周末舞會的策劃方案
一、 活動背景：
春暖花開，大地一片盎然生機。在桂林航天工業(yè)高等�？茖W校即將正式改名為桂林航天工業(yè)學院的這個喜慶的日子里，作為為青春的代言人，大學生洋溢著青春的活力，充滿著狂熱的激情。為豐富校園生活，展現(xiàn)當代大學生的個性與風采，促進同學間的溝通交流，工商管理系和經(jīng)濟與貿(mào)易系特此舉辦此次活動，為大家營造和諧幸福的校園文化氛圍，為大家?guī)硪粋�非同尋常的夜晚。
二、 舉辦時間：2012年4月6日19:30——21:30
三、 舞會地點：青春廣場
四、 參加對象：全體在校大學生
五、 舞會主題：舞時舞刻，舞動心魄。
六、 活動目的：
1.推進校園文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化。
2.讓同學們學會正確的舞蹈禮儀知識和符合時代的舞步。以滿足同學們?nèi)蘸蟮膶嶋H社會需要。
3.緩解同學們平時學習的緊張氣氛，放松心情。
七、 準備工作：
(一) 申請工作：兩個系的相關部門聯(lián)合場地申請 舞會申請 用電申請資金申請。
(二) 宣傳工作：兩個系的宣傳部聯(lián)合制作宣傳海報，于舞會本周二前放置食堂門口。
(三) 節(jié)目準備：
1.主持人（2名 男女搭配）由兩個系各選一名。
2.提前準備好舞會音樂 背景音樂。
3.兩系文藝部在舞會開始前要落實游戲環(huán)節(jié)開場舞 拉丁舞 歌曲。
4.各系文藝部在舞會前晴天對本系的系干進行舞步培訓，在舞會前一天兩系合作培訓以培養(yǎng)舞會開始后的默契。
(四) 所需物品準備：
1.確定舞會現(xiàn)場布置方案。并進行所需物品的采購。
2.檢查舞會現(xiàn)場布置所需的物品，包括電腦2臺（一臺備用）
3.在舞會前說明舞會的流程情況等一些細節(jié)問題，以保證舞會現(xiàn)場可以有 序的進行。
4.舞會資金兩系共同分擔
(五) 會場布置：舞會開始當天下午16:30兩個系的系干去布置會場。
八、 舞會具體流程：
19:15——19:30 | 人員入場 |
19:30——19:40 | 開場舞，引出主持致辭 |
19:40——19:45 | 十六步 |
19:45——19:50 | 三十二步 |
19:50——19:55 | 慢搖 |
19:55——20:00 | 二十八步 |
20:00——20:05 | 兔子舞 |
20:05——20:10 | 拉丁舞表演 |
20:10——20:15 | 慢搖 |
20:15——20:20 | 打氣舞 |
20:20——20:25 | 恰恰 |
20:25——20:30 | 十六步 |
20:30——20:35 | 兔子舞 |
20:35——20:40 | 交誼舞 |
20:40——20:45 | 三十二步 |
20:45——20:55 | 互動游戲 |
20:55——21:00 | 十六步 |
21:00——21:05 | 慢搖 |
21:05——21:10 | 恰恰 |
21:10——20:15 | 打氣舞 |
21:15——21:20 | 三十二步 |
21:20——21:25 | 兔子舞 |
21:25——21:30 | 十六步 |
注：中場互動環(huán)節(jié)參與者均有效禮品贈送。
九、 相關要求：
1.確定舞會現(xiàn)場布置方案。并進行所需物品的采購。
2.檢查舞會現(xiàn)場布置所需的物品，包括電腦2臺（一臺備用）
3.在舞會前說明舞會的流程情況等一些細節(jié)問題，以保證舞會現(xiàn)場可以有 序的進行。
4.舞會進行時，兩系系干注意維持舞會的秩序和展板以及用電的安全。
5.各參加舞會人注意自己的私人財物。
十、 后期工作：
1.舞會結(jié)束后現(xiàn)場的打掃和收拾。
2.工作人員的活動后感想。
3.工作總結(jié)與經(jīng)驗整理。
十一、經(jīng)費預算：
禮品 | 6份×5元/份 | 15元 |
氣球(大包) | 1包×15元/包 | 15元 |
氣球(小包) | 2包×10元/包 | 20元 |
彩帶 | 2卷×5元/卷 | 10元 |
彩燈 | 5條×2元/條 | 10元 |
熒光棒 | 100根×0.5元/根 | 50元 |
請柬 | 7份×2元/份 | 14元 |
總計 | 149元 |
附錄
一、各部門具體工作安排：
1、邀請函。
2、外聯(lián)部負責借相關物品（4個地燈、1個轉(zhuǎn)燈、3套桌子、音響4個、無線麥1套、彩燈若干、帳篷1頂、展板6個、電線排插）。
3、生活部負責購買相關物品。
4、辦公室負責系干簽到與嘉賓簽到。
5、文藝部負責分發(fā)邀請函（在本周二晚之前由兩個系的干事發(fā)送完成）、系干基本舞步的培訓、舞會會場的設計和準備舞曲，找主持人，以及舞會的全程工作。
6、新聞部負責活動資料的收集和設備操作。
7、社會實踐部申請場地。
8、安檢部負責舞會當天的會場秩序。
9、舞會當天全體系干幫忙布置會場和收拾會場。
10、舞會后在例會上感謝各個部門對此次周末舞會的支持。
十二、活動預防工作：
1、如果下雨或有其他突發(fā)情況不能照常舉辦舞會要及時通知各位系干及邀請的嘉賓，向校學生會說明情況。
2、在舞會現(xiàn)場如音響或電線出現(xiàn)問題，要及時去調(diào)整，主持人在此期間繼續(xù)調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
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