組織同學聚會實施方案

時間：2022-10-07 01:46:57 方案

組織同學聚會實施方案

　　一、組織分工

組織同學聚會實施方案

　　成立“*縣*中學86屆普高班同學聚會組織委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

　　組織委員會成員：*、*、*、*、*、*、*、*、*、*

　　顧問：鐘向前老師、羅宗桂老師

　　組織委員會下設五個小組：

　　協調組：由*同學任組長，*協助。全面負責同學聚會籌備組織工作；負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通；負責聚會活動的指揮協調。

　　生活組：由*同學任組長，*協助。負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜；匯總同學個人聯系方式、聯系同學紀念冊的印刷、發放。(財務組配合)。

　　聯絡組：由*同學任組長，*協助。負責聯系上同學、確認參加聚會的同學；負責邀請校領導、任科老師；負責聯系聚會場地。

　　財務組：由*同學任組長，*協助。負責經費收支(并在會后公開)，協助生活組做好工作。

　　攝像組：由*同學任組長，*協助。負責攝影、錄像等事宜（有照相機和攝像機的同學請給予配合）。

　　二、活動安排

　　本次聚會活動以“感恩·感動·感情”為主題，堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想人生風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下（1）聚會地點：縣城、*中學（2）參加人員：能夠抽身參加的同學，并邀請幾位老師參加。（3）時間安排：20xx年10月4日8：30集體前往*中學報到9：30-11：00回訪校園、別后聚會座談（每個人都要用簡潔的語言談談自己的發展歷程）。11：30-13：00午餐14：30-16：30攝影留念17:00集體乘車返回縣城18：30-20：30晚餐20：30-23：00晚會。

　　三、經費籌措

　　同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元，上不封頂。主要用于：（1）聚會期間的住宿、宴會；（2）合影、同學紀念冊、紀念光盤；（3）活動期間交通的費用；（4）其它費用等。經費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，如有節余，留在同學基金會續用。

　　組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，23年見一面，清茶淡水也是情。

　　四、具體要求

　　1、按照聚會日程安排，統一進行活動。

　　2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置及同學紀念冊的印制、光盤的刻制等項工作。

　　3、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況（內容包括姓名、工作單位、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日）的搜集、匯總，形成同學錄。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。

　　4、財務組要按照aa制的原則，向每人收取300元的活動經費。并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告。

　　5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影，最后交到生活組刻制光盤，郵寄給每位同學。6、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，給我們留下美好的回憶。

　　五、聚會基金

　　戶名：*

　　開戶行：中國農業銀行*州市分行營業部

　　帳號：*

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