公函的寫作格式
以下yjbys小編搜集整理的公函的寫作格式。函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。此文章希望對大家有所幫助，歡迎大家閱讀!
公函的寫作格式
(一)函的標題、字號和主送
1.函的標題
作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如國務院辦公廳對管理關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函、國務院辦公廳關于羊產銷和質量等問題的函等。也可以采用省略發文名稱的寫法，如關于請求批準××節約能源中心編制的函。
2.函的發文字號
公函要有的發文字號，寫法與一般公文相同，由字、年號、順序號組成。大的函，可以在發文字號中顯示“函”字。
3.函的主送
函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送的情況，
(二)函的正文
1.發函緣由
這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用來函的標題、發文字號，然后再交根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些用的套語轉入下一部分。
2.事項
這是函的主體部分，有關某項展開商洽、有關某一提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。
3.希望請求
這是結尾部分，向提出希望或請求。或希望給予支持和幫助，或希望給予，或請求提供情況，或請求給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
公函寫作引例
函是國家明文規定的法定公文，也稱公函。有嚴格的成文格式，也要符合規范化寫作要求。便函是機關、團體、企事業單位之間商洽一般性事項時所使用的一種非法定公文文種，它不屬于正式文件，行文比較簡便，可不設版頭，也不編制發文字號。因此，在實際生活中，便函的使用非常廣泛，如一般公司企業中商務往來的詢價、報價、訂購、催款、理賠等信函多為便函。
公函寫作函的定義
辦法規定，函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
公函寫作函的分類
商洽函：主要用于不相隸屬機關之間商洽工作，討論問題。
問答函：根據行文的往復，可分為用于向授函方提出詢問，要求對方答復使用問詢函答復對方來函詢問使用答復函。答復上級機關詢問，不使用答復函，而使用報告。
請準函：根據請、批關系，可分為請求不相隸屬機關批準事項的是請示函批準不相隸屬機關請求事項的是批準函。
公函寫作請準函與請示的區別
行文不同：方向請示是上行文，函是平行文。請示是向有領導、指導關系的上級機關行文;而函是向同一系統平行的和不相隸屬的業務主管機關行文。
內容范圍不同：請示既可用于請求批準，又可用于請求指示。函主要用于請求批準涉及業務主管部門職權范圍內的事項。
受文機關復文方式不同：請示的受文機關以批復表明是否批準或作出指示。函的受文機關只能用函(審批函)表明是否批準或作出答復。
商務公函格式要求
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。
3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。
4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
商務公函注意事項
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。
(三)語言要有分寸感
函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。
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