固定資產管理現狀分析報告
現行關于固定資產管理的制度是20xx年頒布的文：《財產管理制度修訂》，該文件就公司財產包括固定資產和低值易耗品等的采購及日常管理一起進行規范。該文件的部分內容與現行會計準則有一定的矛盾，如果不按新準則進行修訂的話，將對固定資產的相關賬務處理和統計的準確度產生不利影響。同時，由于該文件不是針對固定資產管理來制定的，部分內容規范有所欠缺，有必要針對固定資產制定一個專門的制度。
一、關于固定資產的定義
按新會計準則，固定資產的定義為：為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產。包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具、電子設備、其他設備等。新定義并未對固定資產的價值作出限制。而我公司現行的相關制度將“使用期限超過一年，單位價值不足2000元及有一定價值的各種機器、機械、運輸工具、家私、電器、設備、器具等”列入低值易耗品，這與現行會計準則明顯矛盾。
由于定義的不同，如果不及時修改，將致使相當一部分應該計入固定資產的財產列為低值易耗品，本應資本化的支入錯計為費用化支出。資本費用化可減少當期利潤，站在避稅的角度，能做費用就盡量做費用，這樣當年利潤要小些，相當于遞延了所得稅。但我公司正在努力成為一間公眾公司，所有的賬務處理都應該符合法規，經得起公眾的查詢，不能為了避稅做出違反法規的事情。相反，如果按法規進行賬務處理，能把報表上的資產價值增加，讓報表數據更美觀。
二、關于《財產管理制度修訂》的針對性
《制度修訂》中各部門職責沒有清楚闡明“盤點”這項固定資產管理中的重要工作，該文件關于盤點僅有寥寥幾字。財務部的職責為 ：“定期組織財產清查” ；主管部門職責：“配合總務部定期進行固定資產（財產）的清理盤點。”。
至于總務要多久盤點一次，具體怎樣進行均沒有明確規定。
從財務管理組經理孫鵬處了解到，今年的財產盤點是在3月份進行的，現已到年底，再進行一次盤點的可能性很小。固定資產是一間公司里面資產的大頭，在我公司固定資產占全部資產的比例（用友數據）接近16%。如果管理制度里連盤點都沒有明確的規定，我們將無從正確把握公司的資產狀況。制度缺失帶來的后果是非常嚴重的！因此，我公司急需針對固定資產的特點制定相應的管理制度。
三、固定資產卡片
1、從孫鵬處了解到，財務部以前是有使用紙質卡片的，現在則統一使用用友賬上的固定資產卡片。
通過固定資產卡片可以清楚地看到固定資產的信息，比如原值、型號、存放地點、累計折舊等，根據卡片格式錄入所有相關信息后，可以更好地管理固定資產。而現時運通用友賬上的固定資產卡片信息不全，相當多的固定資產缺少“規格型號”和“存放地點”等信息。如果固定資產卡片的信息完整，將有效提高盤點的準確度。
2、固定資產名稱不規范，填寫隨意。
比如：編號000581、000588、000589的固定資產名稱為一串數字；編號001015的固定資產名稱為“其他”；編號000167-000187的固定資產名稱為字母加數字。
針對以上問題，強烈建議固定資產入賬時嚴格按照固定資產卡片上的格式，把所有已知的信息準確、規范填寫好。
關于盤點方面的問題：
1、部門分類口徑不一致
盤點清單上的部門分別為：編碼技術、財務部、企管部、產品供應部、銷售部、記賬部、總經辦（包含審計部）、信息部、倉管部；
用友賬上固定資產劃分部門為：編碼技術、財務部、企管部、產品供應部、銷售部、記賬部、總經辦、審計部、信息部、倉管進賬部、盤點組、儲運部、后勤總務、外貿部、信息項目。
經了解，這是由于我公司曾對各部門進行改制、重組導致部門的劃分及名
稱有所改變，而用友卻沒有相應作出調整所致。盤點清單與用友賬上部門劃分的不一致，導致了不能直觀、清晰地對比各部門固定資產的賬實差異。
建議用友固定資產系統盡快按照新的部門名稱重新命名。
2、盤點清單設計不合理
已入賬和未入賬的資產全混在一張資產盤點清單上，換句話說就是清單上既有低值品也有固定資產。清單上的資產有型號沒價值，而用友賬上的則有價值沒型號。由于用友賬上一直按照舊的固定資產定義（單價2000元以上）入賬固定資產，所以在用盤點清單和用友賬上核對時容易造成混亂。
例如：資產清單上企管部有一臺佳能SD780IS數碼相機，在盤點清單上看不到其價值。如果這臺相機單價2000元以下，則可推斷該相機是低值品，不需要拿它和用友賬上對比；如果該相機單價2000元以上，則需要和用友賬上的相機作對比。而用友賬上的相機卻沒有型號，所以很難確定這臺相機是否在用友賬上。
把固定資產和低值易耗品等其他財產一起進行盤點，的確可以節省工作時間，不用每個部門都走兩趟。因此建議以后盤點能把固定資產和其他財產分列兩份盤點清單，這樣既不會增加工作量，也可以保證盤點的準確度。
3、 固定資產清單中的編碼是貼在固定資產上的，有一定的編制原則，而用友賬上的編碼是系統自動生成的，兩者之間沒有對應關系。盤點時是按照清單上的編碼進行的，盤點后再按清單上的數據和用友數據對比。如前所述，清單和用友賬上的數據口徑不一致，并不能準確地進行對比，所以盤點的效果不會很好。如果兩個編碼能用某種方式聯系起來，或者在實物上同時體現兩種編碼，將會使盤點工作的效率得到很大的提高。
建議：
⑴把兩種編碼用某種方式對應聯系起來，把用友賬上的編碼對應填寫到盤點清單上，同時，把盤點清單上的編碼對應填到用友的固定資產賬上，這樣盤點的效率和準確率將會大大地提高。
⑵利用運通的編碼技術優勢，在固定資產上貼上可機讀條碼。
5、關于《關于固定資產管理的報告》
今年的資產盤點是總務牽頭，財務部配合的。盤點完成后，由財務部門就固定資產盤點情況寫出《資產盤點報告》，今年的盤點報告是 《關于固定資產管理的報告》。據了解，該報告提出了一些建議并報送到相關領導處，但暫時未能看到具體的跟進動作。耗時數月的盤點工作，如果不能取得可用的成果，或者說成果不能得到有效利用，將是比較遺憾的。
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