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        工作方案

        迎新及新生入學教育的工作方案

        時間:2022-10-12 14:50:21 工作方案

        迎新及新生入學教育的工作方案

          今年我院錄取新生85名,將于9月1-2日報到,為切實做好2018級新生進校報到工作,本著讓學生滿意,家長滿意,社會滿意的原則,精心組織,熱情服務,使迎新工作有序高效進行,圍繞學校總體工作思路,特制定體育學院新生接待、資格審查及入學教育等工作方案。

        迎新及新生入學教育的工作方案

          一、組織機構

          體育學院學院迎新及入學教育工作領導小組:

          組長:xx

          成員:xx

          二、工作時間、地點及內容

          1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學生檔案卡片、住宿證、臨時校園一卡通、2018級新生接待人員挑選及培訓等工作,由郭建鵬負責。

          2、8月31日下午至9月2日,新生報到。

          接待站地點:1號教學樓一層走廊

          接待人員:xx學生會

          主要工作:1、填寫面試通知單;2、辦理生源地手續;3、發放明白卡。

          人員:李強

          三、面試環節

          面試地點:體育館一樓

          面試時間:9月1日至2日正常工作時間

          參加人員:xx(實習生)

          人員分工:

          (1)、學生持本人身份證、錄取通知書、檔案等材料到體育學院報到面試,如實填寫《安康學院2018級新生面試單》,一聯學院留存,一聯交給學生用于繳費;同時要求學生本人在《安康學院2018級新生報到注冊薄》簽字確認(未簽字視為未報到),新生報到結束后及時將《安康學院2018級新生報到注冊薄》報送教務處教務科。

          負責人:劉xx(實習生)

          (2)、收取學生錄取通知書,統一交給本學院負責掃碼注冊工作人員,掃碼注冊工作人員按照《安康學院正方教務管理系統新生報到錄入操作指南》,在正方教務管理系統中掃描錄取通知書上的條形碼進行新生報到注冊;錄取通知書收齊后按專業名稱排序統一移交給學工部。

          為及時掌握新生報到注冊人數,學院每天上午、下午下班前集中進行一次掃描錄取通知書工作。

          負責人:劉xx

          (3)、如有新生請假或辦理保留入學資格手續及時告知教務處,并按照《安康學院本科學生學籍管理規定(修訂)》(校發〔2017〕148號)規定辦理相關手續,逾期不辦理相關手續視為放棄入學資格。

          負責人:郭建鵬

          (4)、黨團關系接收。負責人:郭建鵬

          (5)、辦理住宿、填寫報道材料清單。

          負責人:郝晨雅

          四、9月3日至9月14日集中軍訓。

          9月3日上午8點在體育館一樓召開新生與學院管理干部見面會,新生班學生及全體管理干部準時參加;10點與教官見面,整隊。

          五、新生入學教育內容及時間安排

          xx

          六、工作要求

          1、輔導員在安排熟悉學生時,要組織適當的集中時間與學生交流。

          2、學院管理干部要在新生報到的晚上時間到學生宿舍看望學生(具體排班另行通知),及時了解和解決問題。

          3、迎新工作量大任務重,各工作人員要認真負起責任,做到細心工作,耐心解釋,熱心服務,確保工作的順利完成。

          4、輔導員擇機安排新生填寫相關表格、核對新生檔案及本人信息、指定臨時負責人等工作,要把時間充分利用好,嚴格要求,保證“起好頭,開好步”。

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