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        會議記錄

        會議記錄表

        時間:2022-11-15 09:30:34 會議記錄

        會議記錄表模板

          會議記錄表模板是怎么樣的呢?下面是小編為大家收集的會議記錄表模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        會議記錄表模板


          會議記錄的基本要素有哪些?【1】

          會議名稱

          時間:年月日時,有時還要包括會議的起止時間。

          地點:某會議室

          參會人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數較少要把所有人的全名列出。

          如果出席人數較多,則可以寫明參會范圍、部門,寫明出席人數。

          主持人、記錄人:要寫清楚姓名

          會議議題:會議的主要議題。

          正文:發言人的姓名、發言內容、討論的內容,提出的建議,通過的決議,表決情況等。

          備注:其他要說明的情況。

          結尾:可以寫散會、結束、完。【2】

          需要重點記錄的內容有哪些?

          會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

          會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

          會議已議決的或議而未決的事項;

          對會議產生較大影響的其他言論或活動;

          會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

          權威人士或代表人物的言論。

          寫法:會議記錄怎么寫?【3】

          5個步驟:

          會前準備——準備簽到表,填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。

          現場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內容。

          會后整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準確的內容。

          編制目錄;整理議題、決議等。

          上級審核——審核會議記錄的準確性。

          記錄完成——存檔方便以后查看,撰寫會議紀要。

          技巧:會議記錄有什么技巧么?【4】

          簡寫,如:

          "舉例說明",可以寫作" eg。 ";

          "張明"可以用首字母"ZM"來代替;

          "因為、所以"可以寫作"∵、∴或so";

          "或者"可以用"or或/"來代替。

          在會后整理時要按照規范來書寫。

          長句縮寫,俗語、術語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭,然后標記在會議文件的某一部分。

          以便在會后查補。

          擇要記錄。

          只記錄主要發言,圍繞會議議題,會議主持人的發言、主要發言人的發言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結論性的意見、決議等內容。

          在記錄一個人的發言時,只記錄主要論據和結論,論證過程可以簡要記錄。

          重復的意見、發言在總結之后記錄一次;

          記錄一句話或一段話時,只記錄主干,修飾詞一般可以不記,但重要的狀語定語不能缺少。

          要注意上下文語句的連貫性和準確性。

          會議記錄要有專門的本子,不同類型的會議用不同的本子。

          可以準備兩套本子,一是現場記錄用,一是會后整理用。

          觀點性的東西一定要記清楚,有分歧的意見要記明白,特別要區分發言人語義的真實含義。

          條件允許用錄音筆,沒有的話用手機自帶的錄音軟件,或者第三方錄音軟件,實際使用之前要測試效果,不然開完會效果不行就悲劇了。

          準備兩只以上的筆,這兩只筆應該是同樣品牌型號的,避免色差和出墨特性的差異。

          提前做好功課,參會人員名單,主要議題、時間、地點等。

          善用模板,提前準備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。

          會議前依表格填寫即可。

          雙人備份,請另外一人同時記錄會議紀要。

          記錄關鍵字,在發言人停頓的時候補充。

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