邀請函正規(guī)格式范文
邀請函正規(guī)格式范文
一、年會邀請函范文
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。
舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。
而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。
對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。
學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。
對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內(nèi)容
年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。
“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。
由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。
開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。
結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
(四)年會邀請函范文
范文一
致各位合作伙伴：
在過去的2014年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的2015年生意興隆，萬事順利。
新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于2015年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!
祝：新年吉祥如意!財源廣進!
年會贊助金額，請在“□”中填寫“√”：
叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □
注：請與12月15號將聯(lián)絡(luò)函回傳到：多謝合作!
xxx通訊有限公司
xx年x月
二、 校慶邀請函格式范文
校慶邀請函格式范文篇一：
尊敬的校友：
您好!光陰似箭，歲月如梭。
在這世紀的金秋，福建師范大學迎來了百年華誕。
承載著每一屆校友敦實的足音，母校走過了一個世紀的歷程。
春華秋實，如今已是桃李芬芳。
在母校百年華誕即將到來之際，福建師范大學生命科學學院全院師生員工，感謝您在自己的崗位上為母校爭光，感謝您所創(chuàng)造的業(yè)績，為母校樹立了良好的公眾形象，感謝您無時不刻心系母校的建設(shè)和發(fā)展!為此，我們誠摯地邀請您在百忙之中親歷母校百年華誕慶典，新老校友共聚一堂，同慶佳日。
校友返院座談指導(dǎo)。
部分校友因工作單位或住址變更無法收到邀請函，望各位校友相互轉(zhuǎn)告。
此致
敬禮
校慶邀請函格式范文篇二：
親愛的院友：
大家好!
巍巍吾校，世紀滄桑，紫荊競妍，春意正盎;水清木華，煌煌上庠，滋蘭樹蕙，薪傳八方。
年4月24日是清華大學建校一百周年的歷史重要時刻，韶華似水，百年輝煌，清華自誕生起，就擔負起了民族復(fù)興、中華崛起的偉大歷史責任和使命。
悠悠百載，求索征程，清華歲月相信已沉淀為人生中的寶貴回憶，凝結(jié)成了清華人獨有的風骨。
十年樹木，百年樹人。
在清華大學迎來百年華誕的時刻，我們不禁想起了公管學院十年院慶的歡樂畫面，仿如昨天。
在清華的新百年，學院還將秉承“自強不息，厚德載物”的清華校訓(xùn)和“明德為公”的院訓(xùn)，為社會培養(yǎng)更多的人才;為國家和各級地方政府決策提供更多、更好的咨詢建議，努力為中國社會的發(fā)展與進步做出貢獻。
值此春回大地、萬物復(fù)蘇的校慶之際，公管學院對各位院友送上溫暖的問候和美好的祝愿，并誠摯地邀請大家重返美麗的清華園，與全校師生一道，齊襄盛典，見證歷史，同譜華章，暢敘情誼，親睹清華百年新姿，共話母校未來發(fā)展。
4月23日，校慶期間公管學院將在學院舉辦院友茶話會，學校也將首次舉辦研究生校友返校紀念大會，屆時歡迎各位院友參加。
最后，再次熱烈歡迎各位院友返校聯(lián)歡，見證這一歷史性的時刻!
祝您工作順利、闔家幸福!
校慶邀請函格式范文篇三：
親愛的校友：
您好!
巍巍吾校，世紀滄桑;時光荏苒，歲月如歌。
河南農(nóng)業(yè)大學至今走過了100年難忘的歷程，2012年7月將迎來百年華誕。
河南農(nóng)業(yè)大學自從1912年興辦農(nóng)業(yè)高等教育以來，始終秉承“厚生豐民”的辦學理念，恪守“明德自強，求是力行”的校訓(xùn)精神，將自身發(fā)展與國家和民族的命運緊緊相連，與時代和社會的變革緊緊相連，為國家和社會培養(yǎng)了十萬多名農(nóng)業(yè)科技、教育和管理人才，為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展做出了積極貢獻。
斗轉(zhuǎn)星移，薪火相繼;十年樹木，百年樹人。
林學院與河南農(nóng)業(yè)大學同歲，是百年農(nóng)大辦學歷史最為悠久的學院之一。
學院現(xiàn)有林學、園林、環(huán)境工程、藝術(shù)設(shè)計、城市規(guī)劃、旅游管理、地理信息系統(tǒng)和環(huán)境科學8個本科專業(yè)(林學和園林為國家級特色專業(yè))，涵蓋農(nóng)學、工學、理學、藝術(shù)學、管理學5大學科門類;林學、風景園林學2個一級學科博士點，11個二級學科博士點，林學博士后科研流動站，林學、生態(tài)學、建筑學和風景園林學4個一級學科碩士點，河南省林學院士工作站，5個省部級重點學科，2個省部級重點實驗室(培育)，在校本科生、研究生達2600余人。
林學院的發(fā)展壯大，離不開各位校友的關(guān)心和支持。
長期以來，林學院與各位校友在人才培養(yǎng)、科學研究等方面的交流合作不斷地深入和加強，校友們以各種形式、通過多種途徑始終如一地關(guān)心、支持著學院的建設(shè)和發(fā)展，對提高學院教學、科研水平和改善學院的辦學條件發(fā)揮了重要的作用。
母校的歷史有您的心血凝注，母校的輝煌有您的成就輝映，在此，我們向您表示衷心地感謝!
