離職管理規(guī)定
一、目的
為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動，交接工作，以利于工作的延續(xù)性，保護員工免于陷入離職糾紛，提高公司管理水平，特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于本公司員工的離職管理
三、離職流程
1、離職申請
1.1、離職分為辭職(員工提出)、辭退(公司提出);
1.2、員工提出離職的，試用期員工需提前10個工作日填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出離職申請;正式員工需提前1個月填寫《員工離職申請表》，向其直接上級主管提出離職申請。
1.3、未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴重違紀(連續(xù)曠工7天或當月累計曠工7天按自動離職處理)，由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定，向其追償相應的補償金。
1.4、離職申請?zhí)岢龊?按流程辦理申請審批，具體審批權(quán)限劃分如下：
1.4.1部門主管以下員工:由直接上級簽署意見，人力資源部會簽，分管領(lǐng)導審批。
1.4.2部門主管：由直接上級簽署意見，分管副總、人力資源部、人力資源分管領(lǐng)導負責會簽，總經(jīng)理審批;
1.4.3部門副總、人力資源部、人力資源分管領(lǐng)導負責會簽，總經(jīng)理批準。
1.5、會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責，沒有決定權(quán)，但有否決權(quán)，沒有分管副總的可由總經(jīng)理授權(quán)人員或人力資源負責人代理職責，下同。
四、離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工如下:
1、離職員工需辦理事項:
1.1、填寫《工作交接單》，辦理工作及文件資料的交接;
1.2、按《離職手續(xù)辦理單》相關(guān)要求，退還公司宿舍及房內(nèi)公物、報銷公司賬目，并歸還公司欠款;
1.3填寫《勞動合同終止審查備案表》(此條僅限于有保險的員工)。
2、員工離職部門需辦理事項:
2.1確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期;
2.2協(xié)助離職員工處理工作交接事宜;
2.3監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。
3、人力資源需辦理事項:
3.1在電子檔案系統(tǒng)中調(diào)整人員情況;
3.2檢查離職手續(xù)是否辦理齊全(包括《員工離職申請表》、《離職手續(xù)辦理單》、《工作交接單》、《資產(chǎn)交接單》、《離職溝通面談表》);
3.3開具《離職證明》和《終止/解除勞動合同通知書》：
4、離職手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明和《終止/解除勞動合同通知書》。
5、離職證明和《終止/解除勞動合同通知書》僅開具一份。
五、離職面談：員工離職手續(xù)辦理完畢,相關(guān)人員需對離職員工進行面談，對離職原因進行了解,具體面談分工如下:
1、副總級人員：由總經(jīng)理做離職面談;
2、部門負責人：由分管副總/總經(jīng)理做離職面談;
3、部門主管：由人力資源部負責人及分管領(lǐng)導做離職面談;
4、主管級(含)以下員工：由人力資源部專職做離職面談。
5、離職面談資料需與離職手續(xù)在7個工作日內(nèi)一同送交到人力資源部。
六、員工離職后續(xù)工作
1、向財務部提供離職人員名單;
2、調(diào)整人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中);
3、辦理勞動合同解除手續(xù)(此條只限于上保險的員工);
4、離職手續(xù)歸檔。
5、在離職次月的10日將本期員工離職信息提交至集團人力資源處。
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