銀行青年員工座談會方案
為了確保事情或工作能無誤進行，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編整理的銀行青年員工座談會方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
銀行青年員工座談會方案1
一、座談會目的：
1、為構建員工與公司管理層的有效溝通，了解新員工生活和工作中的問題，體現公司的企業文化內涵。
2、回顧公司發展和企業文化，增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、增強交流，充分調動新員工的積極性、主動性、創造性。
二、地點：
總部會議室
三、時間：
20xx年3月22日下午2點—4點。
四、參會人員：
1、公司人力資源部總監及相關人員；
2、公司資深員工2—3名；
3、蘭州總部新員工（20xx年1月后入職）截止目前共14人。
五、座談會議程：
（大約2個小時）
六、其他事項
會議現場布置，紙杯，便簽紙，水果、茶飲？企業發展介紹視頻，員工直接主管對其評價的幻燈片互動交流內容（項目及操作程序）
新員工座談會開場白
尊敬的各位領導，在座的各位新同事：
大家上午好！
今天很難得把大家聚集在這里，參加20xx-20xx年畢業生座談會。此次座談會的主要目的是了解畢業生工作、學習、生活及對公司的要求；老畢業生談心得,從而使新員工進一步了解和熟悉企業文化。會議是以輕松和諧的形式展開，我們已經為大家準備了水果，希望大家能盡情享用，暢所欲言。我先向大家介紹一下座談會的流程：
第一個環節：領導致辭。
第二個環節：新員工自我介紹。
第三個環節：老畢業生代表發言。
第四個環節：回答互動。大家提問，領導回答。時間為30分鐘。
最后：拍照留念，這將放入公司簡介，成為信利康的精彩瞬間！
會議全長為2個小時，請大家在會議期間將手機調為振動或關機狀態。
首先，我隆重先給大家介紹一下我們的幾位領導：今天很榮幸能邀請到生產總經理于治國參加座談會，于總很重視這次會議，也很希望能聽到大家的心聲，大家有好的意見或建議請踴躍發言。讓我們以熱烈的掌聲歡迎于總的參加。我們認識通州分公司領導；接下來是黨群辦公室經理；讓我們再一次以熱烈的掌聲歡迎各位的參與。
下面請于總致歡迎辭。
接下來，我們進入第二個環節：老畢業生代表發言。
那我們現在進入下一個環節：問答互動！
員工提問方向可以有如下幾個方面：
公司未來的'發展愿景；
職業生涯規劃；
員工發展疑問；
工作中的困惑；
對公司目前的相關建議等；
首先，第一個問題：從哪位開始？請舉手示意一下！
這個問題請……進行解答。
由于今天時間有限，不能當場解答的問題我們將記錄下來繼續跟進。
今天的座談會大家都能暢所欲言，于總也細心地為大家進行解答，只是由于時間關系，會議即將結束，如果還有其他問題可以在日后的工作中進一步溝通和了解。
感謝各位領導、也謝謝大家的參與，大家一起拍照留念吧！
銀行青年員工座談會方案2
一、座談會宗旨：
為進一步落實公司所制定的發展戰略目標，公司廣大員工立足本職崗位工作，發揮自己的聰明才智和主人翁責任感，懷著對公司的熱愛，緊緊圍繞促進公司良性持續發展、民主管理及我能為公司發展做什么等方面內容深刻思考，根據自身實際感受直言不諱，提出有助公司不同層面發展和變革的行之有效、可操作的合理化建議，真正做到公司發展心系員工、員工進步依靠公司，在公司發展中榮辱與共，使公司發展與員工進步有效融合。
同時，隨著公司發展速度的加快，生產規模的不斷擴大，員工數量的持續增加，新員工需要盡快適應新的工作環境，更好的發揮工作的主動性與積極性；老員工也要盡快熟悉新員工，幫助新員工提高工作效率。
為此，公司將定期或不定期開展員工座談會。
二、座談會目的：
1.為加強員工與公司管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業文化；
2.加強新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用；
3.減少員工流失率，增強員工的歸屬感與忠誠度；
4.了解公司經營情況與未來發展戰略及方向，充分調動員工工作的積極性、主動性、創造性；
5.根據員工提出的意見、建議，改善公司經營管理的方式、方法。
三、時間：
待定
四、地點：
公司會議室
五、人員：
暫定20人左右。（具體名單另行討論決定）
1.老員工
A.先進并能以身作則的；
B.有帶頭作用或有代表性的；
C.敢于提問、溝通較好的；
D.以公司為家，對公司有深厚感情、見證公司發展的。
2.新員工（入職1—3個月）
