報告種類和寫法

時間：2025-09-29 11:20:32 詩琳報告

報告種類和寫法

　　在經濟發展迅速的今天，報告的用途越來越大，報告根據用途的不同也有著不同的類型。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編整理的報告種類和寫法，歡迎大家分享。

報告種類和寫法

　　報告種類和寫法 1

　　（1）匯報工作報告。即向上級機關作例行性的或臨時性的工作情況匯報，以及對今后工作提出意見要求的報告。比如黨委會、紀檢會向黨代表大會所作的工作報告；人大常委會、人民政府、檢察院、法院向人民代表大會所作的工作報告；各機關、社會團體、企事業單位向其所屬代表大會和上級所作的有關的工作報告等。

　　此類工作報告的正文部分寫法，一般是：首先，簡明扼要地寫明工作報告的緣由、主旨或目的，一開頭就使人們了解工作報告的中心內容；其次，對工作進行總結，寫明工作的進展概況、做法、成績、經驗，以及存在的問題；再次，寫明今后的工作意見、措施或設想；最后，提出希望、要求或號召。此類報告，包含了多方面工作情況，可說是綜合性報告。

　　（2）反映情況報告。即對工作中重在大情況、重大事故、特殊情況、形勢變化、新情況、新動向等進行調查研究總結之后向上級寫出的報告。此類報告正文部分的寫作方法，一般是：首先，寫明制發報告的緣由或其主旨；其次，寫明有關情況及其當時的態勢，或者指出存在的`問題和解決問題的措施。此類正文的內容單一，側重點放在寫明情況和問題上。

　　（3）工作總結報告。即把一個階段內某一項工作、學習、思想中的各種情況、成績、經驗加以概括、分析研究，作出有指導性的結論，并把它寫出來向上級機關報告。此類總結報告是機關最經常使用的一種公文文種。正文部分的寫法，一般是：

　　①寫明工作的主要情況，比如什么機關，在什么時間內做了什么工作，采取哪些工作方法、步驟和措施等。

　　②寫明工作的主要成績及其意義作用。應該是既見物又見人，既見物質又見精神。可以分項、分點加以綜述。需要運用一些統計數字和典型事例予以說明問題。

　　③寫明主要的經驗體會。即從做法和成績或缺點中進行深入的分析，把零星的感性的認識上升到系統的理性的認識，找出其具有普遍意義的、帶有規律性的東西，以利于今后更自覺地更有效地做好工作。一般都是把經驗逐條地開列出來，并使其富有深刻的含義，甚至富有哲理，給人們以啟示。經驗是總結報告中最為重要卻最難寫好的部分，非下功夫不可。

　　④寫明存在的主要問題。比如尚有哪些未能得到解決或尚未解決的問題，問題的關鍵是什么，產生的原因是什么（可從主觀、客觀兩方面進行分析）。

　　⑤寫明今后工作的努力方向，應該采取哪些措施，作出什么安排等。這主要是針對存在的主要問題來說的，不能顧左右而言他，無的放矢。

　　（4）提出建議報告。即就工作中的重大問題，或重要項目，進行實際的分析研究之后，專門向上級機關提出建議（包括意見、計劃、辦法）。稱為建議報告。此類報告正文寫法，一般是：

　　首先，寫明制發報告的原因、依據或緣由，通常是敘述有關情況和問題，并存此基礎上提出報告的主旨。敘述情況的多少稅實際需要而定。報告的主旨往往是以一句話來概括起提綱挈領的作用。

　　其次，寫明建議、意見、辦法、計劃的具體內容。這是報告的重點。它是針對實際情況和問題提出來的，通常把它逐項、逐點地按照事物發展的邏輯寫清楚。

　　最后，寫明對此報告的態度和要求。

　　提出建議的報告，不同于請示，又接近于請示。所謂不同于請示，是因為向上級匯報工作情況的同時，著重提出自己的意見、建議、計劃、辦法，而不是請求，上級可以不作答復；所謂接近于請示，是因為具有呈報上級批轉的性質，在文末明明寫著“以上報告，如無不當，請批轉各地有關部門貫徹執行”的態度與要求。

　　此類報告一經上級機關批轉，就帶有指示和決定的性質，成為具有相應權威和約束力的文件，有關單位部門必須嚴格執行。但是，行文時，一定要注意與“請求批轉性請示”相區別，不能混淆。所以，也有人把此類報告稱為呈轉性報告。

