商務邀請函格式

時間：2024-10-12 22:09:33 晶敏邀請函

商務邀請函格式模板（通用19篇）

　　邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。隨著社會不斷地進步，很多活動都需要使用邀請函，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的商務邀請函格式模板，歡迎大家分享。

商務邀請函格式模板（通用19篇）

　　邀請函的寫法

　　一、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　二、正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”。

　　既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　三、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　商務禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡技術有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

　　2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　商務邀請函格式 1

____________有限公司：

　　由我公司投資建設的'____________項目正在積極籌備中，鑒于貴公司長期從事建筑建設工程的施工，有豐富的施工經(jīng)驗和優(yōu)秀的管理團隊。特此邀請貴公司于20__年3月15日至3月16日期間，抵達我公司，洽談工程施工事宜。

　　此致!

　　聯(lián) 系人：________

　　聯(lián)系電話：____________

　　____________有限公司

　　20____年3月14日

　　商務邀請函格式 2

___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，____公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的____公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的.喜悅與期盼。故在此邀請您參加________公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

　　地點：

　　時間：

　　備注：期間抽獎，請隨賜名片

　　_______(集團)有限公司總裁

　　聯(lián)系人：

　　____財經(jīng)大學經(jīng)濟學院

　　20____年__月__日

　　商務邀請函格式 3

尊敬的系統(tǒng)集成商：

　　大家好！

　　希望這簡單的三個字能向您和您的家人傳遞一份最誠摯的問候，因為我們從未象今天這樣深切地感受到健康的寶貴。

　　時下正逢春夏交替之際，氣候溫度多變，正處于呼吸道感染疾病多發(fā)季節(jié)，眾所周知，最近在我國的部分地區(qū)發(fā)生了非典型肺炎（sars），面對這一突如其來的疾病，希望大家心態(tài)平和，積極面對，采取科學的預防措施，避免感染疾病，專家建議的"四勤三好"（勤洗手，勤洗臉，勤飲水，勤通風；口罩戴得好，心態(tài)調(diào)整好，身體鍛煉好）就是簡單易行的防病措施，此外，大家要特別注意加強戶外鍛煉，增強體質(zhì)，加強機體的抗病能力。

　　盡管如此，快思聰4月中旬在北京，上海，廣州辦事處舉辦的第一季產(chǎn)品展示會，仍然得到了眾多系統(tǒng)集成商的支持和響應，紛紛前來參加展示會，在此向大家表示最誠摯的'謝意！在這種特殊的時期，為了能讓大家及時獲得最新的快思聰產(chǎn)品和市場資訊，請大家密切關注我們公司的網(wǎng)站，并留意各大媒體刊物網(wǎng)站上發(fā)布的快思聰信息。

　　我們有理由相信，在世界衛(wèi)生組織和各國醫(yī)學專家的共同努力下，疫情最終會得到有效控制。你們是快思聰最親密的伙伴，希望這封短箋能帶給大家我們最衷心的祝福。在此，謹代表快思聰亞洲有限公司祝大家身體健康，闔家安康！

　　此致

敬禮！

　　______

　　20____年____月____日

　　商務邀請函格式 4

尊敬的.先生/小姐,

　　謝謝來函告知我方20____年____月____日格林先生的來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

　　希望收到您的來信。

　　您誠摯的____

　　20____年____月____日

　　商務邀請函格式 5

親愛的會員朋友：

　　為建立起____與____之間知識、商情、產(chǎn)品交流及商務合作平臺，省商促會攜手的____市臺辦，____市貿(mào)促會、______中心舉辦______企業(yè)一對一商務洽談會，希望通過這個平臺，建立起____企業(yè)與______企業(yè)之間商貿(mào)合作的橋梁，本次洽談會精挑細選了多家行業(yè)覆蓋面廣，合作意向強烈的'優(yōu)秀____企業(yè)，希望省商促會的優(yōu)秀企業(yè)家可以抓住機會，積極參與到此次洽淡活動中，與____企業(yè)交流信息，合作共贏。

　　邀請人：____

　　20____年__月____日

　　商務邀請函格式 6

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　經(jīng)與貴公司就____項目目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

　　1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策，具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

　　2、該項目不僅將極大的'促進雙方發(fā)展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益;

　　3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

　　我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的費用：元。

　　敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

　　致敬!

商祺!