A. 思想變動較典型，并現在能認真踏實工作的；
B.溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”的；
C.平凡崗位任勞任怨，責任心強的。
3．部分管理人員：各部門主管、領導
4.人資專員
六、活動方案：
1.活動主題：經驗交流、明確思路、謀求發展、自我突破
經驗交流是讓新老員工互相交流經驗、互相學習，為新員工今后工作的開展打下良好基礎。
明確思路主要是對工作中存在的經營管理上的問題進行有效的梳理與總結，以便使我們的學習成果、思考內容、實踐措施在公司得到更為廣泛的交流，推動公司的發展，同時也為員工的職業生涯規劃指明正確的方向，使我們在今后的工作中，思路更加明確，措施更加得當，所做的各項努力更加富有成效。
謀求發展主要是通過明確思路來謀求公司的發展，只有思路明確才會有更好的發展。自我突破則是說公司在發展過程中遇到困難時通過有效的解決方案順利渡過難關，實現自我突破，比如說在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。
2.活動流程：
（1）前期組織：
①制定參與座談會人員名單并通知，確定最終到會人數；
②會議中所需文件資料、視頻資料等準備到位；
③會議中所需器材準備到位，如投影儀、幕布、筆記本、音響、話筒、空調、照相機等；
④后勤準備到位，如一次性紙杯、水壺等。
（2）座談會議程：
第一部分：人資部培訓負責人主持座談會，說明座談會的主題和目的，對于大家的發言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。
第二部分：總經理或常務副總經理介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃與方向。
第三部分：人資主管介紹員工職業發展通道及公司用人理念、晉升空間、福利待遇等。第四部分：互動
（1）員工發言與提問：先由代表性員工進行前期的引導與帶動（可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用），基本上要求每個參與員工都進行發言與提問，提問及建議范圍不限（可包括工作、生活、環境、崗位、晉升、福利等）。
（2）征集想法與建議：針對公司在發展過程中遇到的困難所對應的有效解決方案、對公司經營管理的`方式方法提出自己的想法與建議。
第五部分：由人資專員將準備好的便簽發放到每個人手中，參會人員可以在上面書寫自己參會心得或對公司、對部門的問題、建議等，稍后收齊交由座談會主持人。
第六部分：對當場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領導能當場解答的問題當場解答；不能當場解決的由人資專員記錄下來，并承諾三天內給予答復。
第七部分：由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
（3）后續工作：會議結束后，由本次會議主持人對本次會議進行一次會后流程書面總結，對不足之處提出改進方案，交至總經辦及人資行政部。會議過程中產生的相片等影音資料需歸檔保存。
3．可參考的討論主題：
（1）你覺得我們公司有企業文化嗎？如果有是什么？如果沒有那你覺得應該是什么？
（2）對公司日常經營管理中出現的問題進行交流，尋找“金點子”、“新舉措”，集眾人智慧，群策群力，共同謀劃公司更好的發展。
①公司的核心競爭力是什么？現狀如何？怎樣改進？
②你對公司管理制度化、流程化、程序化有何見解？公司目前的狀況如何？
③你認為怎么樣的員工才是優秀員工，怎么的主管才是優秀主管？
④你認為公司有沒有滿足你自己職業的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題？
⑤生活問題（衣食住行）、工作問題、員工、上下級關系、公司福利待遇、公司發展平臺等。
七、注意事項：
1.引導員工發散思維，鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
2.注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏、扯遠。
3.前期與會人員名單應充分甄選，應具有廣泛的代表性和積極的參與性。
4.前期應充分溝通與會人員的班次，提醒其及時參加座談會，確保參會率。
5.提前確定新老員工的發言代表，提前通知其做好會議發言準備。
6.在通知與會人員參會時要告知其提前做好準備，如：問題、建議、紙筆。
