通過Email投簡歷技巧

時間：2024-04-12 19:23:59 毅霖簡歷技巧

通過Email投簡歷技巧

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，找工作的黃金時間馬上就要到來，這時候需要開始寫簡歷了哦。千萬不能認為簡歷隨便應付就可以喔，以下是小編收集整理的通過Email投簡歷技巧，歡迎大家分享。

通過Email投簡歷技巧

　　正文發送簡歷：

　　很多公司的Email郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個原因，很多公司的HR在接收簡歷的時候，要么選擇163、Gmail、Sohu等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式發送。

　　正文發送簡歷的優點：

　　無需下載附件，HR打開郵件正文即可看到簡歷內容。

　　純文本格式，容易查看，不會因為電腦沒安裝某種軟件而打不開文檔簡歷文件（如doc、pdf、excel等格式）。

　　正文發送簡歷的缺點：

　　正文中簡歷格式由于各種原因（如郵件編碼、郵件發送及轉發）而容易混亂，難以保障。

　　正文中貼照片比較困難、麻煩。

　　附件發送簡歷：

　　附件形式發送簡歷可以完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印。但是多數外企郵箱大小容量有限制，且對附件嚴格限制。

　　附件發送簡歷的優點：

　　完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印；照片不受影響。

　　附件發送簡歷的缺點：

　　附件容易被公司郵箱系統拒收、刪除：

　　附件較大時，郵件發送過程可能會因為不穩定因素而導致郵件發送失敗。

　　在Email投遞簡歷的時候，可以參照以下的簡歷投遞方式：

　　首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發送簡歷還是附件發送簡歷，嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型，是公司系統郵箱？還是163、Gmail等公共郵箱？如果是公司系統郵箱，則采用正文發送簡歷；如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發送簡歷。采用附件發送簡歷時，請注意以下事項：

　　采用附件發送簡歷的同時要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等，一定要在正文中寫上求職信，說明應聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。

　　附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡歷如何區分呢？附件的名稱最好為“應聘的職位＋自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱＋姓名”。這樣也能顯示出你的專業性。

　　附件簡歷的文件格式問題：建議使用Office的Word制作簡歷，如招聘信息中沒有特別注明，建議不要轉成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時，也同時要注意保存的OfficeWord版本格式。如果是采用最新版的Word軟件（如office2007），在保存文件時，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開（如office2003）。因為多數公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡歷保存的是word高版本格式（如docx格式），則office2003的word是無法正常打開的。同時，也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

　　郵件發送簡歷的技巧

　　最近有幾個同是做人力資源的朋友打來電話，說了說用電子郵件發簡歷的事，他們說，電腦普及了，每天會收到求職者用Ｅ－ｍａｉｌ發送的簡歷，但收到的許多簡歷中，大部分都有這樣或那樣的問題，比如下文中將提到的。如果求職者還未用Ｅ－ｍａｉｌ發送過簡歷卻想試試的話，不妨一讀。

　　注明申請的職位

　　在發簡歷的時候，應該注明申請的是何職位，并清楚你能否勝任這個工作。這樣對方會認為你認真了解了公司，對自己也有一個較準確的認識，不是病急亂投醫的一類，于是給你一個較高的印象分。不要用附件形式不少求職者把簡歷用附件的形式Ｅ－ｍａｉｌ給公司，但收件人有時卻無法打開附件。因此不要用附件的形式發你的簡歷，除非你知道這家公司接受某種形式的附件。

　　格式簡潔明了

　　不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。用Ｅ－ｍａｉｌ發出的簡歷在格式上應該簡潔明了，重點突出，因為公司通常只看他們最感興趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你制作精美的簡歷放到網上，再把網址告訴給公司。

　　求職信不可省略為了使公司了解你申請的是哪個職位，并對你有更多的印象，發簡歷的時候，都應該寫一封求職信并同時發出。發任何簡歷都應該寫求職信，這是被許多求職者忽略的原則。求職信應該有足夠的內容推銷自己，但要控制長度，不要讓別人為了看信及簡歷把屏幕翻好幾遍。

　　關鍵詞很重要

　　求職信中有關鍵詞也是很重要的，有些公司會通過搜索關鍵詞來尋找符合他們條件的人選；在你的電子郵件軟件里創建并保存一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。

　　最后，你要注意的是求職信和簡歷都應該用文本格式（ｔｘｔ）來寫，這樣雖然會限制一些文本修飾功能，但你可以用一些符號來突出重點，如：“＋”，“－”，“．”等；注意措辭和語言，信中千萬不可有錯別字；求職信和簡歷要一同發送。

　　發送后要跟蹤向大量的公司無目的發放個人簡歷是沒頭腦的表現。你的主要目標應是擁有人才數據庫的招聘網站，要把你的簡歷放到他們的數據庫中。因為用人公司會來這些網站瀏覽或要人。有些求職者在發送簡歷給公司后總是不斷詢問結果，其實這是不受歡迎的，因為許多公司每天都會收到一百封甚至更多的個人簡歷。一般來講，每隔三四周詢問一次是比較合適的，詢問的時候，你還應該表示你對他們的公司的職位仍然感興趣并可以再簡短介紹一下自己的專業特長和工作經驗。

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