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        會議記錄

        財務部門會議記錄

        時間:2022-09-30 09:38:00 會議記錄

        財務部門會議記錄模板

          財務部門是一個管理著公司日常支出開支的部門,那你知道財務部門的會議記錄怎么寫嗎?下面是小編整理的財務部門會議記錄模板,僅供參考。

        財務部門會議記錄模板

          財務部門會議記錄模板【1】

          會議內容記錄:

          一、各同事匯報上周工作完成情況及本周工作計劃

          1、xxx

          (1)12月份工資的計算并發放,和xxxx年年終獎的計算;

          (2)12月費用交至xxx公司并與其核對;

          (3)辦理xxx公司賬戶業務事宜;

          (4)與xxx進行了現金的盤點;

          (5)根據行政部需要,刻制圖書管理專用章;

          (6)總承包合同已核對并蓋章;

          (7)對資金進行調配,及繼續跟進理財產品;

          (8)日常的其它工作。

          2、xxx

          (1)檢查201 x年xx月x家公司的憑證;

          (2)已辦理汽車租賃事項;

          (3)有關成本確認,xxx公司要求補工程成本資料(如驗工計價、竣工驗收、結算書等);

          (4)關于發票抬頭更換為xxx名稱的款項,原件已全部移交給xxx,并只由xxx會計簽名確認;

          (5)印花稅資料已統計好,如無問題可到街道辦理繳稅;

          (6)關于xxx工程,xxx公司要求提供合同、驗工計價表;

          (7)xxx工程款及年底雙薪已完成在xxx公司的審批流程,并已開好支票。

          3、xxx

          (1)與行政進行了固定資產及低值易耗倉的年終盤點;

          (2)完成xx月物品進出倉明細表;

          (3)完成x家公司國稅的電話申報;

          (4)對x家公司進行網上綜合申報及個稅申報;

          (5)x家公司x月份的憑證及報表已完成。

          4、xxx

          (1)與xxx進行了現金的盤點;

          (2)關于發票作廢問題,金額不變的可不做處理,只需注明作廢原因;

          (3)xxx公司未確認成本,有關會計處理等確認之后再進行調整;

          (4)本周需完成第x季度企業所得稅的申報,國稅年報需了解相關要求及申報指引;

          (5)x月流水賬已完成;

          二、x總對本周未完成的工作進一步落實及下周工作安排

          1、有關工資是否開具發票的問題,需與xxx溝通,把該事項一并寫到費用協議;

          2、需繼續跟進理財產品;

          3、按規定辦理工人工資保證金;

          4、與xxx公司商議把前期交付的投標保證金轉為履約保證金。

          以上就是最近會議的主要內容,希望各位同事盡快落實。

          與會人員簽名:

          財務部門會議記錄模板【2】

          議時間:20xx年x月x日 17:00 -18:00

          會議地點:Meeting Room 2 參加人員:

          記錄整理:

          一、周一公司經理會議精神傳達

          本周沒有相關內容需要傳達。

          二、 上周工作計劃的完成情況,以及本周工作計劃的討論

          本次會議是財務部周例會實行以來的第六次會議,大家已經養成了編制工作計劃的習慣,并以此督促自己各項工作的完成。

          但需要注意的是,工作計劃中各項工作的完成時間,應考慮實際情況合理安排各項工作的完成進度,確保每項計劃均能順利完成,避免已到完成時間再提出不能完成該項工作的情況。

          (一)、上周工作計劃完成情況

          1、審計詢證函由銀行直接遞送,本周不需要再單獨列示詢證函的收集工作。

          2、關于20xx年度審計報告,事務所要到3月底才可以到公司進行審計并出具報告,此工作近期不需要列示在工作計劃中,從3月25日再開始列示,并與事務所聯系審計事宜。

          3、上周僅完成了20xx年度會計檔案資料的整理歸檔工作,20xx年度會計檔案資料的整理歸檔工作本周需要完成70%,最晚下周(3月7日前)需要全部完成。

          (二)、本周工作計劃補充

          1、設立展會項目付款情況的統計臺帳,可放在內部文件夾中,以便日常查詢。

          2、2月29日完成2月資金預算的執行情況統計,統計數據影響到人員績效的考核。

          3、其他應收款—代付個人四金部分的數據核對,主要是蕪湖公司,需要發郵件給行政人事部,督促其進行核對工作。

          (一)、上周工作計劃完成情況

          1、L/C控制管理辦法沒有完成,最多只能算完成20%,需將此工作增加到本周的工作計劃中。

          關于L/C到賬時產生的議付費用,需查詢L/C中約定的關于議付費用的相關條款,確認費用是否合理,對于不合理的國外費用,即不應由我公司承擔的費用,需在發送給單證部的郵件中特別注明,由單證部負責跟蹤并要求銀行發送電文,直至該筆費用退回到我公司銀行賬戶上,并由財務部確認款項是否收到,此筆L/C的議付才可以確認為全部結束。

