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        方案

        詳細完整的服務員崗前培訓計劃方案

        時間:2022-10-08 08:19:56 方案

        詳細完整的服務員崗前培訓計劃方案

          一、服務員培訓的種類

        詳細完整的服務員崗前培訓計劃方案

          服務員培訓的種類,可根據培訓對象的不同進行分類。

          1上崗前的培訓

          上崗前的培訓也稱崗前培訓,即服務員走上工作崗位前的培訓。上崗前的培訓要做到“先培訓取得上崗合格證書后再上崗”,目的是使其適應并勝任所分配的工作。

          2上崗后的培訓

          服務員上崗后的培訓是一項長期的工作,它不僅包括新上崗的服務員,也包括參加工作多年的服務員的培訓。上崗后的培訓內容帶有鮮明的適應性和針對性,目的是解決工作中出現的薄弱環節和問題。上崗后的培訓要重視按等級標準進行等級培訓與考核。對上崗后服務員的培訓主要有在崗培訓和脫產培訓。

          3.在崗培訓

          在崗培訓是指服務員在工作場所、在完成生產服務任務過程中所接受的培訓。在崗培訓是本著干什么學什么,缺什么補什么的原則進行培訓的。在崗培訓以實際操作為主,通過實際操作使其提高業務技術能力。在崗培訓是崗前培訓的繼續和發展,是從低級階段邁向中級階段培訓的進展。在崗培訓應貫穿每個員工就業的全過程。

          4.脫產培訓

          脫產培訓是指參加培訓的服務員暫時脫離崗位或部分時間脫離崗位參加的培訓。脫產培訓是以提高服務員的理論知識為主,在培訓形式上以教學為主的培訓方法。這種培訓的優點是學習時間集中、精力集中、人員集中、培訓內容集中等,能較快地提高服務員的思想素質和業務素質。

          二、服務員培訓的要求與形式

          培訓的要求

          做任何事情都應該是有備而發的,服務員培訓也是如此。在實施培訓前,首先應該考慮有無必要培訓,培訓什么內容,然后才能擬定培訓方案,按照既定方案有條不紊地開展培訓工作。

          (1)發現培訓需求,確定培訓內容。根據服務現場存在的問題、賓客投訴以及上級領導的要求,及時發現需要培訓的內容,目的是為了適應新形勢的需要和有針對性地解決工作中存在的問題。

          (2)培訓方案要具體可行。培訓方案要包括以下幾個主要內容:

          ①培訓的目的是什么?

          ②培訓的內容是什么?

          ③培訓的對象是誰?

          ④培訓的時間如何安排?

          ⑤誰來授課?

          ⑥運用什么樣的培訓形式和方法?

          ⑦如何考核鑒定學員?

          ⑧其他事項怎樣安排?如:教材、地點、場地、經費等的安排。

          2培訓的形式

          培訓形式是指培訓的方式。它包括采取什么形式進行培訓工作,是課堂還是模擬,是現場還是會議討論等諸多內容。

          (1)課堂教學。在課堂內由教師授課,此形式適合于服務意識、工作態度的灌輸和理論知識的傳授。運用此形式要求講課結合實際,通俗易懂。

          (2)情景教學。即結合現場進行講授,此方法適合于技能培訓。

          (3)模擬練習。由學員現場試以執行或操作;或直接在實際服務中進行,或模擬服務情景練習,或有意識設置障礙,請學員執行中排除等。

          (4)現場觀摩。由學員在服務現場觀摩,從別人實踐過程的觀察中學習模仿,加深印象。

          (5)會議討論。以會議形式,對某一案例展開討論,得出正確結論和解決問題的方法。

          三、培訓的步驟

          俗話說,不依規矩,不成方圓。培訓工作尤其強調培訓的“規矩”——培訓的步驟,培訓步驟科學、合理,就能收到較好的培訓效果。

          1培訓需求分析

          培訓需求分析可根據客人意見反饋表、市場營銷調查、回客率、員工代表會議記錄、經營利潤報表、成本損耗報告、衛生檢查記錄等方面的資料來預測。當客人不滿、服務員士氣低落、高消耗、低效率、衛生達不到要求時,就意味著需要培訓。

