行政部門 合同管理臺賬
臺賬一般按功能需要進(jìn)行設(shè)置，行政部門 合同管理臺賬怎么建立?來看下面：
行政部門 合同管理臺賬【1】
年末如何建立和歸納人力資源和行政工作臺帳
1、工資臺帳，需要把每個人全年的工資進(jìn)行羅列，這樣既能看出全年總收入、平均收入，同時還為次年的社保繳費基數(shù)提供了依據(jù)。
該臺帳需要電子表格來設(shè)立。
2、福利臺帳。這里的福利是指社保臺帳，在臺帳中建要體現(xiàn)企業(yè)月繳費基數(shù)的形成(按照上月應(yīng)發(fā)工資，包括基本工資和員工績效及其他收入組成)，也要體現(xiàn)員工參保時間、參保繳費基數(shù)、停保時間，還有補繳月份等;
3、勞動合同臺帳：將歷年的勞動合同制員工合同進(jìn)行整理，內(nèi)容包括員工首次簽定時間、續(xù)期時間及到期時間。
4、人事異動臺帳：明確員工入司、離司時間、明確員工調(diào)動時間及調(diào)動前后崗位;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺帳：盤點一年的盈余，做到帳帳相符、帳實相符、用實相符。
6、行政文件臺帳：包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。
臺帳中要標(biāo)明來文時間、審批人及審批意見
7、證照臺帳：一年中執(zhí)照、機構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊
行政部門 合同管理臺賬【2】
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細(xì)化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(三)合同實質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
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