公函的范文（通用21篇）
公函，正式的或官方的書信。公函要求敘事簡明，語氣懇切，但不必寒暄與客套。公函的使用范圍很廣，平行機關或不相 隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。以下是小編精心整理的公函的范文（通用21篇），希望對大家有所幫助。
公函 1
南京xx物業管理有限公司：
我xx花園業主委員會代表全體業主，向你公司發出多次公函，公函中就你公司在黃埔花園物業管理工作中的嚴重違約和不足之處提出整改要求，你公司遲遲未予任何回復，更無任何整改行為，對業委會和廣大業主的意見置之不理，無視合同條款無視廣大業主的利益，小區臟亂差局面愈演愈烈，綠化損毀嚴重。
今天20xx年11月5日，你公司因為長期拖欠員工工資，造成小區全體保安保潔的.抗議和罷工，你司不但不予妥善解決，反而毆打保潔人員致其受傷，且11月5日小區前后門崗無一安保人員上班，嚴重影響了業主的正常生活和小區秩序。我們再一次向你公司提出嚴正警告，希望貴公司遵守《物權法》、遵守《江蘇省物業管理條例》、遵守物業管理合同，履行物管合同中的職責，三日之內恢復小區的正常秩序，確保合同中約定的保安、保潔、工維人數全部到崗，歸還屬于全體業主的停車費分成，否則視同貴司嚴重違約，自動提前放棄黃埔花園物業管理資格。
我們將提前終止與貴司的物管合同，并且我委保留進一步采取行動追究貴司違約責任、違約賠償和歸還非法侵占的20xx年度業主停車費的權利。
南京xx花園業主委員會
11月6日
公函 2
xx秘書長：
最近，國家xx部xxxx科學研究院批準關于xxxx課題研究的項目。經商議，定于三月下旬在xx省xx市召開該項課題第一次研討會。現將有關事項函告如下：
一、會議報到時間(略)
二、會議地址(略)
三、聯系人及電話(略)
特邀請您屆時出席。
xxx研究中心(蓋章)
20xx年xx月xx日
公函 3
省人民政府：
省九屆人大三次會議已經閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的.問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。
附：〈xx省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)
xx省人民代表大會常務委員會(蓋章)
20xx年xx月xx日
公函 4
楊主席：
您好。
我是祥林區的居民，自從搬到這里居住后，有一個現象很引起我的注意，就是常見到一些學齡兒童伏在組屋樓下的石桌上讀書做功課。他們的好學精神固然可嘉，也令人感到欣慰，但是四周的環境并不利于他們專心致志地學習，昏暗的光線也有損于他們的'視力。所以，我真誠地希望能在組屋的樓下辟建一個閱讀室，使這些可愛的學童能在舒適、明亮、寬敞、安靜的環境里看書學習，長大成為國家的棟梁之材。
我們這里的組屋，除了一、二座底層已被利用外，尚有多座組屋的底層空間未被占用，要辟建一個閱讀室，應該是沒問題的。辟建閱讀室是造福于民的事情，希望我的這個建議能得到貴理事會慎重的考慮。
謝謝。
李xx
日期：
公函 5
安徽省人民政府：
你省《關于要求批準合肥的經濟技術開發區為國家級經濟技術開發區的請示》（皖政秘〔1999〕138號）收悉。經國務院領導同意，現函復如下：
一、同意合肥的經濟技術開發區為國家經濟技術開發區，實行現行的國家經濟技術開發區的政策。
二、合肥的經濟技術開發區位于合肥的市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規劃范圍總用地985平方公里。
三、合肥的經濟技術開發區的建設和發展，納入合肥的市經濟技術發展總體規劃，建設發展資金由你省自籌解決。
四、合肥的經濟技術開發區要堅持以工業項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發展高新技術的`方針，積極改善投資環境，逐步完善綜合服務功能。
五、要加強領導和管理，促進合肥的經濟技術開發區各項工作的健康發展。
國務院辦公廳
二○xx年二月十三日
公函 6
尊敬的陸校長：