校慶邀請函格式范文篇四：
尊敬的校友，您好!
2011年9月24日，遼寧師范大學將迎來六十周年華誕，學校將隆重舉行豐富多彩的慶祝活動。
值此喜迎校慶之際，體育學院全體師生盛情邀請各位校友榮歸母校，回顧學院35年發(fā)展歷程，重溫師生之情，暢敘同學友誼，共謀發(fā)展大計。
在金秋送爽、丹桂飄香的美好時節(jié)，體育學院誠摯地向您發(fā)出邀請，期盼您撥冗出席校慶盛典。
祝各位校友身體健康，事業(yè)順利!
單位邀請函格式范文篇一：
敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地舉辦“___________活動”特邀您參加，謝謝!
_________單位
__年__月__日
單位邀請函格式范文篇二：搬遷邀請函格式
單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至 什么地方 ，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時間)
三、單位邀請函格式范文
單位邀請函格式范文篇一：
尊敬的：
您好!
什么單位 將于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，舉辦 活動，特邀您參加，謝謝。
單位名稱： 單位名稱
xx 年 xx 月 xx 日
單位邀請函格式范文篇二：
尊敬的 ：
仰首是春、俯首成秋，又一個新的開始到來了。
我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的關(guān)心與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心年P(guān)懷與照顧，故特邀請您參加我公司的職工大會，對我們的工作給予批評和指導(dǎo)。
我公司將于20xx年x月x日上午9:00在航務(wù)局4樓會議室舉行職工大會。
特邀您屆時撥冗蒞臨為盼!
此致
敬禮!
云南省水運建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司
單位邀請函格式范文篇三：
湖北工業(yè)大學機械工程學院機械設(shè)計系：
經(jīng)研究，同意 同學來我單位實習。
我們將按照你校的實習工作要求，委派 同志(職務(wù) 、職稱 、聯(lián)系電話 )進行實習期間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
此致
敬禮
單位名稱(蓋公章)：
單位地址：
單位聯(lián)系人：
單位聯(lián)系電話：
年 月 日
單位邀請函格式范文篇四：
玉林市局：
邀 請 函
由國家商務(wù)部、文化部以及中國對外文化交流協(xié)會，中國人民對外友好協(xié)會、世界華人協(xié)會聯(lián)合主辦，博鰲亞洲論壇、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會、中國兒童少年基金會、香港國際投資總商會、首都企業(yè)家俱樂部、中國電視藝術(shù)家協(xié)會、中國電影基金會、北京電影學院、中國保利華億傳媒集團、北京歌華文化發(fā)展集團、香港英皇娛樂集團、中國國際傳媒有限公司、盛世長城國際廣告有限公司、韓國CJ(希杰)集團、鳳凰衛(wèi)視、經(jīng)濟日報、北京青年報、新浪網(wǎng)等單位協(xié)辦，愛浪(國際)文化產(chǎn)業(yè)集團、東方衛(wèi)視承辦的“第三屆中國國際廣告模特大賽”已正式啟動并登陸廣西。
本次活動是廣告模特行業(yè)高規(guī)格、高水準的國際賽事。
該賽事面向國際，在全球160多個國家和地區(qū)廣泛征集選手報名，同時在全國設(shè)立30多個分賽區(qū)，是國內(nèi)目前范圍最廣、賽程最長、代言人最具實力(代言人包括：華誼兄弟傳媒集團董事長王中軍，SOHO中國有限公司董事長潘石屹、新浪網(wǎng)董事長汪延、騰訊公司總裁馬化騰、著名導(dǎo)演張紀中、唐季禮、著名表演藝術(shù)家姜昆、國際名模、著名服裝設(shè)計師馬艷麗、百花獎影后范冰冰，鳳凰衛(wèi)視著名主持曾子墨)、參與明星最多(出席過大賽相關(guān)活動的明星包括：成龍、洪金寶、李俊基、甄子丹、李亞鵬、趙薇、林志穎等)、定位最高端，同時也是最有影響力的賽事之一。
為進一步擴大本次大賽的規(guī)模和影響力，促進我省經(jīng)濟、文化的發(fā)展，“第三屆中國國際廣告模特大賽廣西賽區(qū)(桂東南分賽區(qū))組委會”特邀請貴單位為本次大賽的協(xié)辦單位。
妥否，請復(fù)!
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