　　（5）答復上級報告。即對上級機關布置、交辦的事項或查詢的問題得出結果之后作出答復而寫的報告。此類報告正文寫法，一般是：

　　首先，寫明制發報告的緣由，即敘述一下上級在什么時候、對什么事項、以什么方式作了布置、交辦，或查詢什么問題，因而作出答復，開門見山地使上級了解報告的主旨。通常是用一兩句話就能交代清楚。

　　其次，寫明上級布置、交辦或查詢問題的結果。這是報告的重點。其內容要注意：

　　①體現出全面、準確地理解和執行了上級的指示精神和要求；

　　②圍繞上級指示精神和要求來敘述，不能橫生枝節，針對性要強；

　　③明確、具體，如果牽涉到政策、法規的問題要十分準確、得體。

　　最后，寫明存在的問題或要求。這要實事求是地對待。對問題或要求，有就寫，沒有就不寫。不少答復上級的報告只寫前兩項，不寫最后一項完全可以。

　　（6）送文件物品的報告。即是下級機關向上級機關送交文件、物品的時候，隨文隨物附帶寫的報告。此類報告正文寫法比較簡便，只把文件、物品的名稱、數量等交代清楚就可以了。

　　（7）備案報告。即根據組織原則、法規程序或有關規定，將有關事項材料或文件向主管的上級機關報告存案以備查考，稱之為備案報告。此類報告正文寫法，通常都很簡短，只要把備案的事項材料或文件寫清楚就可以了。

　　報告種類和寫法 2

　　報告是行政機關使用頻率較高的一種公文，它是上級機關了解和掌握下情的一種渠道，是領導機關決策和指導工作的依據和參考。

　　報告的特點

　　（一）陳述性

　　報告以反映本地、本部門的工作情況、做法或經驗、問題、建議為主，是下情上達的陳述性公文，它以敘述具體事實與準確的數據為內容，以敘述為主要表達方式。

　　（二）真實性報告必須以事實為本，用事實說話，同時用準確的數據說明事實情況，以確保為上級機關提供真實的下情。

　　報告的`種類

　　（一）根據內容性質和用途劃分

　　1.工作報告：下級機關向上級機關匯報某一階段工作情況的報告。

　　2.情況報告：下級機關向上級機關反映工作中出現的新情況、重大情況或問題的報告。

　　3.答復報告：下級機關回答上級機關詢問的報告。

　　4.建議報告：下級機關提出意見、建議，報請上級機關批轉有關方面辦理、執行的報告。

　　5.報送報告：下級機關向上級機關報送文件、物件的報告。

　　（二）根據呈報要求劃分

　　1.呈報性報告：這種報告主要是向上級機關匯報工作，使其了解情況，不要求批轉。

　　2.呈轉性報告：這種報告是下級機關將工作情況、意見和建議呈報領導機關后，要求批轉給有關單位、部門參照執行的報告。

　　報告的結構與寫法

　　報告的格式一般由標題、發文字號、簽發人、主送單位、正文、制發單位印章和成文時間等組成。

　　（一）標題

　　一般采用發文機關名稱、事由、文種三要素齊備的標題。

　　（二）簽發人

　　作為上行文，報告要標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。

　　（三）正文

　　報告的正文一般由三部分組成：

　　1.報告緣由。報告的開頭要用簡明扼要的語句交待出全文的主要內容或基本情況，也可陳述有關的背景或緣由。

　　2.報告事項。這是報告的主體部分。工作報告應寫工作的基本情況、主要做法、成績經驗、存在問題及今后的打算、意見；情況報告應先概述要反映的情況或問題，然后集中分析出現情況或產生問題的原因，最后提出處理意見和辦法；答復報告應按上級要求，針對上級的詢問作出明確、具體的回答；建議報告應先寫建議的目的所在，交待建議的主要依據，然后針對問題提出具體可行的建議或意見；報送報告寫清報送的文件或物件的名稱、數量即可。

　　3.結束語。常用的結束語有“特此報告”、“以上報告，請審閱”、“以上報告如無不妥，請批轉”等。

　　報告的寫作要求

　　（一）報告內容要實事求是，無論匯報、反映的是成績、經驗，還是問題、教訓，都必須忠于事實，直陳其事，同時要重點突出，詳略得當。

　　（二）寫作報告時，避免羅列情況，要善于在分析的基礎上進行概括，使之條理化，并具體地提出解決問題的意見和措施。

　　（三）報告中不得夾帶請示事項。

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