欣悉貴校在您的.正確領導下，在短短的幾年時間里以高速度跳躍式發展，已步入全省重點普通中專、全國重點成人中專的行列，成為我省“省級示范性學校”、“省級先進學校”。我們非常希望能取得貴校寶貴的辦學經驗。為此，我們擬安排我校辦公室、教務處等處室領導共四人（男女各半）于本月15日（周四）前往貴校學習取經。可否，敬請答復。如蒙應允，有何要求亦請明示。
xx農業學校
二0xx年三月五日
公函 7
xx省信用合作協會：
我省xx市信用社行管辦、xx山市聯社一行7人，擬近日赴你省嘉興等地考察學習農村信用社開展貨幣市場業務的先進經驗。現將有關情況傳真你辦，望接待為謝。
一、考察學習內容：貨幣市場交易管理辦法；貨幣市場拆借業務操作規程；交易員崗位職責；了解如何防范交易風險，保障資金安全；如何選擇債券，債券結算業務中采用哪種結算方式最佳；拆入、借出資金如何確定最佳利率等。
二、日程安排：考察組于8月19日到杭州（濟南—杭州8626航班，21:05起飛，預計22:20到達），擬在杭州參觀一至二天，然后赴嘉興考察學習，具體行程考察組抵達后再銜接。
三、考察組人員名單：
xxx，男，樂山市信用社行管辦副主任
（聯系電話：xxx）
xxx，男，樂山市信用社行管辦計財科科長
xxx，男，樂山市信用社行管辦計財科干部
xxx，女，峨眉山市聯社主任
（聯系電話：xxx）
xxx，男，峨眉山市聯社計財科副科長
xxx，女，峨眉山市聯社網上拆借中心交易員
xxx，男，峨眉山市聯社網上拆借中心交易員
xxxx合作協會
20xx年xx月xx日
公函 8
新沂市xx物業管理有限公司:
關于貴方4月份違反《保安、保潔服務合同》條款事項，特函告如下;
1、合同第二款第三條規定：需設置經理1個，負責協調安保、保潔等問題。貴方經理在4月份未到崗進入我公司提供的安保經理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內將人員招聘到位，否則我公司將停發經理崗位服務工資(每月000元)，并保留解除服務合同的權利。
2、貴方在接到函件之日起1日內需提供保安、保潔人員花名冊并加蓋公章(含括內容為名稱、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯系電話)，已方便我公司對人員進行監督管理。
xxxx材料有限公司
xxx年4月7日
公函 9
廣州xx局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。
可否，請批復。
廣州xx局銷售公司(蓋章)
20xx年xx月xx日
公函 10
敬啟者：
目前本公司已將商務機械部擴大并考慮增加新產品，特函奉告。
貴公司各類打字機計算機頗適合我方市場，請惠賜一份貴公司目前生產之產品全套目錄及樣品，并盼最低價報價。貴方能否供應，請惠函賜知。
若本公司決定為貴公司銷售產品，貴公司應向我方保證，在東南亞地區將不同時銷售此種產品。
盼盡速回音。
敬上
發函者：
20xx年xx月xx日
公函 11
尊敬的xxx：
為了保證您支付給百事公司的貨款能夠安全順利到達百事公司的.帳上，我公司再次溫馨提示您，所有支付給百事公司的款項均應轉入以下指定帳號：名稱：xx飲料有限公司開戶行：建行車站南路支行帳號：43009xxx謝謝您對我們工作的支持！同時請您注意：我司僅認可以上指定賬戶收到的款項，任何轉賬到員工或其他個人賬號或交給員工或其他個人現款的行為，我公司均不認可，因此產生的一切風險由貴方自負。
xx有限公司
年 月 日
公函 12
致各經銷商：
希樂發展至今，離不開每一位經銷商的大力支持、也得益于銷售渠道規范和價格體系的穩定，所以一直以來大家共贏發展、和諧進步。但近日我司連續接到幾起串貨投訴，有個別經銷商罔顧商業規則跨區域和渠道銷售，這一行為嚴重擾亂了我司在當地的正常銷售秩序并損害了當地經銷商的利益。所以經公司研究決定，針對類似行為第一次提出嚴重警告并要求撤回所發貨物，第二次再發現給予5萬元的罰款并停貨3個月，第三次將直接終止合作。并且為維護長遠的`銷售秩序我司還將聯合有關部門聯合執法進行清理。還望各經銷商顧全大局、相互監督，嚴格遵守相關規定，共謀長遠發展!
