培訓ppt的制作方法

時間：2022-09-30 09:30:41 學習方法

培訓ppt的制作方法

　　培訓ppt的制作方法是怎么樣的?培訓的時候需要ppt，那么我們怎么樣制作一個適合培訓用的PPT呢?看看下面吧!

培訓ppt的制作方法

　　一、PPT的構成與內容

　　1、從整體上來看

　　1、PPT是一個將簡單枯燥的文字內容，配合圖片，動畫，以豐富多彩的格式與方式，使之能夠形象生動地向某一群體展示的軟件。所以，文字和圖片是必不可少的。

　　2、從結構上來看，一個完整的PPT需要包括封面頁、目錄、過渡頁、正文頁以及尾頁。通過下面一個模板，來給大家具體說一說這幾個部分的功能。

　　封面：圖中的第1張幻燈片。

　　目錄：圖中的第2張幻燈片。在這里小編要先說一句，大家不要小看目錄的作用，目錄是一個PPT必不可少的部分，目錄可以使你的PPT具有清晰的條理與脈絡，使之結構完整。所以一定要加上目錄頁哦!

　　過渡頁：圖中的第3、11、19張幻燈片。像大家的書本一樣，每新的一章前面，都有一頁過渡頁，過渡頁在PPT中起承上啟下的作用，在一個內容較多，繁瑣的PPT中也是必不可少的。

　　3、動畫起到使PPT生動，并具有順序感的作用，適當的動畫能夠讓你的PPT有更好的演示效果，但是一定要注意適量哦，過多的動畫也會使得PPT顯得繁瑣與混亂。

　　2 從具體的每一頁來看以小編的一次參賽作品為例

　　封面頁

　　首先，封面頁需要有醒目的標題。如有副標題，注意要和主標題通過字體大小和位置區別開來。

　　其次，在首頁用上logo(如公司、企業、部門等)，也可以大大提升封面的逼格。制作者和所屬單位也可以在首頁中呈現出來。

　　最后，首頁盡量精簡，讓人能夠一目了然。

　　在封面中，小編其實已經確定了整個PPT的主題色(藍、綠)，關于主題色的設計和運用我們將在之后提及。

　　目錄頁

　　過渡頁

　　結束頁

　　一般，結束頁上需要附上“Thank you”或“謝謝欣賞”之類的語句，并且需要注意和封面首尾呼應。另外，新的時代需要大家提高“版權意識”，如果能再尾頁將PPT中所用的文字、圖片、視頻素材的來源都呈現出來，是一個提高PPT質量，以及制作者素質的絕佳方法。

　　二、PPT的基本原則

　　1、文字清晰明了

　　PPT的目的就是將本枯燥無味的文字能夠形象生動地展示出來，因此，一定要確保PPT上的每一個字都能清晰可見。做PPT的大忌就是對文字的色彩、大小、數量的不適當使用，導致極差的“人機關系”。文字的色彩一定要和背景色有較大的差異，很多時候，白底黑字其實是很實用的選擇。另外，大小需要適中。

　　2、協調統一原則

　　我們平時課堂展示類的PPT，一大誤區就是過多得追求顏色的五彩繽紛，背景的豐富多彩。比如，很多同學喜歡每頁換一個背景圖，不斷變換文字的字體、顏色等，希望大家在今后制作PPT的過程中改正這一習慣，更多時候這會給人一種眼花繚亂的感覺。

　　協調統一是貫穿整個PPT的原則，如顏色的協調統一、字體的協調統一、位置的協調統一……具體如何操作，使得PPT能夠協調，小編將在下一期當中作具體的說明。

　　3、條理脈絡清晰

　　一個PPT就像一篇小型的論文，一本篇幅較短的課本，需要有較強的邏輯性與條理。在做PPT之前，就需要有一個統籌的規劃，將PPT分為若干部分，每個部分在目錄上都有對應的大標題(如書本目錄的章標題)，每一頁正文內容上，都需要標注好當前內容的小標題，各個部分使用過渡頁加以區分。

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