校慶接待方案策劃

時間：2024-12-04 09:24:29 詩琳方案

校慶接待方案策劃

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，通常需要提前準備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的校慶接待方案策劃，歡迎大家分享。

校慶接待方案策劃

　　校慶接待方案策劃 1

　　一、關于接待對象、原則及任務

　　（一）接待對象

　　1、學校接待：學校邀請的嘉賓（包括政府部門領導、外國友人、企事業(yè)單位來賓、高校來賓、老領導、老教師代表、特邀校友、往來單位來賓等）。

　　特邀校友指的是學校獨立向校友寄發(fā)邀請出席慶典活動的校友，如作學術報告、慶典講話、捐贈儀式等。

　　2、系部接待：以班或年級、專業(yè)等成建制（或成批）返校的校友或單獨回校校友等。

　　（二）接待安排

　　本著“熱情、周到、節(jié)儉、特色”的'原則，分級接待。

　　1、學校統(tǒng)一邀請的嘉賓和特邀校友由校慶辦統(tǒng)一安排。

　　2、各系部邀請的校友及嘉賓由各系部負責安排。

　　3、校友往返校費用自理。為方便校友，請各系提前幫校友聯(lián)系住宿。

　　4、慶典期間各系根據(jù)需要安排宴請校友。

　　（三）接待任務

　　1、賓館住宿；

　　2、宴請招待；

　　3、交通用車；

　　4、慶典活動引導；

　　5、其他相關服務。

　　二、關于報到及聯(lián)絡

　　（一）聯(lián)絡安排

　　各系部安排20-40位聯(lián)絡員（青年志愿者或青年教師）負責校慶有關聯(lián)絡工作。成建制返校的校友學校可根據(jù)實際單獨安排專門聯(lián)絡員（青年志愿者或青年教師）聯(lián)絡。

　　（二）報到安排

　　1、校友報到程序：報到點設在各系部辦公室，依次為登記校友單位——登記禮金——領取紀念品——題字——安排住宿——預定返程票。

　　（1）簽到；引導住宿；

　　（2）財務禮品組驗收禮金，開具票據(jù)；

　　（3）發(fā)放禮品和資料袋（提醒活動安排）；

　　（4）訂票（聯(lián)絡員聯(lián)系）。

　　2、成建制校友可先與各系部聯(lián)系，落實下榻酒店，再委派校友代表到系部報到。

　　3、校友慶典贈送的禮品（禮金）可以個人名義，亦可以班級、年級等為單位到各系部辦理登記手續(xù)，并領取學校校慶相關資料及禮品。

　　4、以法人單位（政府機關、企事業(yè)單位等）名義出席慶典活動的校友按照學校接待標準以嘉賓接待方式的統(tǒng)一安排報到。

　　校慶接待方案策劃 2

　　一、接待原則：

　　隆重、熱烈、簡潔、節(jié)約

　　二、接待時間：

　　20XX年8月10日上午8：00—8月11日上午8:30

　　三、接待內容：

　　來賓登記、接收捐贈、發(fā)放紀念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等

　　四、接待地點：

　　陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學樓正廳北側、教學樓一樓教室、科技樓大會議室、科技樓校史陳列室

　　五、接待指揮：

　　總指揮：

　　副總指揮：

　　六、接待工作:

　　1、陽霖大酒店接待點（政府負責，學校協(xié)助）

　　【負責人】

　　【工作任務】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿，做好入住酒店校友的登記工作，準備好水果和礦泉水，負責與校慶籌備辦聯(lián)絡相關事宜，8月11日早7:30負責引導校友到學校參加慶典大會（用車需與縣政府協(xié)調）。

　　2、校門口接待點（設置一個攝像機位）

　　【負責人】

　　【工作任務】負責步行來訪校友的接待和引導，安排車輛的行車路線，并及時與簽到處聯(lián)系。

　　3、校園北操場接待點

　　【負責人】

　　【工作任務】劃分停車區(qū)，負責指揮車輛停靠，接送來賓的`三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標牌，且每輛車前安排一名學生舉牌引導，保證道路暢通，控制無關人員和無關車輛進入校內，加大校園巡邏力度，負責來賓安全，負責各捐贈點的資金安全等工作。

　　4、教學樓北側簽到處接待點

　　【負責人】

　　【工作任務】10名教師負責校友簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。6名教師負責貴賓簽到及捐款捐物登記接收，負責校慶資料袋及紀念品的發(fā)放。志愿者負責引領校友和貴賓到一樓各教室休息，慶典開始前20分鐘，引領校友及嘉賓前往科技樓會議室。（需準備8臺筆記本電腦和礦泉水）

　　5、一樓教室接待點：

　　【負責人

　　【工作任務】負責做好校友和貴賓的休息接待工作，準備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機及垃圾桶。

　　6、科技樓接待點

　　【負責人】

　　【工作任務】提前安排人員將礦泉水放到座位上（另需準備備用礦泉水），各樓層實驗室門不鎖、虛掩（化學實驗室不能開門），檢查會場的布置情況（包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放），負責在科技樓門口迎接來賓，引導來賓到四樓會議室，安排專人播放學校宣傳片，引導校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座，慶典文藝演出結束后，引導校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館（書畫展廳引導解說：萬海濤校史館引導解說：趙國翠、谷秀娟）

　　7、宿舍、食堂接待點

　　【宿舍】

　　【食堂】

　　【工作任務】負責向來參觀的來賓及校友介紹情況

　　8、參觀結束后，安排校友嘉賓到籃球場地合影

　　縣領導是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調，需慎重安排合影人的位置。

　　七、科技樓舞臺及文藝演出

　　【負責人】

　　【成員】

　　【工作任務】負責舞臺音響安裝調試及音箱燈光的操控，設置舞臺回置音箱，檢查麥克風電池，8月9日正式彩排（無論什么情況出現(xiàn)均不能停演），8月10日需對音箱燈光再次進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　八、8月11日中午招待酒會

　　【負責人】