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        工作方案

        大型會議流程安排方案

        時間:2023-04-01 09:31:50 工作方案

        大型會議流程安排方案

          大型會議往往會比較復雜,前期需要做的工作也多。那么一份大型會議流程安排方案就必不可少了。

        大型會議流程安排方案

          2017大型會議策劃方案范文1

          一、活動宗旨:

          溝通創造價值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學習引領成長

          二、活動概要:

          星期六:

          (1)團隊拓展訓練活動(上午空中項目;下午地面項目)

          ----昆侖生態園

          (2)晚宴及篝火晚會(西夏城:黃河金岸)

          (3)住宿:體育運動訓練管理中心賓館

          星期日:

          上午集體瀏覽靈武水洞溝:

          (1)參觀史前舊石器時代的考古遺址博物館

          (2)親近蘆花谷風光美景

          (3)撫摸明長城蒼桑歲月

          (4)瀏歷大峽谷如入仙景

          (5)坐看紅山湖,靜觀水岸城

          (6)坐驢車,騎駱駝,享山野風情

          (7)外斂內詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”

          中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車返回

          二、全體人員必須遵守的重要規定:

          (一)著裝統一:

          上衣:由市場部提供的統一的白色或藍色T恤

          褲子:為保證第一天的拓展訓練,必須選擇舒適、便于活動的運動褲;女同志第一天不得穿裙子

          鞋子:第一天必須穿便于運動的運動鞋

          (二)運輸工具:兩輛豪華大巴(標識為“一號車”和“二號車”)

          一號車共36人:主負責人1名、副負責人1名、分片召集人5名

          二號車共35人:主負責人1名、副負責人1名、分片召集人3名

          因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達拓展訓練基地

          (三)時間紀律:活動期間全程實行軍事化管理,請大家嚴格遵守時間和紀律:

          (1)上午全體人員必須在上午6:15前準時集合,點名后將準時于6:30出發,遲到不候。

          遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價。

          (2)上午8:00準時在拓展訓練基地開始拓展活動。

          (3)拓展活動期間必須嚴格服從教練要求,除活動允許豁免的情況外,任何隊員不得以任何借口逃避活動要求。

          違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價。

          (4)拓展訓練之外的任何集體活動,都要遵守所在車輛負責人員的指揮,不得無組織、無紀律、擅自行動。

          因為不遵守團隊紀律而造成的任何后果,由本人承擔。

          (5)要求全體人員在整個活動過程中保持自律,充分展現尊老愛幼、文明和諧、團結友愛的精神風貌。

          (四)本次訓練活動結束后,將在八個參加單位中評選出一支在各方面表現都非常優的“卓越團隊”。

          中選單位將獲得2000元的獎勵和獲獎證書一份。

          三、拓展活動項目:

          破冰游戲、空中斷橋、空中抓杠、空中鋼索、生死電網、急速60秒、冰河沉船、驛站傳書、盲人方陣、過沼澤、團隊升華

          2017大型會議策劃方案范文2

          一、活動名稱

          “快樂齊上陣”團隊素質拓展訓練

          二、活動主題

          友誼、合作、感恩、拼搏

          三、活動目的

          通過開展素質拓展訓練活動,旨在創設種種情境,真實地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開放穩定的心態對挑戰,激發創新活力,促進團隊精神的形成,進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。

          具體目的如下:

          1、增強同學間的團隊合作意識

          2、幫助同學體會在團隊工作中溝通的重要性

          3、訓練同學對于結構變動的適應能力

          4、增強團隊成員之間的相互信任

          5、加強成員間感情的溝通

          五、素質拓展訓練的項目

          1、齊心協力

          器材:藍綠布、彩色筆、剪刀、竹竿

          時間:30分左右

          規則:根據參加者數量將團隊分成小組,選舉隊長,給小組冠名,畫隊徽、選對歌等,然后進行團隊間的展示。

          要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內涵,然后合唱隊歌。

          在活動過程中,如果隊長出現錯誤,男階長做十個俯臥撐,女隊長做20次蹲起。

          二、穿針引線

          器材:呼啦圈

          時間:20~40分鐘

          目的:感受合作和競爭的意義,體驗探索與創新的快樂

          規則:各組人手拉手圍成一個圈,將呼啦圈套在隊長的左胳膊上,隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發,通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。