7.座談會全程應有人資專員做好會議記錄，完整記錄員工所提問題、建議，整理好后交由總經辦及各部門予以答復；同時，會議中應對會議進行拍照、錄音或攝影，保留影音資料。
8.應將總經辦及各部門的回復結果公布于BBS、RTX、公司群、公司宣傳欄，便于廣大員工監督、實施。
八、職責歸口：
總經辦、人資行政部
銀行青年員工座談會方案3
隨著集團規模的不斷擴大，員工數量的持續增加，為了使新員工能盡快適應新的工作環境，更好的發揮工作的主動性與積極性;同時使老員工也能盡快熟悉新員工，幫助新員工提高工作效率，另外這也是一個新老員工相互學習的機會。現決定從xxx年開始在公司定期舉辦新老員工座談會。具體如下：
一、座談會主題：
盛飾一家人新老員工座談會(每期可以自定更具體新穎的'主題)
二、座談會地點：
前期暫定公司會議室，以后可適當采取戶外形式
三、舉辦期數：
新員工人數超過十五人則舉辦一期
四、參會人員：
實習員工;入職未參加過座談會的員工以及已參會但入職未超過一個月的員工
主管：5-6名
部長：1-2名
內訓師：2名
員工：各公司/中心至少一名
人數控制在30人以上
五、會議組織形式：
由人才管理開發中心主辦
六、會議任務：
1、新員工盡快熟悉公司老員工，熟悉公司制度及部門設置，對公司各部門各分公司有一個更深入的了解。
2、老員工對新員工基本情況，供職部門、崗位職責有基本了解，方便日后的工作協助。
3、新老員工增進友誼，增強集團凝聚力，充分體現盛飾大家庭文化。
七、座談會議程：
第一部分：(固定議程)
1、主持人發言(闡述會議主題、主持人最好是新員工);
2、所有參會人員做自我介紹;
3、新老員工自行結成“一幫一”小組形式;
4、新員工談談自己進入公司的感受;
5、老員工給新員工提些工作幫助;
第二部分：互動環節(變動環節)根據具體人數要求更改游戲
6、游戲名稱：找朋友(固定節目)
7、猜謎游戲
8、擊鼓傳蕉(固定議程)
八、會議結束階段：
第一部分：溫馨提示：
會議結束時每位老員工對新員工提出幾點溫馨提示，就日常工作與行為中的經驗與大家分享。
第二部分：會議總結：
由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
第三部分：會議結束：
統計得分，為獲獎員工頒發獎品，新老員工合影留念。
第四部分：會議心得：
由工作人員將紀念卡發放到每個人手中，參會人員可以在上面書寫自己參會心得或對公司的建議等，所有紀念卡將會在會后進行統一的展示。
九、會議后期階段：
會議結束后，由本次會議主持人對本次會議進行一次會后流程書面總結，對不足之處提出改進方案，交至人才管理開發中心。另外，歡迎公司員工對座談會的改進提出建議。
銀行青年員工座談會方案4
一、目的
1、促進有效溝通
2、加強團結和凝聚力
3、及時發現并解決問題
4、鼓勵員工多提合理化建議
二、組織
1、由銳旗駐廠管理員確定參會人員名單、開會地點、時間，員工意見和建議可以反映給員工代表，由員工代表在座談會上提出。
2、時間：12月19日上午8：30—9：30。
三、座談會安排流程
1、前期準備
（1）確定會議主題
（2）確定時間、地點、參加人員
（3）發出座談會邀請
（4）座談會設備與物品準備（水果、瓜子等）
2、會議召開
（1）現場布置。
（2）主持人講話
（3）員工代表提問、發言
（4）會議記錄
3、反饋與跟蹤
銳旗管理員于三個工作日內將員工座談會內容進行總結，做好總結報告發給銳旗公司和順豐公司領導
四、座談會注意事項
1、遵守時間
2、議題簡明
3、發言內容不能出于個人利害和進行人身攻擊
4、關閉手機或采用震動
5、及時總結、分析、并做好會議記錄
銀行青年員工座談會方案5
一、座談會背景：
隨著公司的快速發展，以及勞動力市場人員結構比例的失調，溝通成為公司和員工共同發展的必要手段。
二、座談會目的：
1、為構建員工與公司管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業文化。
2、減少流失率，增加員工的歸屬感、忠誠度及企業內部凝聚力。
3、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向，充分調動員工的積極性、主動性、創造性。
4、公司發展的同時考慮員工的.需求，促使目標一致性，創造雙贏的局面。
三、座談會組織：
1、時間：1次/季度，定于每季度最后一個月舉辦。會議時間約1H。
2、地點：辦公室三樓會議室
3、組織單位：行政部
4、特邀嘉賓：管理者代表
5、參會人員：
（1）名額：xx人（含組織人員、嘉賓及員工代表），組成結構如下：
生產部3人，品保部2人，行政部2人（1人主導，1人記錄），嘉賓1名，其余各
