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        簡報

        如何編寫工作簡報

        時間:2024-10-08 06:20:02 簡報

        如何編寫工作簡報

          簡報的觀點是指有關工作的判斷、認識、意見、辦法和建議等。觀點一般應當用一句話說明白,如果是幾句話,那么就不是觀點,應當叫做闡述。

        如何編寫工作簡報

          (一)工作簡報觀點的要求

          美——四美齊全。有時代氣息——新鮮美;有思想深度——理性美;有個性特征——特色美;有點睛之筆——文字美。

          突——觀點突出。基本方法是:題目顯觀點,開頭見觀點,篇尾點觀點,轉換提觀點,小標題串觀點。如:《老話題講話稿的出“新”》4個小標題:1、針對新對象、新需求,確定新思路;2、結合新形勢、新任務,解決新問題;3、引進新成果、新經驗,發表新見解;4、采用新設備、新方法,講出新特色。

          實——材料充實。堅持用事實說話,點面材料的結合說明觀點,對比材料的結合說明觀點,正反面材料的結合說明觀點,歷史和現實材料的結合說明觀點,定性和定量材料的結合說明觀點。以少勝多,善于使用概括材料;去粗取精,堅持使用典型材料;刪繁就簡,力爭使用濃縮材料。

          (二)工作簡報觀點的來源

          黨組織的重要號召,面上工作的迫切需要,點上創造的高招新招,寫作人員的深入思考。

          (三)工作簡報觀點的模式

          “方法型”。如有份關于提高文件質量的經驗是這樣寫的:收集材料一桿到底;寫作草稿一氣呵成;敲定文稿一步到位;完成文件一包到底。

          “目的方法型”。如《老干部工作四落實》一文的四個小標題:計劃落實,列入了重要項目;工作落實,擺在了重要地位;組織落實,指派了重要干部;財務落實,投入了重要財力。

          “方法成果型”。如《..工作快速高效的基本經驗》:作為重點項目,經費有保證;進行重點指導,領導有保證;給予重點支援,器材有保證;組織重點幫助,人力有保證。

          “認識成效型”。基本模式:認識問題法——若干個問題的——解決;擺正位置法——若干對位置的——擺平;解決要害法——若干個要點的——攻克;處理關系法——若干對關系的——處理等。

          (四)工作簡報觀點的形成

          “順瓜摸根”法。解剖典型成果,從一點深入,層層梳理,追根溯源,分析成功的新招,進行理論思考,發展和完善新招,形成新觀點。

          “以線找珠”法。回顧歷史進程,從一線深入,研究重復出現的問題,發展和完善規律性的成功做法,形成新觀點。

          “合并同類項”法。列出各方面有效經驗,全面歸納和完善系統性的體會和做法,形成新觀點。

          “規律指導”法。凡是成功的東西大多是一般原理同工作實際相結合的產物。因此,總結經驗就可以采用在一般原理指導下,從事物發展的基本要素,開展工作的基本環節,搞好工作的基本要領入手,理出具有決定意義的工作要點和工作方法,“綱舉目張”,形成新觀點。如抓根本、抓關鍵、抓重點等。

          “貨比多家綜合使用”法。“點、線、面、理”全方位地綜合研究分析比較,典型與典型比,經驗與經驗比,經驗與教訓比,正面與反面比,歷史與現實比,此理同他理比,“貨比多家”,形成新觀點。

          一、工作簡報的編發

          (一)一期簡報一個主題

          在簡報的編寫中,不管是定期的還是不定期的簡報,無論是專題類、綜合類還是會議類簡報,也不論是刊載一篇文章,還是數篇文章,都必須圍繞一個中心,突出一個重點,表現一個主題。這個主題必須體現當時黨的方針政策和工作的中心任務。

          (二)質量第一,擇優選登

          簡報的稿件來源,通常有三條渠道:

          一是簡報編輯人員到所屬單位調查了解,掌握了第一手材料,親自撰寫的。其內容主要是反映工作開展的情況,或者表彰與之有關的先進單位和個人,或者批評存在的問題和不正之風等。

          二是為宣傳黨的方針政策,配合思想政工作,選登所屬單位上報來的有針對性、指導性的稿子。

          三是轉載或摘錄上級或兄弟單位有參考價值、有影響的稿子。無論哪種情況的簡報,都必須把稿子的質量放到首要位置。

          如何把好稿子的質量關?用什么標準去衡量?應該從以下幾個方面考慮:

          A.主題深刻,富有新意。簡報稿的主題必須體現黨的中心工作,有時代特色。文章要回答乃至解決政治思想工作中的熱點、難點問題,有普遍指導意義。

          B.材料典型,有說服力。材料是主題賴以成立的基礎和支柱,是表現主題、服務主題的;材料越典型,就越有代表性,越能揭示事物的本質,越有說服力。表現主題的材料不在多,而在精,在于典型。

          C.表達嚴謹,富有美感。結構嚴謹,層次井然,邏輯性強,語言簡潔、明快、流暢,樸實無華,讀起來上口。

          (三)提鋼挈領,精寫按語

          對于某些特別重要的簡報稿件,諸如轉發上級的重要文件或簡報、本機關領導的重要指示、有推廣價值的經驗材料、應該引起重視的政治工作情況或信息等,政工簡報的編輯者常常要代表組織,在原文前面加寫按語。按語要寫得簡潔明了,提綱挈領,一語中的。其寫法概括起來有以下三種:

          一是提示性按語。

          用扼要的文字,概述出文章的主要內容,點明主題及其意義,以引起讀者的關注。

          二是評論性按語。

          針對文中某一個觀點,抓住某一個問題,認定某一事件,發表見解,表明態度,使讀者明白其中的道理,從而受到啟發和教育。

          三是指示性按語。

          用幾句話指出應該學習的要點和值得注意的問題,提出明確的希望和要求,以供有關人員學習、效仿或貫徹落實。

          (四)精心校對,及時送發

          稿件清樣出來后,要仔細檢查,精心校對,不能有絲毫差錯,以確保簡報的質量。如果校對不認真,粗枝大葉,紕漏百出,不僅有礙文章內容的準確表達,而且會影響領導機關的威信。簡報印出后,要迅速送發,以保證簡報的時效性,充分發揮其溝通情況、傳遞信息和指導工作的作用。

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