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        制度

        辦公樓安全管理制度

        時間:2024-06-09 04:55:12 制度

        辦公樓安全管理制度

          在當今社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的辦公樓安全管理制度,希望對大家有所幫助。

        辦公樓安全管理制度

        辦公樓安全管理制度1

          辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預防安全事故發生,特制定進出門禁制度:辦公大樓進出門禁職責范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。

          一、辦公樓出入管理

          (一)辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門(公司正門)2號和3號門平時關閉(辦公樓兩側),4號和5號門(后門)用于搬運物品及緊急疏散。

          (二)大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

          (三)各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態,員工憑工作證、門禁卡進出,并隨手關門。

          (四)人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所,非本部門員工不得入內,辦理相關業務應在等候區洽談。

          (五)員工應妥善保管、使用門禁卡,發現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時進行注銷和補卡。

          (六)安保人員要嚴格監控,無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區,聯系部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛登記后放行,聯系部門接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。

          (七)員工非上班時間進入辦公樓,必須登記,安保人員負責查驗工作證。

          二、物品出入管理

          (一)各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《出門證》,門衛查驗后放行。

          (二)進入辦公區的.外來人員,攜帶物品由門衛保安負責登記。

        辦公樓安全管理制度2

          為進一步加強辦公樓安全管理,營造良好的辦公環境,確保各辦公室工作人員生命財產安全,特制定本制度:

          一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人,統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人,要對自己的行為負責,加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳,加強法制觀念,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。

          二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全,嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應在符合安全要求的前提下,上報部門領導審核批準,以防止火災、觸電等事故發生。

          三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室,辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛生、整潔,杜絕火苗滋生。

          四、要加強防盜安全管理。

          (一)工作時間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告,謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況,嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

          (二)辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室,必須采取完善的.安全防范措施,并由專人負責管理。

          (三)有報警裝置的辦公室,要有專人負責管理,并經常對其進行檢查,發現有故障時要立即報告公司保衛部。辦公室無人時,要將其設定在工作狀態,確保其發揮作用。

          (四)非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統。門禁系統啟用期間:員工憑門卡進出辦公樓,并隨手關門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進出辦公樓。

          (五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和復制,任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦;鑰匙或門卡遺失時,應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

          五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前,要關好門窗,關閉電燈、電源,消除各種安全隱患。

          六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄,如有破損,及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責,公共場所由公司保衛部負責,專用設備由專人負責。

          七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時,應保護好現場,立即向校保衛處或派出所報案,嚴禁任意翻動東西;發生火災時,應盡快報警,同時疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災。

          八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應行政處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

        辦公樓安全管理制度3

          一、明確責任劃分

          樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。

          二、認真及時清掃樓內衛生清掃包括以下事項:

          1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文件柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;

          2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

          3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;

          4、地面清掃及時、干凈;

          5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;

          6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

          7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。

          三、自覺維護公共衛生

          為保持辦公樓內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的'衛生習慣。

          1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

          2、維護好衛生間的衛生。

          3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。

          四、檢查與考核

          1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核內容。考核由總經辦牽頭,辦公室組織實施,相關部、室參加檢查、評分。

          2評分結果每月在全公司進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。

          3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發全部室考核工資人平均5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發責任人考核工資10元。

          4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。

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