答謝酒會策劃方案

時間：2022-10-01 04:13:17 方案

答謝酒會策劃方案

　　酒會，是一種經濟簡便與輕松活潑的招待形式。一起來看看答謝酒會策劃方案，歡迎讀者參考！

答謝酒會策劃方案

　　答謝酒會策劃方案1

　　一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業內的知名度，同時傳承以往的優秀做法。

　　二、活動主題：

　　如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會”

　　三、活動目的：

　　1維系賓客關系，培養忠誠客戶。

　　2樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

　　3向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

　　四、邀請對象：

　　公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案

　　五、邀請人數：

　　六、出席人員：

　　公司領導：全體人員。

　　七、協助部門：

　　公司各部門

　　八、活動負責：

　　總協調：銷售部

　　協調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。

　　物資采購：財務部，采購部，企劃部。

　　宴會總指揮：餐飲部經理

　　總策劃督導：企劃部郭升亮

　　實施協助：客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理

　　接待人員：酒店領導銷售部全體人員

　　攝影、攝像：外聘。

　　場地布置：

　　1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。

　　2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。

　　3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。

　　4、懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情-----20xx年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。

　　6、采購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數為準，由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。

　　7、康樂部負責擺臺：康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節晚會的布置方案

　　8、安保部負責預留停車位。

　　九、活動行程：

　　3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負責禮品資料的`發放，攝影師留影。

　　餐飲部或康樂部

　　在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

　　4：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始

　　4：05公司領導致辭：

　　4：10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。

　　4：40客戶代表致辭2位。

　　4:45公司員工自備節目表演節目，穿插抽獎環節。

　　5：00～5：10主持人宣布答謝會結束，宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴

　　總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。

　　(席間準備一些助興節目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。

　　攝影、攝像留影。)

　　6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。

　　二抽獎環節獎品設置討論后確定

　　一等獎1名價值元

　　二等獎3名價值元

　　三等獎10名價值元

　　十、跟進部門：

　　總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。

　　銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員；

　　20日下班前匯總反饋實到人數，并知會各部門主管負責，準備好歡迎辭和演講稿。

　　24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有人員參與引領及客戶交流。

　　簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊

　　活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。

　　回訪客戶。

　　安保部：做好保衛工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。

　　前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。

　　康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，

　　康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。

　　會場布置

　　餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現衛生問題。

　　工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。

　　財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。

　　采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

　　企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函內附活動流程，并讓銷售員發傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。

　　制作通訊錄。

　　十一、活動經費：

　　餐飲費用：交流區酒水飲料等元/位，計元

　　正餐按元/人成本計算，總計元

　　禮品費用：初定產品元/人，免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元

　　獎品成本：初步擬訂為元/人。

　　其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。

　　活動預算總費用：人民幣元。

　　該次活動參加人數較多，大都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

　　答謝酒會策劃方案2

　　一、會議目的

　　××股份有限公司，是中國軟件業界最具權威性、具有強大實力和影響力的現代管理軟件企業。為慶祝企業的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業品牌形象及答謝政府機關、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持，特定于2014年x月x日（18：00-20：00），在xx飯店四層大宴會廳舉辦“××股份有限公司上市慶典酒會”。

　　二、參會嘉賓

　　本次酒會擬邀請參會嘉賓300人，主要包括：

　　1、政府官員；

　　2、企業客戶與××股份有限公司長期保持良好關系的廣大客戶，如：××公司、××公司等近百家企業；

　　3、國內知名新聞媒體；

　　4、證監會相關人員；

　　5、上級單位（集團）領導、集團兄弟單位有關領導（名單如下）

　　——××、×××等。

　　三、酒會形式

　　酒會以“款待、慶賀”為主要基調，給嘉賓以“規模、氣勢、專業、熱烈、隆重”的感官印象，增強其對××股份有限公司的信任感和親和力。活動分為“慶典儀式和客戶答謝”兩大部分，慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎，突出企業品牌和高科技味道，故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺主體，使背景訴求簡單明確；舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘；總體舞臺設計充分體現親和力，舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。

　　燈光設計以采用編程電腦搖頭燈，輔以現代舞臺電子設備，表現出舞臺效果。音樂設計采用電聲、室內弦樂，輔以音頻電子混聲處理。活動的第一部分內容主要突出：“隆重、熱烈”，因此，以平緩厚重的.背景音樂拉開序幕，主持人與發言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統的上市敲鐘儀式，訴求簡單明確，背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮，期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設計。

　　活動的第二部分內容主要突出：“答謝、款待”，整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調處理，期間安排多輪次高雅精致的藝術表演與活潑刺激的抽獎活動。

　　附錄1

　　宣布晚宴開始：

　　××股份有限公司領導上臺致祝酒辭，答謝來賓（同時酒店人員將香檳搬上舞臺），當領導致辭結束后站到香檳塔一側，酒店人員在領導身旁開啟香檳并交給領導，從塔頂將香檳倒滿酒杯，之后高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶，晚宴開始。

　　附錄2

　　抽獎儀式：

　　一等獎（3人）：在嘉賓簽到時，為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎時左右兩屏同時循環播放頭像，××股份有限公司領導按下停止鍵，即抽出獲獎人。

　　二等獎（10人）：嘉賓簽到時將1張座位卡號（2張）投入小燈籠（或掛飾）中，并掛在已準備好的紀念樹上。待抽獎時，抽獎嘉賓由紀念樹上抽取幸運者。

　　三等獎（20人）：方式同二等獎。

　　答謝酒會策劃方案3

　　晚會描述：

　　“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。

　　酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

　　一、前言

　　為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

　　二、舉辦場地

　　好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的.布置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

　　場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。

　　選擇鳴泉居渡假村會議廳及戶外

　　三、酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

　　自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。

　　酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

　　精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。

　　四、會場裝飾

　　會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

　　五、邀請

　　邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。