部門（7個部門）各1人，合計xx人。以上xx為成員中至少有2位試用期員工參會。
（2）員工代表資格：
A、工作表現好（德、能、勤、績），在單位內部具有代表性，明確工作任務，熟悉崗位性質。
B、有一定的溝通能力，能準確表達、敢于表達真實想法者。
（3）員工代表產生方法：
A、行政部提前一周將會議計劃通知各部門，各部門提名參會代表，經50%以上成員認可即可作為代表參會。
B、各部門員工可直接推薦員工代表，推薦人數超過部門50%可作為代表參會。
四、會議內容界定：
會議內容包括：工作內容、工作環境、生活環境、福利待遇、成長空間等。所提問題須具有代表性（非個別現象），關系到部分人員、公司的生活、運作、發展等。
五、座談會議程：
第一部分（5min）：行政部主管主持座談會，說明本次座談會的主題和目的，對于大家的發言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。
第二部分（5min）：管理者代表介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。
第三部分（5min）：行政部主管對季度內公司內外發生的，公司、員工比較關注的話題給予說明，引導大家思考。
第四部分（30min）：員工互動及提問：先由代表性員工進行前期的引導與帶動（可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用），基本上要求每個員工都進行發言與提問，由行政部記錄人員對問題進行記錄。對于員工的疑問能回復的可當場回復，需要上報的可整理后上報，并在十天內給予回復（可公布于公告欄）。第五部分（10min）：由工作人員將準備好的便簽紙發放到每個人手中，參會人員可以在上面書寫自己參會心得或補充提問、建議（可匿名），算會前交由座談會主持人。
第六部分（5min）：由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
六、會議后期階段：
會議結束后，由會議主持人對本次會議進行書面總結，對于員工關注的問題整理成記錄，抄送營運中心。對于須上報的問題應在三天內上報，并在一周內將領導批復意見公布。
七、注意事項：
1、引導員工發散思維，鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
2、注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏，扯遠。
3、與會人員名單應參照方案甄選，應具有廣泛的代表性及積極的參與性。
4、前期應充分溝通與會人員班次，及時參加座談會，確保參會率。
5、提前確定員工發言代表，通知其做好發言準備。通知與會人員，參會前做好準備，如：問題、建議。
6、座談會全程由行政部工作人員做好記錄，整理后交營運中心答復，將回復結果公布。
銀行青年員工座談會方案6
一、目的：
1、為構建員工與公司管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業文化。
2、加強新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用。
2、減少流失率，增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向，充分調動員工的積極性、主動性、創造性。
二、地點：
四樓大會議室
三、時間：
xxx年5月19日(暫定)
四、人員名單：
暫按30人左右。(名單另行討論決定)
1、生產一線老員工
A、先進勞模、技術人員
B、有帶頭作用或有代表性的老工人
C、敢于提問、溝通較好的'老工人
D、以公司為家，對公司有深厚感情、見證公司發展的老工人
2、生產一線新員工(二年以內進廠的)
A、思想變動較典型，并現在能認真踏實工作的新員工
B、溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”。
C、平凡崗位任勞任怨，責任心強。
3、部分管理人員：可選擇內聘轉崗的員工及新進大學生
五、議程(約2：30-5：30)
1、管理部部長主持會議，會議開場白：說明本次會議的主題和目的，對于大家的發言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。
2、總經理介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。
3、管理部人力資源主管介紹員工職業發展通道及公司用人理念，晉升空間、福利待遇等。
