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        工作計劃

        總裁辦工作計劃

        時間:2024-08-18 15:21:44 工作計劃

        總裁辦工作計劃

          光陰迅速,一眨眼就過去了,又將迎來新的工作,新的挑戰,來為今后的學習制定一份計劃。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的總裁辦工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

        總裁辦工作計劃

          根據集團董事會對于總裁辦工作調整和工作開展的決定,總裁辦在20xx年度將立足服務,強化管理,充分發揮總裁辦工作的承上啟下、協調各方的信息中心和工作樞紐作用,尤其是要精簡人事、明確職責、規范管理、加強制度建設,使各項行政事務管理工作規范化、程序化。具體開展以下工作:

          一.部門建設與人事調整

          1.適時更改部門名稱為集團“綜合管理部”,書面規范部門職責,經審定通過后通告集團內部和各成員公司。

          2.精簡人事,調整現有工作人員,并明確各人崗位職責,規范工作流程。根據工作需要,適時引進更符合要求的部門負責人,增聘一名高素質綜合文秘。建立人才庫,搜集人才信息,為集團和各成員公司用人提供有價值參考。

          二.行政事務規范

          1.規范客戶接待流程,做到及時、得體;規范文件收發、簽收和存檔工作規范。

          2.規范集團內部包括與各成員公司的信息溝通制度,做到信息收集、反饋和發布的及時、準確。

          3.規范集團會議制度,包括會議通知、會場布置、會務接待和會議紀要等工作。

          4.明確集團辦公場地的鑰匙保管及安全管理辦法;辦公用品、招待物品的采購、入庫和發放辦法;水、電、網絡、辦公設備的維護維修工作等。建立辦公環境維護(綠色植物維護等)、衛生打掃辦法,明確責任人。

          三.集團形象建設

          1.建設集團CIS系統,主要包括集團標志、集團理念、企業信條、發展目標。并規范視覺部分,包括名片、信封、辦公紙、文件袋、標識等,在全集團推廣規范執行。

          2.設計、印刷集團介紹宣傳冊,用于形象展示、會務交流和對外交流。

          3.建設集團網站,規范各公司網站建設要求。

          四.管理制度建設

          1.建立集團行政管理制度總則,適用于各成員公司,用于行政管理制度工作的指導性文件。

          2.建立檔案文件管理制度,明確專人負責,盡量做到電子文檔和書面文檔齊備,要求及時、準確、完整,包括檔案的收集、整理、分類和保管。盡快建立全集團發展歷程重大事件記錄制度,明確責任人。

          3.建立全集團公章管理制度,各成員公司遵照執行。

          4.建立全集團合同管理制度,各成員公司遵照執行。

          5.建立全集團固定資產管理制度,各成員公司遵照執行。

          五.行政調研巡查工作

          20xx年內至少開展一次巡查工作,組織集團總裁辦、財務部、發展部,到各成員公司就信息溝通、制度執行、管理規范等進行了解,掌握實際情況,提出完善意見,并及時匯報集團領導。

          六.配合協調工作

          做好集團各部門聯絡、服務工作,協助各成員公司的工作開展,及時完成集團領導交辦的其他工作。

          七.具體工作

          進程表序號工作事務12345人事調整,解聘和借調或增聘工作規范部門工作范疇和職責規范客戶接待、文件收發、辦公環境維護、后勤管理辦法集團對外聯絡及各公司對外聯絡工作整理集團現有檔案、文件、資料草擬集團會議制度草擬集團行政管理制度總則草擬集團檔案文件管理制度草擬集團信息管理辦法草擬集團公章管理制度、合同管理制度和固定資產管理制度草擬集團發展歷程紀錄辦法

          總裁辦工作千頭萬緒,各項工作有難度、時間緊,集團領導不僅非常重視也寄予厚望,也請各位領導大力支持和不吝指導,我們雖感到壓力但將全力以赴盡快完成,盡力讓集團領導滿意。以上工作內容待審定通過,即按擬定定工作進程表執行。

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