          2、上周未完成的出口退稅控制辦法,原工作計劃定于2月29日完成,現需在2月28日完成,要留有修改時間,最終定稿的時間為2月29日。

          3、1月出口退稅的分析報告,于2月27日審核完成。

          (二)、本周工作計劃補充

          審核20xx年度財政補貼退稅的辦理情況,具體辦理工作由張靜負責。

          確認使用的工作計劃表格是否準確。

          本周工作計劃補充

          1、1月出口退稅的分析報告,于2月26日編制完成。

          2、辦理20xx年度財政補貼退稅工作。

          編寫的關于索賠核算辦法的報告,寫的很好,此份報告涉及內容最復雜并需要花時間思考,但鄧楠完成的很好,可將此份報告發送給財務部全員,供大家學習。

          本周工作計劃補充

          1、關于客戶資金往來賬的核對。

          2、AP培訓時間的修正會后再進行討論如何調整。

          3、上周工作計劃中的索賠、負數庫存問題,本周再次確認是否存在未解決的問題,需在本周全部解決完畢。

          本周工作計劃補充

          1、開戶工作,以及浦發陸家嘴支行的轉移;此次賬戶的轉移,涉及到退稅賬戶的變更、其他部門的協調等工作。

          2、L/C議付費用的登記控制需繼續完善,并做到及時登記。

          三、 本周需設立的新項目

          (一)研發支出的資本化工作,涉及人員的轉移等工作,負責跟蹤進度的執行情況,作為此項目的驅動者,來督促行政人事部、技術運營部配合完成。

          (二)賬戶的轉移,由XX負責跟蹤進度的執行情況,需制定詳細的時間進度和具體工作內容,明天上午詳細討論后形成文件,需分別列示。

          目前涉及到的工作:

          1、2月22日已提交開戶資料,將該賬戶作為基本戶;

          2、3月3日進行銷戶事宜,須謹慎對待,待相關事項解決后,方可進行,否則則延期:

          (1)與稅務溝通,退稅賬戶的變更,由張靜負責。

          (2)3月15日可以在新開立的基本戶提現,在此之前費用報銷需要的現金需提前準備。

          (3)網上銀行的使用。

          3、還未提交開戶資料,將該賬戶作為一般戶。

          4、需要通知客戶,確認變更賬戶的時間點。

          四、 特別關注部分

          月底結帳工作,每人按照月末例行工作任務和職責完成。

          五、 現有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項補充

          1、L/C控制管理辦法本周可完成50%,內容提綱已基本梳理,本周需完成并確認提綱部分。

          2、出口退稅控制辦法上周已討論過,報告中包含的大致內容也已確認。

          1、20xx年度會計資料檔案的整理歸檔,涉及賬本的部分,由鄧楠、苑程云按照打印安排中負責的內容完成核對工作。

          2、研發支出資本化工作中,行政人事部提交的固定資產統計清單的核對,由小苑協助完成。

          1、L/C到賬時的議付費用,先確認是否合理,再發送郵件。

          2、修改L/C時單證部需提供內部修改確認書。

          3、與銀行解釋不再幫單證部帶回信用證,改由銀行叫快遞寄送給單證部,避免信用證的遺失。

          4、信用證的收取、領用嚴格按照控制管理辦法進行。

          其他:

          1、2月26日:行政人事部提交1月績效。

          2、2月27日:行政人事部提交1月工資。

          3、2月28日:存貨賬務全部完成;付款、費用報銷工作全部完成。

          財務部門會議記錄模板【3】

          會議性質 部門例會 會議時間 20xx年x月x日9時 00分至 9時50分

          召開部門 分公司財務部

          會議議題 面對目前工作中出現問題,大家如何有創新高效的完成工作

          會議地點 財務辦公室 會議主持 郭志平

          與會人員

          郭志平、陳玉、滿從軍、莫立莉

          遲到人員(附原因) 無 缺席人員(附原因) 無 會議紀要

          財務部經理郭志平發言:二期預售工作正在緊鑼密鼓籌備中,財務部的工作不能松懈,做好財務本職工作的同時,密切配合公司其他各部門做好二期預售相關工作:

          1、目前二期貸款提款資料準備存在一些細節問題,下一步做到與銀行進一步有效溝通,達到提款程序順暢,盡最大能力縮短提款時間,保障施工順利進行。

          2、二期開票及開取收據的操作流程,與銷售部、策劃部溝通,做到簡化,但同時不能違反公司財務規定。

          3、財務部門平常工作細節要嚴格把握,特別是超計劃列支費用手續需要總公司審批的,必須嚴格執行,與相關部門溝通好,做好解釋工作。

          報賬時間、用款計劃申報時間再次與各部門重申按規定辦,杜絕延遲報賬,影響財務結賬及用款計劃的申報。

          財務部會計陳玉發言:賬務處理要及時,出現差錯更正的要及時溝通匯報,抓緊時間清理一下往來賬目。

          發票開具與收款情況是否相符。

          理清思路,參照一期銷售時的慣例處理二期業務,出現問題是大家及時溝通處理。

          財務部出納滿從軍發言:現金出納帳、銀行存款日記賬要逐一記錄清楚,與會計賬一定要一致。

          報賬時一定要檢查票據是否合法,簽字是否齊全,及時索取相關單據,交會計做賬。

          財務部票據管理員莫立莉發言:。

          做好二期預售工作,相關收款及開具票據的相關準備工作,流程的控制,相關票據、資料的準備工作。

          工程及其他合同的歸檔工作,核對一期發票及收款實際金額是否相符。

          財務部經理郭志平總結性發言:再次強調以正確的心態面對目前工作中出現問題,大家群策群力,大膽高效創新的完成工作。

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