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        制度

        最新版財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

        時(shí)間:2024-09-21 09:45:27 制度

        最新版財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

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        最新版財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

          為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)管理水平,統(tǒng)一公司的報(bào)銷程序及規(guī)定,每個(gè)公司都會(huì)有財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,結(jié)合公司的具體情況適當(dāng)做參考。

          一、辦公費(fèi)

          辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。

         、呸k公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部,行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批。

          ⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。

         、切姓抠徺I人憑正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,并附購買辦公用品清單后報(bào)銷。

          二、差旅費(fèi)

          差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用。

         、艈T工出差應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”(見附表1),并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部)。

         、茊T工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

          ⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

         、賳T工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。

         、诔霾畹攸c(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:

          一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;

          二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。

         、鄢霾钭∷拶M(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)

          職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)

          董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷

          總經(jīng)理300200350

          部門經(jīng)理200150250

          一般職員15080200

         、艹霾钛a(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天給予50元

          補(bǔ)貼。

         、輪T工出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

          員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟

          臥、輪船一等艙;部門經(jīng)理級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟(jì)倉,但需報(bào)董事長批準(zhǔn)、其余員工乘坐火車硬臥、輪、如特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥需報(bào)董事長批準(zhǔn)。

         、迒T工長途出差交通費(fèi),部門經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;其余員工原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

         、葐T工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:

          ①住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況,

          超標(biāo)部分由財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)董事長審批方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。

         、跇I(yè)務(wù)招待費(fèi)用由部門領(lǐng)導(dǎo)核定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

         、鄢霾钊藛T無住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。

          ④員工出差返回后應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷

          的,財(cái)務(wù)部門則在其當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。

         、莩^1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)

          務(wù)部門不予報(bào)銷。

          三、交通費(fèi)

          ⑴原則上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車,特殊原因需用公司派車的,需填寫“出車申請(qǐng)單”,按申請(qǐng)單上的審批程序?qū)徟,由行政人事部派車。?dāng)日的交通費(fèi)不予報(bào)銷。

         、茊T工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。

          四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

          因生產(chǎn)、經(jīng)營的合理需要而用于各種業(yè)務(wù)招待、業(yè)務(wù)交往所支付的費(fèi)用。

         、艊(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,公司總經(jīng)理以下員工原則上不允許發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)。部門經(jīng)理受領(lǐng)導(dǎo)批示需請(qǐng)客的,必須先填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表”(見附表2)。請(qǐng)客發(fā)生的餐費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在限額內(nèi),無特殊情況超額的,超額部分個(gè)人負(fù)擔(dān)。

         、剖孪任刺顚憣徟淼牟唾M(fèi)一律不予報(bào)銷(如遇特殊情況必須電話申請(qǐng))。

         、枪締T工(含出差人員)原則上不允許發(fā)生禮品費(fèi)用,如有特殊情況,事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

          五、費(fèi)用單據(jù)

         、潘匈M(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效,不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。特殊情況需事前請(qǐng)示或報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可以特殊處理。

         、品彩琴徺I物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價(jià),否則不予報(bào)銷。

         、前l(fā)票上的要素要完整。

         、葘(duì)于丟失發(fā)票的規(guī)定,由丟失人寫出詳細(xì)情況(丟失發(fā)票、收據(jù)的原則上應(yīng)向發(fā)票、收據(jù)開出單位取得書面證明),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后按此程序報(bào)銷。丟失住宿費(fèi)發(fā)票的,無論住宿費(fèi)多少,只能按無住宿發(fā)票參照第二條差旅費(fèi)⑷-③執(zhí)行。

          六、其它

          非生產(chǎn)性的特殊開支,如贊助金、會(huì)務(wù)費(fèi)、員工戶外拓展費(fèi)等由財(cái)務(wù)部在利潤中按5%計(jì)提福利基金列支。

          發(fā)生以上費(fèi)用前由經(jīng)辦人先填寫“贊助費(fèi)申請(qǐng)表”(見附表3)“或“福利費(fèi)用申請(qǐng)表”(見附表4),報(bào)公司董事長審批。

          本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

          本制度從深圳市利景高通數(shù)碼科技有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)并發(fā)布之日起執(zhí)行。

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