第二就是把祈使句或陳述句變成問句:“你去幫我買杯咖啡,好么?”,“你好難過,對么?”,“你生氣了,是么?”,問話不會讓人感覺被強(qiáng)加命令或者判斷,也是關(guān)心的表現(xiàn)。

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