　　____-____-____-____有限公司

　　二0____年七月三日

　　商務邀請函格式 7

尊敬的__先生(女士)：

　　你好！

　　我公司主要生產(chǎn)________ 等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

　　____-____-____-____有限公司

　　二0____年七月三日

　　商務邀請函格式 8

尊敬的____女士/先生：

　　您好！

　　當今中國，電子商務已經(jīng)成為一大熱點，無論是傳統(tǒng)的'制造業(yè)或是新興的金融企業(yè)，都把電子商務作為企業(yè)經(jīng)營的一種新方式。目前，____正在全力打造“全球電子商務之都”與“互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟強市”，籍此契機教育部人文社科重點研究基地____大學現(xiàn)代商貿(mào)研究中心將于20____年__月__日-__日在____主辦“電子商務與流通現(xiàn)代化國際學術研討會”。此次研討會致力于電子商務與流通業(yè)變革在宏觀與微觀、市場與流通、管理與技術、制度與文化、法律與政策方面諸多問題的研究與討論。會議邀請到來自美國、德國、加拿大、丹麥、日本的專家學者做主題演講。

　　致敬！

　　____有限公司

　　20____年__月__日

　　商務邀請函格式 9

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　在與貴公司就____項目合作進行初步洽談后，我公司對合作進行了研究，認為：

　　1、本項目符合國家產(chǎn)業(yè)政策，具有良好的市場前景和發(fā)展空間；

　　2、該項目不僅將極大地促進雙方的發(fā)展，而且將極大地促進兩地的合作，具有較大的.經(jīng)濟效益和社會效益；

　　3、本項目所在地區(qū)具有良好的資源優(yōu)勢，具備合作的基本條件。

　　我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備商務合作談判的基礎。具體合作事宜必須由雙方進一步詳細討論。收到邀請函后，請派代表到我公司進行業(yè)務調(diào)查，并就實質(zhì)性框架合作進行談判。我公司將承擔業(yè)務調(diào)查費用：元。

　　請告知準確的時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面談合作事宜。

　　致敬!

　　商祺!

　　____有限公司

　　20____年7月3日

　　商務邀請函格式 10

尊敬的__經(jīng)理：

　　首先十分感激您對我們公司的信任與支持，為增進貴公司對我公司的了解，夯實合作的基礎。以到達貴我雙方公司雙贏的目標，我們誠邀對公司各位領導盡快蒞臨我公司，對我公司進行實地考察，已便用更直觀的'感受來確定我們合作的完美前景。屆時歡迎各位領導對我公司予以指導和提出寶貴意見!

　　衷心期待各位領導光臨!

　　特此致函!

　　順頌商祺!

______公司

　　________年____月____日

　　商務邀請函格式 11

_________（單位名稱）：

　　_________大橋工程是我省_________年養(yǎng)路費計劃安排的項目，經(jīng)請示省交通廳同意采取招標的方法進行發(fā)包。

　　你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。

　　隨函郵寄橋梁工程施工招標啟事1份。接函后，如同意，望于_________年_________月_________日上午_________時到省交通廳食宿站（建筑街副1號，火車站前）領取投標文件（包括施工圖設計），并請按規(guī)定日期參加工程投標。

　　招標單位：_________省交通廳生產(chǎn)綜合處

　　地址：省交通廳二樓209號

　　聯(lián)系人：_________

　　電話：_________

　　_________年_________月_________日

　　商務邀請函格式 12

尊敬的__先生(女士)：

　　你好！

　____-____-____-____有限公司

　　二0____年七月三日

　　商務邀請函格式 13

尊敬的`_____展會負責人_______：

　　我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規(guī)模將到達50000平方米，成為汽車后市場相關企業(yè)樹立品牌，相互交流，開拓海內(nèi)外市場的重要平臺。

　　備受矚目的20____年大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大，專業(yè)性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您供給更多學習交流機會和無限商機。

____公司

　　20____年____月____日

　　商務邀請函格式 14

尊敬的女士/先生：

　　您好!

　　20____年__月__日，第__屆____研討會將盛大召開!____行業(yè)的.風云人物、貢獻卓著的弄潮精英，將又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務行業(yè)一年一度的盛會，此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理此刻、共話未來。

　　中國電子商務行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，____聯(lián)盟和____服務中心將在大會上成立。

　　大會時間：

　　聯(lián)系電話：

　　大會地址：

　　主辦單位：

　　承辦單位：

　　支持單位：

　　20____年__月__日

　　商務邀請函格式 15

親愛的會員和朋友:

　　為了建立____與____之間知識、業(yè)務情況、產(chǎn)品交流、業(yè)務合作的.平臺，____臺灣事務辦公室、____貿(mào)促會、______中心聯(lián)合舉辦了______企業(yè)一對一的業(yè)務會議，希望通過這個平臺搭建____企業(yè)與______企業(yè)業(yè)務合作的橋梁。本次會議精心挑選了一批行業(yè)覆蓋面廣、合作意向強的優(yōu)秀____企業(yè)，希望貿(mào)促會的優(yōu)秀企業(yè)家能抓住機遇，積極參與此次談判活動。

　　邀請人:______

　　________年____月____日