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        學習方法

        ppt怎么做

        時間:2022-07-20 11:58:02 學習方法

        ppt怎么做

          ppt是指微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用ppt不僅可以創建演示文稿,還可以在網上為別人展示演示文稿。下面是小編為大家收集的ppt怎么做,希望對大家有所幫助。

          ppt怎么做

          制作過程

          1、打開幻燈片——點任務欄的“設計”——“幻燈片設計”——動畫方案——選擇你想要的方案

          2、打開幻燈片——擊右鍵選擇你要添加動畫的對象——自定義動畫——添加效果

          3幻燈片切換可以擁有動畫效果,幻燈片內的對象也可以設置動畫效果。

          三種情況下:進入、強調和退出,進入指放映時對象通過動畫進入到了幻燈片;強調指放映時對象已經在幻燈片上,做完動畫后它仍然停留在幻燈片上;退出指放映時對象已經在幻燈片上,做完動畫后它從幻燈片上消失。

          路徑動畫是一種特殊形式的動畫,可以讓對象按照設定的路徑運動。

          激活:單擊時、之前和之后,單擊時指只有單擊了鼠標左鍵動畫才會發生;之前指和上一個對象動畫同時發生;之后指在上一個對象動畫完成后才發生。

          也就是說,“單擊時”往往用于手動控制動畫播放,“之前”往往用于多個對象同時動畫,“之后”往往用于多個對象依次動畫。

          播放的順序是由“自定義動畫列表”來決定的,當對象被添加了動畫效果后,它就在“自定義動畫列表”中占有一項,放映時,按照“自定義動畫列表”自上而下依次播放對象動畫。

         。1) 添加對象的“進入”動畫

          要為對象添加動畫效果,首先選中該對象,然后打開“自定義動畫”任務窗格,單擊“添加效果”按鈕,選擇“進入”,出現動畫效果列表,單擊其中的一種動畫效果,該對象對應的動畫項就出現在了自定義動畫列表中。

          “動畫效果列表”僅列出了最近使用過的9種效果,單擊“其他效果”,將彈出“添加進入效果”對話框,從中可以選擇更多的效果。

          (2) 修改已添加的對象動畫

          當對象動畫被添加后,動畫行為按照默認設置進行,若要修改默認設置,單擊“自定義動畫列表”中相應的對象動畫項目,可進行以下修改:

          更改:原來的“添加效果”按鈕變成了“更改”,單擊可以修改動畫效果。

          刪除:將該項從動畫列表中刪除,對象在放映時處于靜止狀態。

          開始:可選擇“單擊時”、“之前”、“之后”。

          方向:修改動畫效果的放映方式。

          速度:修改動畫效果的放映速度。

          調整對象動畫的放映順序:點擊底部的“向上箭頭”可向前移動,“向下箭頭”可向后移動。

          (3) 路徑動畫,動作路徑既可以采用系統內置,也可以使用線條工具繪制。

          路徑動畫往往用于制作類似小鳥飛翔、拋物運動等復雜動畫效果,在課件制作過程中經常用到。

          a、添加對象的路徑動畫

          選中對象,點擊“自定義動畫”任務窗格中“添加效果”按鈕,選擇“動作路徑”,出現動作路徑列表,其中列出了8種曾經使用過的動作路徑,若要使用其他的內置動作路徑,單擊“其他動作路徑”進行選擇,若要自己繪制路徑,選擇“繪制自定義路徑”,可以繪制“直線”、“曲線”、“任意多邊形”和“自由曲線”四種線條。

          當設置完畢后,該對象對應的動畫項就出現在了自定義動畫列表中,如果使用的是內置路經,幻燈片上隨即出現該對象的路徑線條,如果選擇了“繪制自定義路徑”,需要自己繪制路徑,繪制方法與自選圖形的線條工具的使用方法相同。

          b、修改路徑

          當對象被附加了路徑動畫后,其運動路徑就出現在了幻燈片上,該路徑有兩個“三角”符號,綠色“三角”符表示運動的起點,紅色帶豎線“三角”符表示運動的終點。

          對象和路徑可以分別選擇,單擊對象時,對象被選中,單擊路徑時,路經被選中。

          當路徑被選中時,如果是直線路徑,可以直接拖動起點或終點來調整路徑;如果是曲線或折線路徑,需要右擊路徑,在右鍵菜單中選擇“編輯頂點”,頂點就會出現,這時拖動頂點,就可以調整路徑的形狀。

          默認情況下,在編輯狀態移動對象時,與之關聯的路徑會隨之移動,而移動路徑時,對象卻不會隨之移動,這稱作路徑的“解除鎖定”狀態。

          若希望對象和路徑能夠分別單獨移動,需要在“自定義動畫”任務窗格中將路徑設置為“鎖定”。

          制作PPT模板步驟

          一、在制作PPT模板前要準備放置在第1張PPT的圖片,PPT內頁中的圖片,logo等圖片。

          二、新建一個PPT文件,此時應顯示的是一張空白PPT文件,如下圖所示

          三、PPT模板結構的制作:

          1、然后我們進入PPT母版視圖來操作,方法是依次從菜單欄中選擇“視圖”–“母版”–“幻燈片母版”。選中后如下圖所示:

