養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理制度

時(shí)間：2024-09-15 17:26:17 制度

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養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理制度

　　養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

　　(試行)

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。

　　第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。

　　第二章資料分類

　　第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類：

　　1、工程管理類：

　　⑴專項(xiàng)工程資料;

　　⑵養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)：①施工單位上報(bào)②報(bào)高路集團(tuán);

　　⑶年度計(jì)劃;

　　⑷季度計(jì)劃;

　　⑸養(yǎng)護(hù)工程臺帳;

　　⑹來往函件;

　　⑺養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料;

　　⑻招標(biāo)文件;

　　⑼合同文件。

　　2、巡查檢查類：

　　⑴安全巡查簡報(bào);

　　⑵質(zhì)量檢查簡報(bào);

　　⑶文明施工檢查結(jié)果。

　　3、養(yǎng)護(hù)評定報(bào)告類：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定報(bào)告。

　　4、計(jì)算機(jī)管理類：

　　⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告;

　　⑵橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告;

　　⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。

　　5、技術(shù)類：

　　⑴橋梁類;

　　⑵路面類;

　　⑶路基類;

　　⑷綠化類;

　　⑸交安類。

　　6、科研開發(fā)類。

　　7、四新技術(shù)類：

　　⑴新材料;

　　⑵新工藝;

　　⑶新設(shè)備;

　　⑷新方法。

　　第三章管理方法

　　第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子)，同時(shí)統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。

　　第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對于日常管理類資料可按需匯編成冊，對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計(jì)算機(jī)管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項(xiàng)資料的`準(zhǔn)確、完整、有序。

　　第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。

　　第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。

　　第四章資料報(bào)送及收集方法

　　第九條各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。

　　第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號。

　　第十一條工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會會議內(nèi)容的記錄整理。

　　第五章附則

　　第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。

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