          時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐,女隊長做20次蹲起)。

          三、平地而起

          時間:20~40分鐘

          目的:促進團隊間的合作,增強團隊間的團結

          規則:每組先派2名隊員,背靠背坐在地上。

          兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時站起。

          以此類推,每組每次人數增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。

          時間最少且重復次數較少的為勝利的團隊。

          活動過程中,如果團隊失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。

          四、笑容可掬

          時間:30分鐘左右

          目的:促進團隊成員間的溝通與交流,增進彼此之間的友情。

          規則:讓學員站成兩排,兩兩相對,各排派出一名代表,立于隊伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊XXX你好。

          然后,向前走交匯于隊伍中央,再相互鞠躬高喊一次XXX你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。

          如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜,需排至對方隊伍最后列,依次交換代表人選。

          在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。

          總結:人們常說,當你面對生活的時候,你實際上是在面對一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。

          面對別人的時候也是這個道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂輕松的氛圍,會非常有利于大家彼此之間的溝通,也會加快我們的合作步伐。

          五、張弛有道

          時間:10分鐘左右

          器材:長繩一根、布條、秒表

          目的:通過這個游戲,讓大家認識到團隊合作的重要性。

          一個團隊若想成功必須運用恰當的方法,而這個方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學會傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。

          規則:游戲開始時,將麻繩圍在各自腰間位置,所有隊員帶上眼罩,在2分鐘內將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊員不能手拖手,只能通過麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。

          在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。

          六、千鈞一發

          時間30分鐘左右

          器材:報紙若干,膠帶3個

          目的:幫助參訓者練習在遇到困難時如何做計劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。

          規則:出發時,每個人必須從鐵板上走過。

          在逃離過程中,隊員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。

          在整個的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達到小島之后,并且所有鐵板被拿到對岸上,游戲才算完成。

          在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。

          七、囚徒困境

          時間:40~50分鐘

          器材:布條若干

          目的:加強彼此之間的了解和信任,增強大家之間的團隊友誼精神。

          內容:假如你們組屬于古城探險隊的一部分,據說古城位于一個與世隔絕的森林里。

          調查研究后找到一個向導,由于存在語言障礙,通過翻譯費心的解釋,他才同意帶路。

          由于古城到處散落有金幣、寶石,并且宣稱如果寶物被盜,全城人民將面臨災難,因此,條件是大家必須答應都戴上眼罩,保證以后不會再找這條路,一路上不能作語言交流,但是可以通過其他聲音,即肢體語言來傳遞信息給后面的隊友,以確保團隊能安全到達目的地。

          規則:將團隊分為兩組,男隊員為向導,女隊員為探險的人。

          女隊員戴上眼罩有向導帶領到達目的地,此時男生的任務是負責安全的護送女生到達目的地。

          總結:信任是集體交往的一個重要前提,只有你充分信任你的伙伴,你才能將事情托付給他,你才能相信他說的話,他做的事,只有相互信任,大家才能毫無隔閡、親密無間地合作,共同將工作做好。

          七、報數

          時間:10~30分鐘

          目的:增強團隊凝聚力,增強團隊合作意識

          規則:將團隊分為兩組,時間快的為獲勝團隊。

          在活動過程中,速度慢的團隊隊長將做10個俯臥撐,女隊長做10次蹲起。

          2017大型會議策劃方案范文3

          一、大會策劃

          1.與會人員與單位

          本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

          落實名單,確定人數。

          2.時間〈日程〉、地點

          根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。

          3.會議主題與內容

          確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。

          是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

          4.擬訂會議日程

          會議程序。

          5.經費預算

          場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

          6.組織機構

          成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

          形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

          二、大會日程

          1.到會人簽到,發會議資料。

          2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

          3.供應商客戶代表發言。

          4.受表彰者發言。

          5.政府領導講話。

          6.到會人員合影。

          7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。

          8.宴請。

          9.如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。

          會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

          —定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

          祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現在一年里,我們的志愿者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。

          回首協會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、

          扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,

          各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到現在,每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。

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