          請注意啦,這一張PPT是在你的模板做好后,你每新增加一張PPT出現的內容就是這一張PPT,即是寫文字內容的頁面,因此叫做“PPT母版”。

          2、把開PPT母版視圖后是否看到左側有一張縮略圖呢? 現在選中他,點擊鼠標右鍵選擇“新標題母版”,出現結果如下圖所示:

          四、PPT模板內容框架的制作

          接下來我們就個性化我們要制作的PPT模板吧,首先我們先制作PPT模板首頁,先把準備好的圖片素材插入PPT模板頁面里,然后稍加剪切編排,就如下面效果。

          然后再對PPT模板首頁加入一些文字修飾,使畫面更有感覺。

          到這里有很多朋友就犯愁啦,我沒有美術基礎,我不會設計圖片,怎么樣才可以制作出有美感的PPT模板呢?這個也是很簡單的問題,我們可以在網上搜索一些PSD格式的圖片,一般這樣的圖片就是一些設計者設計好了的,我們只要把這些圖片在PS軟件里分層另存為圖片就行了。

          小提示:

          如果你插入的圖片當前把一些文本框給覆蓋了,沒有關系,你用右鍵選中該圖片,然后選擇“層疊次序”—“置于底層” 即可。

          五、保存PPT模板設計。

          各位帥哥美女們注意啦,這一步是非常非常重要的!許多朋友設計好了之后是直接點保存的,但這是錯誤的,這樣保存下來的文件不是PPT模板文件。正確的方法是: 在菜單欄,選中“文件”–“另存為” ,在打開的界面中進行如下設置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在這里暫定義為“如何制作PPT模板、ppt”。

          “保存類型”請選擇“演示文稿設計模板”,然后點保存。接下來你可以返回到桌面看一下這個文件的圖標和擴展名,發現了嗎? 它的圖標跟一般PPT的圖標是不一樣的,同時它的文件和擴展名是“如何制作PPT模板、pot”

          六、應用PPT模板。

          PPT模板是制作完成啦,如何使用這PPT模板呢?別急,接下來我們新建一個空白的PPT文件,這時你有沒有看到PPT界面的右側上方,有沒有一個區域,顯示的是“幻燈片版式”其下面有“文字版式”、“內容版式”等。如果你沒有發現這個區域,那么,請在 菜單欄 打開“格式”—“幻燈片版式”選項。

          注意查看上面圖片中,“幻燈片版式”右側有一個向下的“小箭頭”,點一下打開它,從中選擇“幻燈片設計”選項。出現如下圖所示。

          接下來,再注意看最下方有一個“瀏覽”,用鼠標左鍵點一它,打開“應用設計模板”對話框。此時,請在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板、pot”,選中它,并點選“應用”按鈕。有發現了嗎?你之前制作的PPT模板已應用這個PPT中。

          七、PPT模板的使用。

          如果你制作PPT模板的目的,僅僅是自己使用娛樂的,那么,你現在可以正式開始向里面加內容了。

          如果你的目的,是要做一個范本,然后發給公司的同事使用。那么,你把現在這個文件保存后發給相關人員即可。他們打開后,都會是統一的樣式,統一的顏色。

          現在你還會想問如何制作PPT模板嗎?如果你還有這樣的疑問的話,請重新再瀏覽一次本文章或者在下面留言給我,我會一一解答你的疑問,如果你還想更進一步了解PPT模板設計方面的知識,可以瀏覽:復制,網頁變身PPT模板 ,準備工作—PPT母版;祝大家工作順利。

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          一、PPT制作原則

          MagicSeven原則(7士2=5~9)。

          每張幻燈片傳達5個概念效果最好,7個概念人腦恰恰好可以處理,超過9個概念負擔太重了,請重新組織。

          KISS(Keep It Simple and Stupid)原則:因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾;我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

          10/20/30法則:演示文件不超過10頁,演講時間不超過20分鐘,演示使用的字體不小于30點(30 point)。

          二、PPT制作技巧

          1.內容: 多使用圖形少用術語

          大標題 44 點 粗體

          標題一 32點 粗體

          標題二 28點 粗體

          標題三 24點 粗體

          如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來,人家會覺得很省事。別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。 要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要,對自己好也對觀眾好。

          2.花樣:正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種。不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。

          三、PPT制作流程:

          1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了,越細越好;

          2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻——傷神費力耗時!!)

          3、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來、稍微修整一下文字、每頁的內容做成帶“項目編號”的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調整,在合適的位置增加新的頁面;

          4、看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的,全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候,就用“表格”來表現。實在實在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現順序是:圖—表—字。這個過程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點沒關系,關鍵是你用的圖是否準確。

          5、選用合適的母版,根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。

          6、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。

          7、根據母版的色調,將圖進行美化,調整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”!

          8、美化頁面,看看哪里應該放個裝飾圖,圖片可以從網上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主!”

          9、最后在放映狀態下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調整一下,修改錯別字!

          10,你以為這就完了嗎??沒有!注意錯別字!

          四、密技真言:

          盡量用1種字體,最好不要超過3種

          PPT的靈魂——“邏輯!”

          PPT的惡心——“錯別字等于蒼蠅”

          3色原則:“不要超過3種色系”

          6字解碼:“大化小,小化圖”——提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現。

          12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”

          只要掌握如上原則,PPT肯定不會很“糙”或“土”,而且具有專業精神!

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