聚會邀請函寫法

聚會邀請函寫法

　　同學、戰友聚會，一般是由幾個熱心的組織者發起，再以口頭形式（最常用的是電話）通知到每個人。口頭通知具有簡單、快捷、效率高等特點，但略顯隨意、不夠莊重，聚會的意義及有關事宜也難以表達得準確無誤，往往經幾次轉述后，還可能出現重大誤差。特別是組織者的情感和良苦用心更難以很好地傳達給每一個人。如能以書面形式（或口頭與書面并用）來傳達聚會信息，即給每一個被邀請者發一封正式的“聚會邀請函”（郵寄、傳真或網絡發送），這將不僅會使聚會本身變得正規而隆重，而且會使每個“受邀請者”獲得“被尊重感”，同時他們還會從“聚會邀請函”中感受到濃濃的（同學或戰友）情誼、獲得有關聚會的準確信息（時間、地點、經費及應做的準備工作等）。他們還可能通過閱讀“聚會邀請函”而增加“認同感”和“歸屬感”（引起懷舊情緒、縮短心理距離），進而產生“一定前往”之愿望。可見，一封感人的“聚會邀請函”，其功用往往超出了一般應用文的范疇，因為它常給人以美的享受和心靈的慰藉。

　　一、“聚會邀請函”的寫法

　　“聚會邀請函”即同學、戰友等聚會前，由聚會的組織者撰寫并發送給每個被邀請者的書面材料（或電子信函）。從內容和表達方式上看，它當屬信函類。從實際應用范圍看，它兼有請柬和信函的功用特征。但它與一般“請柬”或“通知”不同，其顯著區別在于：“聚會邀請函”的內容豐富、飽含情感，且容量較大、表達方式靈活多樣（如敘述、抒情、說明等）。“聚會邀請函”的主體結構、寫法與一般書信類似，主要有標題、稱謂、正文和署名等幾大部分組成。

　　常見標題形式是“幾個限定詞”＋“聚會邀請函”。如“＊＊團70年＊＊籍老兵聚會邀請函”、“＊＊學院＊＊級＊＊系同學聚會邀請函”。

　　正文內容應包括：

　　1、開頭委婉表達聚會的意義，巧妙說服；鼓動同學或戰友積極參加聚會并發出邀請；

　　2、計劃安排準確簡明地告知聚會的時間、地點、活動內容、行程安排，并說明參加者需注意的事項、應交的費用、應做的準備等。當然，計劃安排、強調事項也可列表（作為附件）附后；

　　3、結尾呼應開頭、再次邀請。

　　二、寫“聚會邀請函”應考試以下幾個因素

　　1、符合多數心理，體現共同性同學、戰友曾有著相似的經歷、共同的往事，這些能喚起多數人美好的回憶，它是聚會的情感基礎。故“聚會邀請函”中“邀請”及“意義”部分的文字應體現并利用這個基礎。當然文字必須簡明樸素、自然感人，盡力達到“雖寥寥數語，卻溢滿真情”的效果。目的是激起大家的興致對往事的美好回憶、對即將實現的聚會產生期待和憧憬、進而萌動出積極參與的愿望。因為，對大多數人而言，這種聚會之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人從紛繁蕪雜的事務里抽身前往，就是因為參與者本身想在聚會中“找到過去”。這就是“共同性”，也即聚會的“引力”所在。所以寫作“聚會邀請函”必須抓住并體現這一“共同性”。

　　2、考慮時世變遷，注意層次性時間推移、時世變遷，當年的同窗、戰友，今日已各奔東西，都在為各自的事業、家庭忙碌著，而且境況也大不相同：有的事業發達、成果卓著；有的中年下崗、生活艱難；而多數則是平常的“普通人”。正因為這種差異的存在，所以他們對聚會的態度也不一樣：除積極參加者外，不屑一顧者有之，羞于前往而有意躲避者亦有之。作為組織者，當然應坦誠相邀、盡量鼓動更多的人參加活動。因此“聚會邀請函”在用語、計劃、預算上應充分考慮到這些因素。

　　3、照顧特殊性，注意性格差異因是同學或戰友，故對被邀請者的性格有一定了解。對于一些特殊的人應采取特殊的激勵、促進辦法。可考慮：除通用內容外，可酌情增加針對某人（或提及某人）的專項文字。如對一些成功專題范文>成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑傾向的人，可以把他們列在“工作組”名單里，以鼓勵和促使他們積極參與。

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