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        制度

        公司員工考勤及休假制度

        時間:2024-09-16 00:36:29 制度

        公司員工考勤及休假制度

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        公司員工考勤及休假制度

          一、目的

          為了嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,提高工作效率,確保公司各部門和各子公司經(jīng)營管理活動正常有序的開展,

          根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。

          二、適用范圍

          1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。

          2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的考勤管理辦法。

          三、職責(zé)劃分

          1、各部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)員工的請假申請;

          2、各部門負(fù)責(zé)人按期報送部門員工月度考勤表;

          3、綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)匯總考勤報表;

          4、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審定月度考勤報表。

          四、工作時間

          1、職能部門(綜合服務(wù)部、財務(wù)部、項目管理部、經(jīng)營管理部)實行定時工作制,每周工作五

          天,即自每周星期一至星期五。

          工作時間:8:30~12:00;13:30~17:00。

          2、業(yè)務(wù)部門(客服部、工程部、環(huán)境部)實習(xí)綜合工時制,每周不超過40小時,具體上下班

          時間由部門根據(jù)具體情況而定。

          五、考勤術(shù)語

          1、遲到:上班時間開始后未到崗;

          2、早退:下班時間未到前脫崗;

          3、曠工: 未經(jīng)審批無故缺勤或申請假期未獲批準(zhǔn)擅自離崗

          4、病假:因身體不適原因申請休假并經(jīng)審批通過

          5、事假:因個人事務(wù)申請休假并經(jīng)審批通過

          6、因公外出:因工作需要申請離開工作區(qū)域外出辦理公務(wù)并經(jīng)審批通過

          六、考勤管理

          (一)員工請假審批管理

          1.一般員工與部門副經(jīng)理

          1.1公司一般員工與部門副經(jīng)理的假期向部門負(fù)責(zé)人申請,各主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。

          2.部門負(fù)責(zé)人

          2.1各部門負(fù)責(zé)人三天以內(nèi)(含)假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。

          2.2各部門負(fù)責(zé)人三天以上假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,由總經(jīng)理審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。

          3.高層領(lǐng)導(dǎo)

          3.1公司高層管理人員的假期向總經(jīng)理申請,經(jīng)董事長審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。

          4.公司外派人員

          4.1公司外派人員的請假審批根據(jù)子公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,子公司總經(jīng)理的請假由總經(jīng)理進(jìn)行審批,其他外派人員的請假由子公司相關(guān)高層進(jìn)行審批。

          (二)員工銷假管理

          假期滿后,要及時通過面談或電話的形式向綜合服務(wù)部銷假。

          (三)員工請假審批手續(xù)

          1.公司員工請假應(yīng)履行請假審批手續(xù),需于事前填寫《請假申請表》,向相關(guān)人員申請,根據(jù)假

          期天數(shù),經(jīng)相應(yīng)審批后方可請假。

          2.如因特殊原因未能在事前請假者,員工本人應(yīng)口頭申請,并在事中或事后24小時內(nèi)補辦請假

          審批手續(xù),否則,視為曠工。

          3.公司各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工的考勤管理、假期申請負(fù)管理責(zé)任,如公司員工

          未履行請假審批手續(xù),由各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。

          (四)員工因公外出審批手續(xù)

          員工在工作時間內(nèi)如確因工作需要須外出辦公,必須事前通過文字形式(書面申請、電子郵件

          或短信)向部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)允許后方可外出辦公,

          如發(fā)現(xiàn)沒有文字形式申請憑證的情況,則一律視為曠工。

          (五)月度考勤報表報批

          1.公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各部門員工考勤報表的填報工作;

          2.公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)月度考勤報表的審核工作。

          3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月13日下午5點前向綜合服務(wù)部報送審核后的月度考勤報表,未報考勤

          者本單位本月將不發(fā)放工資,等考勤報表報送后下個月補發(fā)。

          4.審核后的月度考勤報表報綜合服務(wù)部備案,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,作為當(dāng)月薪酬發(fā)放

          的依據(jù)。

          七、考勤監(jiān)督

          公司綜合服務(wù)部將采取不定期抽查的形式對員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督,通過抽查結(jié)果對考勤月

          報進(jìn)行監(jiān)督與處罰。

          八、假期及管理規(guī)定

          (一)遲到、早退

          1.遲到或早退15分鐘以內(nèi),每次扣款10元;

          2.遲到或早退15分鐘以上,30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣款20元;

          3.遲到或早退超過30分鐘,按事假半天處理,未提前說明按照曠工半天處理;

          4.遲到或早退超過4小時不足8小時,按曠工1天處理;

          (二)曠工

          1.曠工半天以上一天以下免發(fā)當(dāng)日工資;

          2.曠工一日按三日扣薪;

          3.連續(xù)曠工三天以上(含三天)或全年累計曠工五天以上(含五天),屬嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,公司有權(quán)無條件解除勞動合同;

          (三)事假

          1.因緊急情況無法事先請假的,應(yīng)于事假當(dāng)日9:00前電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在事假結(jié)束上班第一天補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的事假,按曠工處理。

          2.事假期間不發(fā)工資。事假不足4個小時按半天計算,超過4個小時,不足8個小時的按一天計算;

          3.連續(xù)事假超過15天以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。

          (四)病假

          1.因緊急情況無法事先請假的,應(yīng)于病假當(dāng)日電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在病假結(jié)束上班第一天攜相關(guān)看病材料補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的病假,按曠工處理。

          2.病假期間發(fā)放50%的工資。病假不足4個小時按半天計算,超過4個小時,不足8個小時的按一天計算;

          3.連續(xù)病假超過1個月以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。

          (五)加班

          1.公司原則上不允許加班,員工應(yīng)在工作時間內(nèi)完成本職工作;

          2.如因公必須加班,需填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意,綜合管理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,視為有效加班,否則視為無效加班。對有效加班,公司將安排等量時間的調(diào)休,對因工作需要不能安排調(diào)休的,公司將給予加班補貼;

          (六)帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、哺乳假、工傷假

          以上假期按國家及北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

          九、附則

          1.本制度自2011年4月1日起施行。公司全體員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,堅守工作崗位,嚴(yán)格執(zhí)行作息時間。

          2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)考勤管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。

          3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。

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