          制定“培訓需求分析”時,要列出問題,并分析產生問題的原因,確定需要培訓的項目;要回顧相關的標準,找出差距,制定出新的標準。

          2制定培訓計劃

          制定培訓計劃的第一步是做具體的分析工作,分析培訓任務,創造培訓需要的條件,完成培訓的步驟和完成每一步驟的培訓方法。

          (1)制定宏觀和具體的培訓目標。培訓必須注重實際,提高服務員的各種必備的工作能力。因此,培訓目標的制定一定要根據具體的培訓目標,使服務員在培訓課程結束時,掌握應該具備的專業知識和服務技能。

          (2)選擇培訓方法。使培訓方法適合于被確定的培訓目標。

          (3)列出培訓所需的用品。如白(黑)板和白(黑)板筆、視聽設備、技巧培訓所需的教具、輔導材料等。

          (4)要確定培訓場地、參加培訓的人員名單、培訓每個步驟所需的時間。

          3實施培訓

          高級服務員是對初、中級服務員實施培訓的主要承擔者。對初、中級服務員的工作表現、素質、服務質量等,要通過培訓予以提高。

          高級服務員在實施培訓時,要有訓導師的特質,有教學的愿望,具備所需的培訓知識,具有示范和表達能力。培訓時要有幽默感,以創造便于初、中級服務員學習的氣氛。要有耐心,使他們感到培訓是為了幫助他們提高。另外,訓導師還要使自己能夠得到學員的尊重,這樣才有利于初、中級服務員專注地投入培訓。

          4培訓評估

          每次培訓結束前,應發放簡單的培訓評估表。填寫評估表,可以采用不填寫姓名的方法,鼓勵學員說實話。評估內容包括:課程達到預期的目標嗎?課程內容充實嗎?教授方法滿意嗎?課程內容有助于你的工作嗎?課程中你最感興趣和最不感興趣的內容是什么?你對課程改進的意見是什么?

          評估完成后,訓導師要仔細分析培訓評估結果,修改教案,使培訓更有效。

          5不斷輔導

          培訓過程的基本環節是不斷地輔導,輔導包括:鞏固培訓中學到的內容;提示初、中級服務員該做什么及怎樣做。目前教法有需要改進時,要注意創造輕松的氣氛,輔導內容要有針對性,時間要充裕,速度不易過快,并重視輔導時的語言表達。

          四、訓導師應具備的基本技能

          訓導師自身技能與知識水平直接關系到培訓質量。要想達到理想的培訓效果,必須掌握知識培訓和技能培訓不同的方法和步驟。

          1認真準備培訓提綱及培訓計劃

          培訓提綱和計劃的具體內容應視培訓目的、要求而定。

          2做好培訓前的各項準備

          準備工作包括:保證培訓教室已按你的要求布置好;保證所有你需要的設備及教具都已準備好;準備好你要用的參考材料;預計新服務員可能提出的問題;為了解服務員是否掌握培訓內容而準備些問題;提前到達教室,使自己完成心理準備。

          3建立自信心

          你的責任是讓培訓活動更輕松,這樣能使培訓更有效,更有趣味性。服務員希望你是專家并且能負責任,因此要講話清楚,聲音洪亮,并給服務員充滿信心的表情。

          4鼓勵參與

          人們最好的學習效果來自實踐,訓導師要創造條件,調動大家課堂上的學習熱情,多鼓勵大家積極參加培訓。

          在培訓課上可以專門安排一段時間讓服務員們“操練”,采取某種方法去實踐培訓中學到的知識。要鼓勵服務員在培訓課上提問題,并用“這個問題提得好”或“非常高興你提這樣的問題”等語言對他們加以鼓勵,多問他們問題可以了解服務員對培訓內容掌握的程度。要制造這樣的氣氛:不管服務員做得怎樣,不用對與錯來判斷,讓服務員放心,他們不會被取笑,不會因參與或提出問題而受批評。

          5給予反饋

          給予服務員反饋,告知他們做得如何對技能培訓非常重要,讓服務員知道只會按新技能操作還不夠,還需要知道訓導師對他們所做的評價,知道再做些什么才更符合標準。積極的評價,會促使服務員下次做得更好。

          6總結

          每次培訓結束時,歸納強調所培訓的內容,總結重點,并告知服務員希望他們按所學內容去工作。

          五、培訓的方法

          培訓方法也可稱為教學方法,是教師和學員為完成培訓任務,實現培訓目標,在培訓過程中使用的所有活動的途徑。它包括教師培訓的方法和學員在教師指導下學習的方法。常用的培訓方法有以下幾種。