感謝您的配合和支持!
xxx工貿有限公司
20xx-8-30
公函 13
建設部人力資源開發中心：
我單位XXX同事因執行XXXX任務，將于X年X月X日前往XXX國家（地區），在外停留XX天，費用XX支付。因該同志的人事檔案寄存貴中心，特委托辦理相關外事手續。
（單位名稱并蓋章）
20XX年X月X日
公函 14
xx醫院：
為提高抗菌藥物臨床應用信息化管理，我院一行x人擬定于x年xx月xx日上午x時，赴貴單位參觀學習先進的經驗和做法，請在百忙之中安排接洽。
聯系人：
聯系電話：
20xx年xx月xx日
公函 15
XXX收倉庫：
我司(交易商代碼：XXX)于XXX年 月 日在天津渤海商品交易所配對成功XXX千克白銀。茲有我司需辦理上述購買的白銀的提貨事務，現授權委托我司員工：XXXXXX性別：XXX，身份證號碼：XXXXXX，前往貴處辦理，望貴處給予接洽受理為盼!
(單位名稱)(蓋章)
法人代表(簽字)：XXX
XX年XX月XX日
公函 16
為推動企業向更高領域發展，我公司經相關部門批準，已將公司名稱從“安徽盛康工程管理有限公司”變更為“安徽盛康工程管理集團有限公司”。現將有關事項函告如下：
1、涉及企業名稱的各種證照和印章，自20xx年8月2日起統一變更為以“安徽盛康工程管理集團有限公司”署名的證照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的證照和印章同時廢止，不再具有任何法律效力。
2、企業名稱變更后，公司法定代表人不變，公司業務主體和法律關系不變。原來以“安徽盛康工程管理有限公司”名稱簽訂的合同協議繼續有效，原有的'業務關系和服務承諾保持不變，涉及公司款項的收付關系也不變。
3、公司銀行的基本戶賬戶已經變更，新賬戶自20xx年8月2日起正式啟用：
戶名：
賬戶：
開戶行：
特此函告！
xx公司
xx年xx月xx日
公函 17
____________公司：
截止20____________年____________月____________日為止，貴司尚有______元(人民幣______拾______萬______仟______佰______拾元______角______分)的商品貨款已過應付期限而未予支付，請貴司秉承誠信至上的原則清償所欠貨款。貴司停止付貨款的行為，現已造成我司資金周轉困難以及資金利益的損失。望貴司，在收到本催款公函后的______個工作日內清償所欠貨款。若超過前述寬限期未予支付的'，我司將立即停止向貴司供應____________品牌系列商品，并保留采取協商以外的具有強制性質的措施，以消除我司貨款所面臨的資金風險及利益損失。我司在此特別函告：在貴司清償前述貨款前，停止供應商品而造成的損失由貴司自行承擔，并且我司不承擔因而產生的缺貨違約責任，敬請貴司諒解。
特此函告
______公司
______年______月______日
公函 18
人民大會堂管理局：
我部下屬x單位將于x年xx月xx日x時在人民大會堂舉辦x活動(活動名稱)，活動主辦單位(單位概況)，此活動(活動意義)，與會人員來自(參加人員情況)，會議采取(組織形式)，擬邀請(出席領導)，活動規模約x人，活動大約需要x小時。
舉辦此活動的聯系單位是xx，聯系人xx，聯系電話xx，結賬單位是xx。
我單位保證此項活動在政治上安全可靠，安全上做到萬無一失，活動內容積極向上，并產生良好的`社會影響，在組織活動方面不做任何違反國家政策和法規的事情。
出具公函單位落款并蓋章
x年十月十五日
公函 19
××公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的.要求，并等候貴方的答復。
××公司
×年×月×日
公函 20
尊敬的合作伙伴朋友：
你們好!
中國電信湖北公司誠邀您的加盟，共同開拓湖北的`移動通信市場，實現合作共贏!
為推動湖北公司移動業務的快速發展，充分發揮合作伙伴的資源優勢，實現合作共贏，我公司擬定于3月3日召開“終端社會渠道代理合作”溝通洽談會，屆時省公司和武漢分公司公眾客戶部主任、各分公司主管社會渠道相關部門領導均參加此次會議，希望借此機會能達成具體合作的意向。
若有意向參與本次會議的合作伙伴，請于3月1日下午17:00前以郵件或短信方式反饋參會人員名單、職務及聯系方式。
聯系人：
20xx年2月27日
公函 21
致：__________有限公司
由于會司發展需要，“北京__________公司”名稱從20xx年XX月XX日變更登記為“北京__________有限公司”，屆時原公司“北京__________公司”的____業務由北京_________有限公司統一經營，原公司鑒訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。
公司更名后，業務主體和法律關系不變，原簽訂的'合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻意！
衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續得到您的關心和支持！
特此通知！
xx公司
xx年xx月xx日
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