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        會議簡報

        如何寫好會議簡報

        時間:2022-11-09 10:51:32 毅霖 會議簡報

        如何寫好會議簡報

          如何寫好會議簡報?重要會議要求編寫簡報,這對于參加秘書工作多年的人或許是一件簡單的事情,但是寫好簡報也有一定的方法和技巧,請看下面小編整理的寫好會議簡報的方法哦!

        如何寫好會議簡報

          寫好會議簡報的“三字經”

          一曰“準”。

          很多人認為簡報的第一特性是“簡”,其實不然。

          簡報首先是“報”,是報道的一種,報道就要講究準確性與真實性。

          所以簡報中出現的人名、地名、時間、事實和數據一定要核對清楚,確保準確無誤。

          尤其發言者的姓名不能寫錯,每位發言者提出了怎樣的意見建議,不能張冠李戴,引用發言者的原話要加引號。

          對于批評性意見,尤其較為尖銳的批評意見,成文后要請發言者本人過目。

          從大的方面看,此次簡報報道的是什么會議的哪次討論會,討論的時間和主題,參與討論的人員群體、界別、組別等也要寫準確。

          二曰“簡”。

          首先應簡要。

          簡報要體現全面性和代表性,要充分體現討論的熱烈程度和發言的踴躍性,但是簡報的篇幅和容量有限,因此只須寫重點和要點,寫中心和主題,重點放在哪位發言者指出了什么問題、提出了什么意見建議,不需具體論證和繁復說理。

          其次應簡明。

          不能因為文字簡要而忽略明確性,因此,網絡新詞要慎用,盡量不使用生僻的專業詞匯或者非通用的簡稱,譬如發言者建議要“加強‘鐵公機’建設”,簡報中就要寫明“鐵”、“公”、“機”分別指“鐵路”、“公路”和“機場”。

          還要注意簡報的層次性,會議概況可以在導語集中寫明,不要將其與發言內容雜糅,如果幾個與會者指出的問題、提出的意見建議類似,應予合并,防止東一榔頭西一棒。

          再次應簡練。

          文風要練達,盡量避免抒情性的詞句,少用帶感情色彩的形容詞。

          對于發言者的旁征博引、引經據典要有選擇,不要寫套話、空話。

          最后應簡潔。

          簡報一般是手寫成文,當場交稿,所以要求意在筆先,以免在稿紙上東涂西改,如果改動較大,應重新謄抄,以免影響審閱。

          用正楷書寫,字體要稍大,杜絕繁體字、異體字及不規則的簡寫,標點也要占格,防止細密不可識。

          三曰“快”。

          簡報具有非常強的時效性,一般是上午開會晚上就要送到與會者手中,下午或晚上開會則第二天早上要送到與會者手中,如果會議結束幾天了簡報才出來,簡報就沒有意義了。

          簡報又有很嚴格的審簽、統稿、編輯、印發程序,負責審簽的領導會議期間又非常繁忙,所以盡可能在會議或小組討論一結束,簡報初稿即寫完交領導審簽。

          要做到當場交稿,會前必須做大量細致的準備工作,會中則要全神貫注、集中全力。

          由于會議或小組討論的記錄者以及簡報的起草者往往是同一個人,所以會前的準備工作尤為重要。

          會前要充分熟悉與會人員,尤其要記住參加小組討論的人員的姓名。

          為了節約時間,可以在會前將會議記錄中的時間、地點、會議名稱、參加人、主持人以及記錄紙的頁碼填好,還可將簡報的題目以及簡報稿紙的頁碼也寫好。

          對于會議擬討論的報告和決議要事先認真研讀,熟悉新的提法和框架結構,以免聽不懂與會人員對報告和決議的解讀和評價,或者聽到新的提法思維短路。

          如果不熟悉參加小組討論的人員,可以利用會議簽到的機會一一認識,也可以請主持人介紹認識,或者請參與討論的人員在發言時說明自己的姓名。

          發言者說開場白或者用具體事例說明自己觀點時,主持人說明程序性問題時,簡報起草者一定要利用好這些時間組織簡報,做到會議記錄與簡報起草兩不誤。

          如果會議結束時簡報將近寫完,可以請領導留步,將已完成的部分分頁交領導審閱,領導審閱時,將簡報最后完稿。

          如果不能當場交稿,應問明哪些領導具有審簽權限,如果第一審稿人不在,也可以最快的速度交其他領導審簽,不致耽誤簡報工作。

          寫法

          (一)報頭

          1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。

          如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面注明“增刊”或“XX專刊”字樣。

          秘密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。

          2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。

          3.編印單位。

          4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。

          再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。

          (二)報核

          報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。

          簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。

          大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。

          除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。

          1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。

          2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。

          導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。

          導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結果怎樣等內容。

          3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。

          4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今后打算。

          如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。

          5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。

          背景可以穿插在各個部分。

          (三)報尾

          在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數.

          拓展:校園班主任會議簡報范文

          x年2月21日,城關鎮第一小學少先隊組織全體班主任,在會議室召開了新學期班主任會議。

          參加會議的領導有城關鎮第一小學校長蔡校長,分管少先隊劉校長,主抓安全工作的李校長,后勤程主任。 會上,大隊輔導員曲老師就新學期少先隊重點工作進行了安排,尤其對本學期衛生工作、每周一升國旗時的要求等常規工作作了細密的布置,并對開學一周內的班級常規工作作了具體的要求。

          劉校長對上學期少先隊工作做了回顧,對本學期少先隊工作提出了新要求。蔡校長做了精彩總結,要求本學期少先隊工作要做到“組織有序,管理到位,責任到位”,以良好的精神風貌迎接新學期的挑戰,確保新學期開學秩序井然,干干凈凈,氛圍和諧,平平安安。

          新學期初與29位班主任召開工作會議,疏理上學期工作得失,明確新學期班級工作目標任務,為本學期班級各項工作更上一層樓奠定了基礎。

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