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        工作簡報

        標準版工作簡報

        時間:2024-07-15 09:19:50 工作簡報

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          一、簡報的定義

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          簡報,顧名思義就好似簡要的情況報道,它兼有工作報告和通報、批轉、轉發的特點,有及時匯報情況、指導工作、交流經驗、傳播信息的作用,在日常機關工作中,它的使用價值是較高的。

          二、簡報的分類

          一)工作簡報

          這是為推動日常工作而編寫的簡報,也是簡報中最常見的一種形式,它的任務是及時反映工作進展情況,交流工作中取得的經驗或指出工作中存在的問題,為上級領導和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務。編寫工作簡報,要注意迅速及時,并圍繞工作中心,突出重點,抓好典型。

          二)專題簡報

          這是針對某項工作、任務、活動而編寫的專項簡報,它與工作簡報的區別是前者面向全局,有較強的廣泛性;而后者則目標單一,有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務、活動的開展而進行的,工作、任務、活動宣告結束,簡報的編寫也就停止,因此,它比工作簡報更注重時效性。

          三)會議簡報

          這是在會議期間為反映會議情況而編發的簡報。它可以是一次性的,也可以是連續性的。其內容主要包括:主要的報告、講話、會議決議、討論發言、會議

          動態及其重要情況。會議簡報是專為會議服務的,會議結束了,簡報也就停辦。因此,它是階段性的簡報。

          三、簡報的編寫

          一)簡報的格式

          1、報頭

          簡報報頭一般由簡報名稱、期數、編發單位、日期等組成,其格式是固定的。簡報名稱用大字印在報頭中間,如“情況反映”、“工作動態”、“會議簡報”、“理論動態”等。簡報名稱之下是簡報期數,表明“第×期”。編發日期在報頭右下方,編發單位名稱在報頭左下方。根據需要,還可以在報頭左上方印上機密等級,在右上方印上編號。報頭之下正文之上,要迎上一道橫線,以示區別。

          報頭的設計格式如下:

          [機密] 工作動態

          第×期

          中共××市委辦公室 ××年×月×日

          __________________________________

          (正文)

          2、正文

          簡報正文一般由以下四部分組成: 按語

          1)標題。簡報正文的標題要求確切、簡短、醒目,讓人一看就知道簡報所寫的是什么內容。簡報正文標題在報頭橫線之下居中書寫,如果需要,也可以使用副標題,使用兩個標題時,正標題是虛題,用以概括全文的思想意義或者內容要點;副標題是實題,用以交待單位及事件,對正標題起補充說明的作用。

          2)開頭。簡報的開頭同新聞的導語相似,它要用簡短的文字,對簡報內容先做概括的交待,上來就要寫明時間、人物、事件、結果等,給人一個明確的印象。開頭的寫法一般有以下兩種:總括式,即在開頭用概括的敘述介紹出簡報的主要內容。這種寫法多用于工作簡報和會議簡報。另一種是總結式,即在開頭先對要介紹的事物作出結論,指出其意義、作用或者價值,然后再作必要的解釋或者說明,這種寫法多用于經驗簡報。

          簡報正文的開頭,貴在單刀直入,簡明扼要,在寫作中要力避“戴大帽子”、“繞大彎子”的不良做法。

          3)主體。主體是簡報的中心部位,它要承接開頭,將前面的內容具體化,用典型事實或可靠數據來充實簡報內容。有以主體部分所涉及的材料多,在寫作時要注意合理地劃分層次,一般來說,主體層次的劃分常有以下幾種:

          第一種是以時間先后為序,把材料按照事件由發生、發展到結局的過程,逐層予以安排。這種寫法多用于典型事件及一次性全面報道某一會議的簡報,其優點是時序清楚、一目了然。

          第二種是按事物之間的邏輯關系,從材料的主從、因果、遞進等關系入手,安排層次,這種寫法的優點是便于揭示、表現事物的內在本質,突出主要內容和思想意蘊。應注意的是,采用此法要對于事物的本質和材料之間的關系有深入透徹的認識。特別是在材料中較多的情況下,如何取舍、安排各層內容,更要注意在認真分析材料的邏輯關系的基礎上進行。

          第三種是將全部材料按并列的關系,一一予以列舉。一些側重于情況反映或情況交流的簡報,多采用這種寫法。這種寫法的優點是作者處理材料的靈活性較強,在安排層次時可以既不受時間先后的限制,也不受事物邏輯關系的約束。但是,在寫作中亦應注意中心明確、層次清楚,各部分內容都為一個主題服務。

          4)結尾。簡報的結尾多是對索述內容作一概括的小結,與開頭形成呼應,起到強調重點、突出主題并使結構更加緊湊的作用。在寫作中如何安排結尾內容,或者是否要結尾,要根據簡報內容表達的需要而定。如果簡報內容較多,篇幅較長,讀者不易把握,就應在結尾概括一下;如果簡報內容單一,篇幅較短,且在主體部位已把話講完,就不必另寫結尾。

          3 報尾

          報尾在正文結尾之下,與正文結尾用一道橫線隔開。在報尾上要寫明印數、發送對象,在發送對象名稱之前,要分別冠以“報送”(對上級)、轉送(對同級)、分發(對下級)字樣。

          二)簡報的編寫要求

          1、選材要準

          簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的需要出發,在眾多的事件中選取那些最有指導意義或必須引起重視的經驗、情況和問題,予以全面的、實事求是的報道。那種揀起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視本質,誤把芝麻當西瓜的做法,是必須避免的。

          2、速度要快

          簡報也是一種“報”,它有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快,對于工作中、會議中出現的新動向、新經驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,并用最快的速度予以報道。否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導意義,甚至完全失去應有的作用。

          3、文字要簡

          簡報的一個“簡”字,代表了簡報的基本特征。為了體現這一特征,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當,不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字,至多不超過兩千字。篇幅過長,文字過繁的做法,使不適于簡報的編寫的。

          四、范文

          會議簡報范文

          政協××市六屆×次會議

          簡 報

          (第24期)

          大會秘書處 1998年3月18日

          ___________________________________________________________

          今年政府應辦幾件實事

          ××委員說:建議市長要有相應的任期目標,要像×××那樣一年辦幾件實事,年終總結,有哪些完成,有哪些沒完成,為什么。

          改“三公開一監督”為好

          ×××、×××委員說:報告在談到廉政建設時,提出實行“兩公開一監督”,我們認為應改為“三公開一監督”,即再增加公開市、縣兩級主要領導的經濟收入,以便接受人民群眾的監督。

          不能再走大投入低效益之路

          ×××委員認為:1998年我市社會總產值為180億元,國民收入為74億元,而全市的財政收入只有9.15億元,很明顯,經濟效益是很低的。而1998年的計劃數字,基本上是按比例同步增長,經濟效益無明顯提高。這是我市多年來生產發展的一個關鍵性的問題,即大投入,低效益,致使財政據,入不敷出。市領導應著眼長遠,從當前入手,立足于大力提高經濟效益和增強生產后勁(包括政策、體制、發展規劃、產業結構、環境整頓、提高管理水平、提高勞動力的素質、提高勞動生產率、大力發展科技、教育等多方面綜合治理)。只有這樣,才能使我市的經濟進入高一層次的發展,形成良性循環。這才是提高經濟效益的真正出路。

          注:因為是會議簡報,是在會議期間發的,所以不要報送發給單位和個人。

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