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        守則

        公司員工的禮儀守則

        時間:2024-04-11 19:12:14 毅霖 守則

        公司員工的禮儀守則

          在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的公司員工的禮儀守則,希望能夠幫助到大家。

        公司員工的禮儀守則

          公司員工的禮儀守則 1

          (一)公司內應有的禮儀

          第一條職員必須儀表端莊、整潔,公司員工禮儀守則。具體要求是:

          1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔,男性職員頭發不宜太長。

          2、指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

          3、胡子:胡子不能太長,應經常修剪。

          4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

          5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

          第二條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

          1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

          2、領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配激領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

          3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

          4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

          5、職工工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

          第三條在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作,具體要求是:

          1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

          2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。

          3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

          4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

          5、出入房間的`禮貌:進人房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進人后,回手關門,不能大力、粗暴。進人房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,出要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。

          6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

          7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等,管理制度《公司員工禮儀守則》。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

          (二)日常業務中的禮儀

          第四條正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。

          1、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。

          2、及時清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉。

          3、借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。

          4、工作臺上不能擺放與工作無關的物品。

          5、公司內以職務稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。

          6、未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

          第五條正確、迅速、謹慎地打、接電話。

          1、電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。

          2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

          3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

          4、工作時間內,不得打私人電話。

          (三)和客戶的業務禮儀

          第六條接待工作及其要求:

          1、在規定的接待時間內,不缺席。

          2、有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。

          3、來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。

          4、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

          5、應記住常來的客戶。

          6、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。

          第七條介紹和被介紹的方式和方法:

          1、無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹,應該對介紹負責。

          2、直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。苦難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。

          3、把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。

          4、男女間的介紹。應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕可先把女性介紹給男性。

          第八條名片的接受和保管:

          1、名片應先遞給長輩或上級。

          2、把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。

          3、接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。

          4、對收到的名片妥善保管,以便檢索。

          公司員工的禮儀守則 2

          一、總則

          良好的職業風范可以體現員工的基本素質并幫助企業樹立良好的企業形象,公司員工禮儀規范。為了規范公司內部管理,樹立公司整體的良好形象,體現員工健康向上的精神風貌和優秀的職業素養,特制定本制度。

          本制度對員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標準等方面做出明確的規定和說明。

          二、適用對象

          本制度適用于公司各個部門,各個職別的全體工作人員。

          三、具體規定

          1、職業形象

          1)工作期間,所有員工應保持嚴肅、認真、合作、進取的工作態度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌;

          2)員工著裝應符合職業要求;特殊時間或場合,公司有統一著裝規定時,必須遵從;周末可著與工作場所相適應的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列;

          3)儀表端莊、整潔。男士不得留長發,蓄胡須,留奇怪的`發型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發型清爽、利落,不宜做夸張造型,不得染彩發;

          4)生產工人、后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時間不佩戴首飾。

          2、辦公室禮儀

          1)上下班時,要微笑著向同事問好和再見;平時相遇時點頭微笑示意;

          2)遵守時間,到達公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時間前準備好開始工作;

          3)工作時間內,同事間應以職務或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;

          4)積極、高效地工作;從大局考慮,團結協作,為共同的工作目標努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務;

          5)談話時應避免濫發言論、私自議論有關公司職務、薪資及人員方面的事務或評論同事和上級;

          6)辦公時間不得擅離工作崗位,管理制度《公司員工禮儀規范》。如需暫時離開,應向同事打招呼,說明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續。

          7)工作時間,盡量不要有私人朋友來訪;

          8)正確使用公司物品及辦公設備,擺放有序,細心維護,不得挪為私用,用完之后應及時歸還原處;

          9)在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網上傳輸、發布有關公司內禁止或不宜出現的內容,不做與工作無關的任何事情;

          10)不在辦公區域高聲喧嘩,辦公室內避免爭執或爭吵;

          11)進入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進入,離開時,將門輕輕關上;

          12)經過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨;

          13)接待來訪、業務洽談要在會議室內或其他公司指定區域進行,并主動為客人準備飲品及公司資料;

          14)在走廊或是辦公區內遇到陌生人,應主動詢問。并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時無人,最好將來訪客人引領到會議室等待;

          15)盡量不要將客人單獨留在辦公室,如必須這樣做時,應將客人安排在合適地點等待、關閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;

          16)注意保持整潔的辦公環境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區域進食或在非吸煙區吸煙;

          17)離開辦公桌或會議室,座椅要歸位,并保持辦公桌和會議桌周圍清潔;

          18)使用電話時,注意語言簡明,音量適中,以免影響周圍工作人員;電話接通時應說“您好”,始終保持禮貌待人;

          公司員工的禮儀守則 3

          1、儀表服飾禮儀要求:

          (1)公司員工的頭發應保持清潔、整齊、避免零亂。

          (2)男員工胡子應經常修剪,女員工的.化妝以淡妝為宜,切勿在辦公室內化妝。

          (3)男員工的服飾顏色相宜,不宜顏色反差太大,不宜襯衫袖口有污穢。

          (4)女員工要保持職業裝為宜,不宜著牛仔裝。

          2、員工的辦公姿勢要求:

          (1)站姿:腰背挺直,兩背自然下垂,兩手交叉在胸前。

          (2)坐姿:上身端正,下身自然,雙腳不宜叉開,不要翹二郎腿,更不能抖動。

          (3)行姿:挺胸收腹,步履輕松矯健,不宜把手插進口袋,不宜雙手背在后行走,更不

          能邊走邊吃東西,兩人同行不宜勾肩搭背。

          3、員工辦公禮儀要求:

          (1)公司內與同事、上級相遇應點頭行禮或相互問候:"你好,你早!"表示致意。

          (2)出入辦公室時,一定要先敲門,在允許走入時,方可走進。

          (3)如果同事正在談話,應說"對不起,打斷你們一下,我有事……"

          (4)走通道走廊時遇上司、客戶或同事都應謙讓禮先,讓上司或同事先行,不宜與上司或同事、客戶搶行。

          (5)禮貌用語:分別時要說:"再見、明天見"

          請求時要說:"請、請你"

          求托時要說:"有勞你(您)、拜托!"

          致謝時要說:"謝謝,非常感謝!"

          道歉時要說:"對不起,請原諒!"

          稱呼時要說:"您,貴姓?"

          4、打電話時用語:

          (1)接電話時要說"您好+企業簡稱或您好+部門名稱,"如"您好,xxxx集

          團!""您好,人力資源部!"

          (2)打電話時要說"您好,我是xxxx集團+部門名稱"請特定人接話時要說:"請您叫xxx接電話,好嗎?"

          (3)接電話應對禮儀:"您好,xxxx+部門名稱,請找哪一位""您找的人不在,能留下口信嗎?我幫轉達"切忌:"喂,你找誰";電話記錄:人名、電話號碼、公司名稱、什么事、緊急與否等。

          (4)通電話簡明扼要,結束時應禮貌道別,待對方切斷電話時,自己再放話筒。

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