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        學習方法

        提高工作效率的方法

        時間:2022-10-08 18:17:20 學習方法

        提高工作效率的方法

          提高工作效率的方法,想要獲得事業上的成功提高工作效率很有必要,那么如何提高工作效率呢,下面帶來提高工作效率的方法相關文章,歡迎閱讀。

          提高工作效率的方法【1】

          想在事業上發展順利,就要得到老板的信任,這樣老板才會對你委以重任。

          首先就得有出色的工作表現,比如說在很短的時間內,完成了大家覺得不可能完成的任務,這就是你過人能力和魄力的表現。

          如果老板交給你的不是普通的工作,而是對公司日后發展舉足輕重的研究計劃,你必須專心處理一切事務,把握時間,按時完成老板教給你的任務。

          1、不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。

          2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進行。

          3、每天為自己制定出先完成的工作目標,并且分先后次序,一切按照計劃進行。

          4、把較為復雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發揮你的潛能。

          5、把你已經完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進的地方。

          6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進度。

          7、不要只顧工作,忘了經常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。

          8、很多時候,我們的時間都被自己的“優柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。

          比如說你在考慮一項計劃是否值得投資的時候,就可以從兩個方面來考慮。

          一是寫下所有好的和壞的可能性。

          可以加點想象力、邏輯學,甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。

          將每個可能性進行詳細地分析,要是想來想去它只有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。

          二是要計算每一個可能性。

          翻看一下過去類似的經驗,你有什么新看法或新念頭?寫下你到底希望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠達到你需要的何種程度?經過以上的區別,就能選出最優價值的可能性了。

          這時候就可以讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。

          當然,很多時候,一個可能性計劃能否實現,與你對它的信心程度,以及你打算如何去實踐它有很大關系,所以如果你不打算立即行動,那么無論有多好的計劃也都只能是空中樓閣。

          提高工作效率的方法【2】

          限制你的to-do list,每天最多做三件事

          選擇1-3個最重要的任務Most Imoportant Tasks(MITs)。

          這些任務是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務。

          是那些需要你耗費很多時力,加班來完成的工作。

          Leo Babaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完:

          衡量你的結果,而不是注重時間

          WorkSmarter, Not Harder這一點來源于一個問題:付出和回報不成正比。

          我希望能在短時間里面獲得更多的成效。

          其中一個方法就是衡量我們的工作效率。

          這聽上去很像一個玩笑,但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費的時間,你將會發現你工作中的一些不同。

          如果你有一個大項目或者任務需要完成,一個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。

          一系列的小任務組成一個大項目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。

          當你查看你每天所做完的事情的時候,你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作,完成更多的任務。

          以結果為導向衡量工作進度,看工作成果,而非工作時間。

          建立“準備工作”規則

          正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會變得很拖延并且浪費一上午的時間。

          你可能因為別的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。

          我傾向于拖延,浪費時間在早晨。

          你可能有一個不同的危險時間一拖再拖,但是起步似乎是一個常見的障礙。

          一種方法可解決這種問題,就是建立一個規則來告訴你的大腦和身體,現在需要開始工作了。

          你的規則可以使很簡單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。

          我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網站,看看是否有新的消息。

          一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點,就觸發性的告訴我開始工作了。

          其他方式進入工作的狀態可以是當你坐在辦公桌前或者在工作區的時候,關掉你的手機,做一些簡單的伸展運動,吃點早餐。

          你甚至可以設置一個廣播來讓你進入工作狀態,收聽廣播讓它成為你進入狀態的一種規則。

          Twitter和Square聯合創始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設定他的工作規律:星期一管理公司,周二產品,星期三行銷、溝通與成長,星期四研發與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。

          如此一來,即使臨時有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要務。

          追蹤你在什么事情上浪費時間

          如果你想提高工作效率,當你真正遇到問題的時候最好改變規則并且嘗試新的解決方法。

          我過去肯定會這樣做,但發現它并不是一個長期的解決方案。

          提高效率的第一步是找出你規律性時間所花在的地方。

          首先,記錄你每天早晨做的準備工作。

          你會發現你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。

          然后追蹤你如何花這些時間的,找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。

          一旦你知道什么事情占用你的時間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習慣。

          我曾經在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網站的新聞和更新。

          所以因此我制定了規則:我會邊喝咖啡邊做這件事情,當咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。

          這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計劃內的工作事宜。

          養成幫助你停下工作的習慣

          培養工作規律有助于運用時間,停止工作也是如此。

          你應該為自己設定停工時間,以免無止盡地繼續瞎忙。

          例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。

          這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

          所以,規定自己準時下班。

          可以安排跟朋友吃晚餐,強迫自己準時完成。

          此外,因為是要做自己喜歡的事,會更有動力趕快完成工作。

          Twitter執行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身,但他發現自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時間規畫切成兩半,早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務,結果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

          6我們每個人每天的時間都是相等的,如何在相等的時間里將我們的工作做到效率最大化,這是個值得我們思考的問題。

          新人提高工作效率的方法【3】

          一、要建立責任感

          一定要明確的是自己已經成為了公司一份子,是不可或缺的一部分,對工作的怠慢如果積少成多就會變成質的轉變,公司的發展不濟,也會直接影響到你個人的發展,而事實上也真的是這個道理,要抱著這一心態去工作,在意識上給自己暗示。

          二、避免信息干擾

          信息泛濫的時代,每個人都有很多個獲取信息的途徑和工具,比如微博、及時通訊等,這些都是強大的潛在吸引,非常容易分散注意力。

          對于工作以外的能夠干擾心境的事情,要學會主動的去屏蔽,可以強制自己不在公司打開這類主頁,時間久了,好的習慣就養成了。

          三、要寫工作計劃

          和上學的學習計劃表一樣,寫好每周和每天的計劃,按計劃順時推進和完成工作,擺在旁邊的工作計劃表如同一個鬧鐘,提醒你什么時間做什么事,不但督促了工作,還能提高效率。

          四、設置即時通訊軟件的狀態

          在線狀態可能會招來很多影響工作的打擾,雖然你可能并不那么介意,但是事實上它打擾了你的思路。

          在忙碌的時候,可以把狀態設置成忙碌,這樣很多不急著找到你的人可能就會稍后再來打擾。

          五、清理電腦桌面

          滿是文件夾的桌面太過凌亂,不能精準的找到需要的東西實在浪費時間,還會在慌亂的時候影響心情。

          最好把常用的工具設置為快捷鍵,也能減少很多重復性的工作,再找一個一個清晰的桌面背景,在一定程度上也會提高工作效率。

          初入職場時,一定要養成良好的工作習慣。

          即便是再有本事,如果用心不專、精力分散,不主動的去投入智慧和心血,也終將難成大事。

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