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        禮儀

        西安職場禮儀培訓

        時間:2025-12-05 23:04:44 禮儀

        西安職場禮儀培訓

        女性職場著裝的禁忌

          1、忌過分性感

        西安職場禮儀培訓

          一般來說吊帶裝是不能穿進辦公室的,穿著暴露或過度性感。這樣做不但起不到被別人認同和注意的目的,而且容易被人認為很輕浮。簡約的職業(yè)裝會帶給他人大方得體的感覺,并提升你在同事眼中的整體形象分。

          2、忌不夠專業(yè)感

          時尚年代的一些學生感覺濃重的半截襪套不建議穿進職場,即使能穿著的甜美可愛,也喪失了職業(yè)女性應有的專業(yè)感,長筒絲襪才是正確的選擇。

          3、忌丟失職場威嚴

          時尚年代職場裝扮就應該適合辦公環(huán)境,T臺上照搬下來的波西米亞風格、朋克風格等等都不適合辦公室,優(yōu)雅和得體才能保持威嚴。

          4、忌過分隨意

          時尚年代流行的民族風長裙并不足夠實用,穿進辦公室難免給人過分隨意的感覺,另外拖沓的長裙也會嚴重影響工作效率。

          5、忌過分生活化

          很多服裝雖然平時看起來非常出色,但是并不一定適合在上班時穿著。比如,波普圖案長裙搭配平底鞋固然舒適,也很有街頭范,但并不適合在辦公室里穿著。因為這樣的裝扮顯得人不精神。

          6、忌配件亂用

          配件在整個服裝的搭配中能起到畫龍點睛的作用,但是如果這個睛點得不好,反而會起到反作用。一般來講,職場配件有一個原則,那就是盡量簡單。永遠不要把裝飾繁多的鞋子穿進辦公室,那樣會使你顯得很不專業(yè)。

        職場著裝禮儀的禁忌

          1 過于鮮艷

          著裝過于鮮艷是指商務人員在正式場合的著裝色彩較為繁雜,過分鮮艷,如衣服圖案過分繁瑣以及標新立異等問題。

          2 過于雜亂

          著裝過于雜亂是指不按照正式場合的規(guī)范化要求著裝。雜亂的著裝極易給人留下不良的印象,容易使客戶對企業(yè)的規(guī)范化程度產(chǎn)生疑慮。

          3 過于暴露

          在正式的商務場合身體的某些部位是不適宜暴露的,比如胸部、肩部、大腿。在正式的商務場合通常要求不暴露胸部,不暴露肩部,不暴露大腿。

          4 過于透視

          在社交場合穿著透視裝往往是允許的,但是在正式的商務交往中著裝過分透視就有失于對別人的尊重,有失敬于對方的嫌疑。

          5 過于短小

          在正式場合,商務人員的著裝不可以過于短小。比如不可以穿短褲、超短裙,非常重要的場合不允許穿露臍裝、短袖襯衫等等。特別需要強調的是,男士在正式場合身著短褲是絕對不允許的。

          6 過于緊身

          在社交場合身著非常緊身的服飾是允許的。但是必須強調在工作場合和社交場合是有所區(qū)別的,因此在比較正式的場合不可以穿著過分緊身的服裝。設想一下,當商務人員在工作場合穿著過于緊身的服裝,凸顯線條分明,又怎能體現(xiàn)自己的莊重呢?

        前臺接待的注意事項

          1、愿意提供服務的友好態(tài)度

          客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務的態(tài)度。

          如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

          招呼客人時,應點頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。

          客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

          2、接待“不速之客”是教養(yǎng)的試金石

          有客人未預約來訪時,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:“我去看看他是否在。” 同時婉轉詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。

          陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?

          未經(jīng)上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯(lián)系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

          3、鄭重接過對方的名片

          接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

          接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

          4、判斷來客的身份和種類

          要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:

          (1)客戶。

          (2)工作上的伙伴,搭檔。

          (3)家屬,親戚。

          (4)私人朋友。

          (5)其他。

          在沒有預約的情況下,通常可按照以上順序來決定何者為先。

          如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

          5、謝絕會晤要說明理由并表示歉意

          如上司不在或一時聯(lián)絡不上, 應該向重要來客說明原因,表示將主動聯(lián)絡或協(xié)助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯(lián)絡時間。

          不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:“我能否給您回電話再確認約會時間?”

          但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。

          6、讓來客等候要注意照料

          如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。

          請對方在適當?shù)牡胤阶拢哟移匠R獪蕚湫﹫罂s志,最好備有介紹本公司的機構、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

          客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。

          7、引導帶路應靠邊走在客人前方1-2步遠的位置

          帶路引導時要留意客人的步速。可說:“請往這邊走。”走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走。”在乘坐電梯時要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯。”“請下電梯。”

          開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側的們用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優(yōu)美。若是向內(nèi)開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。松開門之前應說:“請進。”

          8、代為介紹初次與上司見面的客人

          一般應該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。

          引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。

          上司正在會客時,若有事聯(lián)絡或請示,須用遞紙條的方式。可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:“對不起,打擾了。”

          9、招待飲料

          以茶待客是中國的傳統(tǒng),但也有些客人或來去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待。

          “茶滿欺客”,茶水、飲料均要八成滿,遞送飲料要用雙手,遞送時微笑告知“您的茶(咖啡、飲料等)”

          許多人不愛喝某種飲料,或對飲料的配兌有某種習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:“您喝咖啡還是喝茶?”“您喜歡咖啡如何泡法?”

          10、制作來訪登記卡

          在每天上班時要查看當天約見的來訪者名單。必要時應事先將約見的有關資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。

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