          1.講授法

          講授法也稱課堂演講法,即由教師對學員用講授形式傳播知識的一種方法。這種方法的支配者是教師,屬單向溝通,適合知識性培訓。采用這種方法,特別要考慮如何使學員有強烈的學習興趣,專心一意。這就要求教師對課題有深刻的研究,并對學員的知識、興趣及經歷有所了解。

          2.操作示范法

          操作示范的基本程序是:講解——示范——演練,它多用于情景教學。教師在培訓現場向學員講授操作理論和技術規范,并按照崗位規定的標準、程序進行示范表演,學員當即跟隨演練,教師進行指導,直到學員的操作符合標準。這種方法使學員領會和掌握要點,學習速度較快,比較適合技能培訓。如客房衛生整理等操作技能的培訓。

          3.案例分析法

          這是把工作中發生的案例讓學員進行分析,研究并提出見解的一種培訓方法。它多適用于課堂教學和會議討論式教學。這種方法能使理論和實際緊密結合,學員有充分的感性認識。通過案例分析,能培養學員分析問題、判斷問題和解決問題的能力。案例應具有典型性、實用性、趣味性,可以是現實的,也可以是虛構的,往往有多種解決的辦法,因此適合充分利用討論的形式,暢所欲言,集思廣益,達到相互啟發、達成共識的目的。

          4.角色扮演法

          學員在一個仿造或真實的工作環境中,按照實際崗位和標準,扮演成各種角色而進行的一種訓練方法。它多用于模擬訓練,比較適合程序化、規范化強的培訓活動。例如,在培訓“總臺開房程序”的課程中,可由一些學員扮演“賓客”,另一些學員扮演總臺“接待員”。當“賓客”走到總臺時,由“接待員”按照標準開房程序為其提供服務:問候賓客——向賓客推銷客房——查驗證件——賓客登記——填寫歡迎卡(住房通知)——確認付款方式——請行李員引領賓客并向賓客告別——通知有關部門——材料整理。

          5.討論法

          討論法是以會議的形式,發動學員對某一問題展開討論,從而達到教學目的的一種實用性很強的培訓方法。采用討論法培訓,必須由指導培訓的教師擔任討論會的主持人,對討論會的全過程實施策劃與控制。討論法培訓的效果,取決于教師的經驗與技巧。教師要善于激發學員踴躍發言,引導學員的想像力,要控制好討論氣氛,不偏離主題。通過對討論意見的歸納小結,逐步引導學員對討論結果有較統一的認識。

          6.崗位訓練法

          以工作崗位為課堂,主要是訓練服務員的操作技能。教師要善于利用淡季空余時間以及班前班后的空余時間,指導服務員進行各項操作技能的訓練,以達到規范要求。

          7.視聽法

          視聽法培訓是指使用各種視聽教學設備為主要培訓手段進行培訓的方法。它既適用于課堂教學,又適用于情景教學、會議討論等教學形式。視聽教具包括電視機、錄像機、錄音機、投影機等。有針對性地使用視聽教具,有助于使教學活動變得生動形象,幫助學員加深理論知識的理解,提高其實際操作的能力。

          六、培訓評估方法

          培訓評估是檢驗學員學習效果的一種方法,同樣也是檢查教師教學水平高低的方法,培訓評估一般有以下幾種。

          1.筆試測驗法(問卷法)

          利用閉卷筆試形式,根據測驗成績對培訓效果進行測定的方法。這種方法適用于學員理論知識的測定。試卷考試的試題要多樣化,既要有選擇題、判斷題,又要有填空題和簡答題等,命題要做到難易適中。

          2.實操測驗法

          利用實際操作的形式,根據成果和操作過程評估培訓效果。這種方法適用于學員對操作規范技能的測定。實操考試試題要有統一的規范和固定的模式。

          3.提問法(面試法)

          以口頭提問的方式向學員提出有關問題,根據回答結果評估培訓效果。

          4.案例測驗法

          根據學員完成典型作業的結果測定培訓效果的方法。

          5.觀察法

          對學員在實踐工作中的表現進行觀察來測定培訓效果的方法。

          對服務員培訓的評估(考評),可用一種或兼用幾種方法,評估結果要做到公平合理,評估結果要與升職提薪相聯系。

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