公文決定的格式

時間：2024-07-19 11:56:33 決定

公文決定的格式

　　公文決定是領導機關對重要事項或重大問題作出決斷、安排,要求下級單位必須貫徹執行時使用的一種公文文體。下面是小編整理的公文決定的格式，歡迎大家參考!

公文決定的格式

　　決定--適用于對重要事項或者重大行動做出安排;獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下屬部門(單位)不適當的決定事項。

　　這是國家行政機關的公文格式

　　國家行政機關公文格式國家行政機關公文格式

　　1 范圍

　　本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。

　　本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。 2 引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　3 定義

　　本標準采用下列定義。

　　3.1 字 word

　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

　　3.2 行 line

　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。 4 公文用紙主要技術指標

　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸

　　5.1 公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙張采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

　　5.2 公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口(左白邊)為：28 mm±1mm

　　版心尺寸為：156 mm×225mm(不含頁碼)

　　6 公文中圖文的顏色

　　未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

　　7 排版規格與印裝要求

　　7.1 排版規格

　　正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　7.2 制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　7.3 印刷要求

　　雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

　　7.4 裝訂要求

　　公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

　　8 公文中各要素標識規則

　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

　　置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記。

　　8.1 眉首

　　8.1.1 公文份數序號

　　公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

　　編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

　　8.1.2 秘密等級和保密期限

　　如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

　　第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

　　8.1.3 緊急程度

　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　8. 1。4 發文機關標識

　　由發文機關全稱或規范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定

　　的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。

　　發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。

　　聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布;如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　　8.1.5 發文字號

　　發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識

　　下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01)，不加“第”字。

　　發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

　　8.1.6 簽發人

　　上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

　　如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽

　　支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序

　　依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名

　　處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

　　8.2 主體

　　8.2.1 公文標題

　　紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 8.2.2 主送機關

　　標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

　　8.2.3 公文正文

　　主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

　　8.2.4 附件

　　公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

　　8.2.5 成文日期

　　用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”;成文日期的標識位置見8.2.6。

　　8.2.6 公文生效標識

　　公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。

　　8.2.6.1 單一發文印章

　　單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

　　當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上; 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

　　8.2.6.2 聯合行文印章

　　當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。

　　當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

　　8.2.6.3 特殊情況說明

　　當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　8.2.7 附注

　　公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

　　8.3 版記

　　8.3.1 主題詞

　　“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。

　　8.3.2 抄送機關

　　公文如有抄送機關，在主題詞下l行;左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

　　8.3.3 印發機關和印發日期

　　位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

　　8.3.4 版記中的反線

　　版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

　　8.3.5 版記的位置

　　版記應置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。 9 頁碼

　　用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，

　　數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

　　10 公文中表格

　　公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。

　　11 公文的特定格式

　　11.1 信函式格式

　　發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗) ，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字號下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。

　　11.2 命令格式

　　命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;

　　正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關要素說明。

　　11.3 會議紀要格式

　　會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位置同8.l.4，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

【公文決定的格式】相關文章：

公文格式11-15