慰問信的格式
慰問信格式一
(一)慰問信(電)的適用范圍
慰問信(電)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以組織名義向有關(guān)方面、人員表示安慰、問候、關(guān)懷、支持而寫的書信(或電報(bào))。
從內(nèi)容上看，慰問信(電)主要有兩種：一種是側(cè)重贊揚(yáng)受信(電)者及有關(guān)人員的功績(jī)。比如向做出貢獻(xiàn)的群體或個(gè)人表示慰問，向有功者的家屬表示慰問，地方政府和群眾慰問在前線作戰(zhàn)和保疆衛(wèi)國的解放軍官兵，節(jié)日期間慰問烈軍屬、殘疾軍人、英雄模范人物，慰問勞動(dòng)模范，慰問堅(jiān)持生產(chǎn)的工農(nóng)群眾等，其內(nèi)容都是表示關(guān)懷和稱頌;二種是側(cè)重同情與鼓勵(lì)，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?lì)其繼續(xù)努力，爭(zhēng)取更好的工作成績(jī)，比如寫給災(zāi)區(qū)人民的慰問信(電)，以及因?yàn)槟骋环N原因而遭受不幸的群體和個(gè)人。
慰問信(電)是一種使用廣泛的文體，其作用在于充分體現(xiàn)組織或集體的溫暖和關(guān)懷、社會(huì)的關(guān)自，以及組織或集體與個(gè)人之間、同志之間的真摯感清，給人以繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣、勤奮學(xué)習(xí)和努力工作的力量
(二)慰問信(電)的結(jié)構(gòu)和寫法
慰問信(電)由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。
1.標(biāo)題。慰問信(電)標(biāo)題有兩種寫法：一種是只寫“慰問信(電)”三字，居中排列;二種是寫成“xx致xx慰問信(電)”，如《中國共產(chǎn)黨中央國務(wù)院給四川災(zāi)區(qū)軍民的慰問信》。
2.稱呼。即慰問對(duì)象的稱呼。應(yīng)頂格寫全稱，如果是寫給個(gè)人的，應(yīng)在其姓名之后加上“同志”、“女士”、“先生”、“小姐”等字樣。
3正文。慰問信(電)的正文由以下三部分組成：
(1)慰問信(電)的背景、原因。如“值此xx年新春佳節(jié)來臨之際”、“最近一段時(shí)間，你們那里連降暴雨，遭到了百年未遇的特大洪水災(zāi)害……”等具體背景，接著寫表達(dá)慰問、致意或祝賀的話， “致以節(jié)日的祝賀”、“致以親切的慰問”等。
(2)對(duì)被慰問者的工作成績(jī)和辛勤努力有針對(duì)性地給予肯定的評(píng)價(jià)，或者對(duì)其不幸表示充分理解和同清。這部分常因事因?qū)ο蟮牟煌胁煌膶懛ǎ缥繂枒?zhàn)斗英雄或勞動(dòng)模范，應(yīng)對(duì)他們的功勞和成績(jī)加以贊揚(yáng)和歌頌;對(duì)守衛(wèi)邊疆的解放軍官兵、堅(jiān)持生產(chǎn)第一線的工農(nóng)群眾，則應(yīng)著重稱頌他們的無私奉獻(xiàn);對(duì)災(zāi)區(qū)人民，在表達(dá)難過、哀痛或同清的心情之后，要著重鼓勵(lì)他們克服困難，增強(qiáng)戰(zhàn)勝災(zāi)害的勇氣;等等
(3)針對(duì)今后的工作提出希望和勉勵(lì)，或表示共同的愿望和決心。如“希望你們努力拼搏，為…”、“…困難是暫時(shí)的，前景是美好的，最后的勝利是屬于你們的!”等，接著寫祝愿的話，如‘’祝各位春節(jié)幸福、愉快!“、”祝你們?nèi)〉眯碌母蟮某煽?jī)“等。
4.落款。寫明發(fā)信(電)單位名稱或個(gè)人姓名，以及時(shí)間年、月、日。
慰問信格式二
【格式內(nèi)容】
慰問信通常有標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
慰問信的標(biāo)題通常由以下三種方式構(gòu)成：
?單獨(dú)由文種名稱組成。如《慰問信》。
?由慰問對(duì)象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊(duì)的慰問信》。
?由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。
(二)抬頭(稱呼)
慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個(gè)人的，應(yīng)在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號(hào)。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。
(三)正文
正文要另起一行，空兩格寫慰問的內(nèi)容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項(xiàng) 等幾部分構(gòu)成。
1.發(fā)文目的
該部分要開宗明義，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市 委慰問駐杭部隊(duì)軍烈及轉(zhuǎn)業(yè)軍人”的開頭。
值此1999年新春佳節(jié)即將到來之際，中共杭州市委、市人大常委會(huì)、市人民政府、市政協(xié)代 表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。
2.慰問緣由或慰問事項(xiàng)
本部分要概括地?cái)⑹鰧?duì)方的先進(jìn)思想，先進(jìn)事跡，或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴 品德和高尚風(fēng)格;或者簡(jiǎn)要敘述對(duì)方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對(duì)此關(guān)切的程度。要 表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進(jìn)，為早日實(shí)現(xiàn)祖國的四個(gè)現(xiàn)代化而共同奮 斗”，又如“……困難是暫時(shí)的，最后的勝利一定屬于我們!”等。接著寫祝愿的話，如“ 祝 你們?nèi)〉酶蟮某煽?jī)。”、“祝節(jié)日愉快”等等，但“祝”字后面的話應(yīng)另起一行，空兩格 寫，不得連寫在上文末尾。
(五)落款
慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個(gè)人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。
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