公函應該怎么寫

時間：2024-06-13 03:19:24 公函

公函應該怎么寫

　　導語：公函應該怎么寫？函，即信;公函即公務信件。它是上下級之間或者平行機關以及不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、資訊和答復事件或者問題時所使用的基本文體。下面是小編給大家整理的相關內容，希望能給你帶來幫助!

公函應該怎么寫

　　（一）什么是公函

　　函,是指信件.公函是各級機關,群眾團體彼此之間聯系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文.

　　（二）怎樣寫好公函？

　　要熟悉公函的類別,根據情況酌情選用

　　公函一般有三種:

　　第一種,公函.它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文.各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系.但是,有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復函兩種.

　　公函的格式

　　函，即信;公函即公務信件。它是上下級之間或者平行機關以及不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、資訊和答復事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點是不受公文所規定的各種嚴格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號，有時標題也可以不要，因此用起來極為簡便。

　　公函的用法大約有下面幾種：

　　1、當下級機關需要向上級機關去詢問一般事宜的時候，或者上級的機關需要答復或催辦下級機關的一些有關事宜。

　　2、平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽一些有關事宜，

　　3、機關或者機構常常用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

　　函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

　　函的結構、內容和寫法

　　由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

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