會(huì)議記錄該怎么寫

時(shí)間：2022-10-07 01:51:30 會(huì)議記錄

會(huì)議記錄該怎么寫

　　會(huì)議記錄是在記錄會(huì)議情況和內(nèi)容時(shí)所常使用的一種應(yīng)用文樣式。下面小編搜集整理了怎樣寫好一個(gè)會(huì)議記錄，下面我們一起來學(xué)習(xí)下吧!

會(huì)議記錄該怎么寫

　　一、什么是會(huì)議記錄

　　作會(huì)議記錄的主要目的，是為了會(huì)后分析研究問題，執(zhí)行傳達(dá)并上報(bào)會(huì)議精神、檢查決議執(zhí)行情況等提供可靠的依據(jù)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等部門召開的重要會(huì)議的記錄，還要存入檔案，以便于以后需要時(shí)備查。因此，一般地說，凡是開會(huì)都應(yīng)該真實(shí)、準(zhǔn)確地作記錄;凡有一定文化程度、會(huì)寫一般文章的同志都應(yīng)該會(huì)作會(huì)議記錄。

　　二、怎樣才能寫好會(huì)議記錄

　　其一，會(huì)議，特別是重要會(huì)議的記錄，事前要指定專人負(fù)責(zé)，并讓其做好必要的準(zhǔn)備。如選購延續(xù)使用的專用簿冊(cè)等。

　　其二，要熟悉會(huì)議記錄的種類。會(huì)議記錄一般有兩種：

　　第一種，詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄就是要求對(duì)每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容都作完整的記錄，要記原話，以便事后傳達(dá)或作為資料查存。對(duì)詳細(xì)記錄的要求是要準(zhǔn)確，特別是對(duì)于有關(guān)路線、方針、政策的發(fā)言和重要的數(shù)據(jù)決不能記錯(cuò)。要是記得不準(zhǔn)確，要在會(huì)后核對(duì)，補(bǔ)充整理。現(xiàn)場(chǎng)最好錄音，記好后再同錄音進(jìn)行對(duì)照、補(bǔ)充修改。

　　第二種，摘要記錄。就是只提綱摯領(lǐng)地記，只記發(fā)言人的講談要點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議通過的決議、決定。

　　上述兩種會(huì)議記錄方法，只是相對(duì)的區(qū)分，有時(shí)二者可以兼用或交叉使用。至于在什么情況下，采用哪種記法較好，執(zhí)筆記錄人可視會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容而定。

　　其三，要掌握會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)方式。一般的會(huì)議記錄由兩部分組成。

　　第一部分，會(huì)議的基本情況。例如：

　　XX會(huì)議記錄

　　開會(huì)時(shí)間：XXXX年7月10日上午8時(shí)30分

　　開會(huì)地點(diǎn)：XX市XX會(huì)議室

　　出席人：XXX XXX XXX……。

　　缺席人：XXX XXX(必要時(shí)，要說明缺席原因)。

　　列席人：XXX XXX(列席人不是會(huì)議正式成員，是由于工作需要而被邀請(qǐng)參加會(huì)議的人)。

　　主持人：XXX(必要時(shí)，要寫明其職務(wù)，在特殊情況下還要寫上其工作單位)。

　　記錄人：XXX(如果中間換人，要作說明)。

　　第二部分，會(huì)議內(nèi)容。這是會(huì)議記錄的主要部分。這一部分的具體內(nèi)容，可以按照發(fā)言人的先后順序來寫。這一項(xiàng)包括會(huì)議主持人的講話，與會(huì)人的發(fā)言和會(huì)議決議等。其中決議部分，要記詳細(xì)，必要時(shí)需注明表決情況。對(duì)決議是全體通過或者是一部分人同意等有關(guān)情況都應(yīng)寫清楚。

　　第三部分，結(jié)尾。如果會(huì)議到此己經(jīng)結(jié)束，可在會(huì)議內(nèi)容后另起一段寫“散會(huì)”二字。接著在右下角第三行處寫上“主持人：XXX(簽名)”和，’i己錄人：XXX(簽名)’，這樣的字。為了注明會(huì)議開多長時(shí)間，有時(shí)記錄人還在“散會(huì)”二字前加衛(wèi)‘X時(shí)X分”的字，以備查考。

　　其四，要學(xué)習(xí)和創(chuàng)造一些快速記錄的方法。現(xiàn)將別人使用過的快速記錄方法簡單介紹幾個(gè)，供同志們參考。

　　(1)常用詞語，可用一些符號(hào)或簡稱代替。例如，“共產(chǎn)主義”可寫成“共—”;“社會(huì)主義”，可寫成“社—”;“集體主義”可寫成“集—”;“基本建設(shè)”可寫成“基建”;“知識(shí)青年”，可寫成“知

　　青”;“因?yàn)?rdquo;可寫成，’：”，“所以”可寫成“，：”。這些符號(hào)或簡稱，可以根據(jù)自己的需要和記錄實(shí)踐進(jìn)行創(chuàng)造。如怕事后難以辨認(rèn)，可在記錄后整理。(有外文知識(shí)的記錄人，也可采取該常用詞語的大寫字母代替。)

　　(2)記錄中遇有生字、難詞一時(shí)寫不出來，可以空下來寫一個(gè)同音字或?qū)懗蓾h語拼音字，等有空時(shí)或會(huì)議結(jié)束后補(bǔ)充上或改正過來。

　　(3)記錄遇到一段話記不上，可以只記開頭、中間、結(jié)尾的幾個(gè)字，等間歇時(shí)或會(huì)后填補(bǔ)起來。

　　(4)熟悉的地名、人名、術(shù)語等，可只寫開頭的第一個(gè)字。

　　(5)如遇較多的數(shù)字，可以寫阿拉伯字，百分比可寫成%。如碰到一連串的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，可列表記錄。

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