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        工作方案

        法學院新生入學工作方案

        時間:2023-03-23 00:51:03 工作方案

        法學院新生入學工作方案

          為體現對20XX級新生熱烈歡迎之情,周到細致地做好新學期迎接新生工作,特制訂本方案:

        法學院新生入學工作方案

          一、迎新籌備工作

          (一)前期工作籌備

          (1)招募志愿者(學生會各部部長,20XX級部分班級班長團支書,以臨沂本地為主)

          (2)對志愿者工作進行培訓(電腦,二維碼機)

          (二)進行必要的物資信息籌備:

          (1)印制歡迎新生寫真 “熱烈歡迎法學院新同學”(美格制作)

          (2)培訓迎新生禮儀引導員綬帶、服裝(倉庫橙色)

          (3)法學院院旗311

          (4)報到程序流程圖(美格制作)

          (5)法學院報道標牌 (倉庫,已有)

          (6)桌椅若干(學校提供、凳子自帶)

          (7)紙杯6包,純凈水4桶/天

          (8)報到新生錄取名單 (待定)

          (9)新生宿舍安排表(待定)

          (10)教室分布表(待定)

          (11)電腦(3臺)、線圈、相機、鉛筆、中性筆、檔案袋(教學辦公室采購)、座簽

          (12)學生會宣傳材料

          二、新生報到時間及地點

          時間:專科8月24日;本科9月5日

          地點:大學城圖書館前廣場

          三、任務及人員分工

          1、新生報到信息卡登記組

          負責人:

          1組

          2組

          工作任務:1)驗收交款收據(登記)

          2)填寫報到卡

          2、 入學身份驗證組負責人:

          1組

          2組

          工作任務: 1)對照電子檔案驗證身份證、準考證和錄取通知書

          2)收交錄取通知書、新生戶口遷移證、黨團關系、個人檔案

          3)收取各類費用

          4)發放一卡通

          5)教室安排

          3、宿舍安排負責人:

          1組

          2組

          工作任務: 1)宿舍安排

          2)鑰匙發放

          4、咨詢組負責人:

          1組

          2組

          工作任務:1)引導新生到報到

          2)宿舍引導

          5、宣傳組負責人:

          攝影:

          編輯:

          工作任務:1)新生資格審核照相

          2)現場資料

          3)宣傳稿件

          6、后勤服務組負責人:

          1組

          2組

          工作任務:1)現場協調

          2)家長休息區

          3)后勤保障

          7、總負責人:

          成員:

          四、新生報到接待工作要求

          1、要考慮到迎新現場的每個細小環節,從為學生服務的角度出發,安排好工作人員,。做好工作預案。

          2、各接待的工作人員必須了解學校整體迎新工作安排,明確接待工作流程。

          3、接待的工作人員要按時到崗,認真負責、態度熱情。未經允許,不可擅離職守。

          4、宣傳部、網絡部做好迎新活動的宣傳報道工作。

          5、學生會主席團負責上下午開始、結束4次點名考勤,考評情況納入屆滿考核。

          備注:

          1、信息錄入:筆記本電腦3臺(朱錦明、李振超、蔡森)插排四個,線圈一個。

          相機2個、注意提前充電(牛國林、劉志楠、蘇莎莎)、院旗(渠開正)

          2、錄取通知書等材料收取:檔案袋(新生數),手提袋一個班一個,記號筆2支。

          3、純凈水兩箱。

          4、中性筆十支。

          5、按以往桌子學校給提供兩個,需要我們多帶幾把椅子。

          6、法學院宣傳展板兩個

          7、院旗及固定法學院標示牌所需要的鐵絲。

          8、志愿者的太陽帽,披帶若干從辦公室拿志愿者工作牌。

          11、學院宣傳材料。

          12、宣傳部制作迎新展板

          13、桶 十張 裝水兩桶紙杯兩袋壓水器一個用于招待新生家長。

          14、寬膠帶一卷。

          15、標簽紙 十張 。

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