4、員工互動及指問：先由代表性員工進行前期的引導與帶動(可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用)，基本上要求每個員工都進行發言與提問，提問及建議范圍不限(工作、生活、環境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。管理部認真聽取員工意見、員工想法、員工建設性建議并進行紀錄，能當場解答的問題當面解答，不能當場解決的由管理部記錄下來，并承諾三天內給予答復。
5、總經理發表講話。
七、組織工作
1、5月xx日前確定參與座談會人員名單確定
2、5月17日前與車間銜接，并告之參與座談會人員的名單，最終確定到后人數。
3、5月19日上午12：00前，會場布置完成，橫幅懸掛，音響調試完成，水果食品擺放到位。
4、5月19日上午12：00前，會議中需所資料準備到位。
4、5月19日下午，會議拍照及會議記錄、會后宣傳。
銀行青年員工座談會方案7
一、目的
構建新進員工與公司層面的有效溝通渠道，切實幫助新進員工解決工作和生活中的實際問題。
二、意義
希望通過本次座談會，讓領導層知道新員工現實工作所需，及幫助新員工與領導層探索和建立合適的溝通平臺，及時有效的解決企業、部門、員工三者之間所存在的問題。以及傾聽新進員工的心聲，鼓勵他們為公司的發展提出合理化建議。
三、安排
時間：4月23日下午xx：00-17：00（14：50-xx：00簽到）
地點：品牌大樓商學院B室
主持人：人力資源中心副總監
記錄員：
四、參會人員
1、人力資源中心各模塊負責人。
2、xx年第一季度新入職員工。
五、議程
（一）：由主持人說明本次座談會的目的和意義，并提出座談會的要求。
（二）：人力資源中心總監王宏鳴發言。
（三）：員工互動及提問，員工圍繞以下內容暢所欲言
1、工作安排、工作職責、工作流程及相關要求是否清晰；
2、工作銜接與工作協調（包括跨部門）是否順暢，職責所需的基本資源是否得到充分保障；
3、對工作環境是否適應，食宿是否習慣；
4、對公司各項經營管理及企業文化（包括各類活動）認知度與認同度如何；
5、其它合理訴求與寶貴建議。
（四）：會務人員將準備好的便簽發放到每個人手中，參會人員即可以口頭表達也可以在便簽紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。
（五）：對現場及便簽提出的問題，人力資源中心各模塊能當場解答的`問題當面解答，不能現場做出回復及解釋的，由會議工作人員負責記錄、整理，會后轉發給相關部門回復。
（六）：由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
（七）：會后一周內整理出本次座談會所涉及內容，做成會議記錄呈交相關領導和部門審閱。
六、組織工作：
1、提前三天發放通知。
2、提前兩天確定實際參會人員名單。
3、提前一天做好會議準備（包括資料及相關物品）。
4、會議全程記錄、會后跟進反饋。
七、注意事項：
1、前期應充分溝通與會人員的時間，確保參會率。
2、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備，如：問題、建議。
3、會前要積極引導員工發散思維，鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
銀行青年員工座談會方案8
一、活動目的：
1、構建員工與管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的'企業文化。
2、增進員工之間感情。
3、減少流失率，增加員工歸屬感與忠誠度。
4、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向，充分調動員工的積極性、主動性、創造性。
二、地點：
綜合樓二樓培訓室
三、時間：
20xx年5月20日下午18:00~19:00
四、參會人員：
生產部各車間員工、其他部門人員自愿參加
特邀嘉賓：生產部洪主管、劉主管、劉總
主持人：
五、議程流程
1、與會人員提前5分鐘入場，座談會開始前發放水果、瓜子、花生，營造輕松、愉悅的氛圍。
2、主持人開場白：說明本次會議的主題和目的，鼓勵大家踴躍發言，各抒己見。
3、生產部洪主管、劉主管簡要介紹近期生產經營的基本情況及生產部下一步的發展規劃及方向。
4、員工與管理人員互動：由代表性員工進行發言，基本上要求每個參加員工都踴躍進行發言與提問，提問及建議范圍不限（工作、生活、環境、伙食、宿舍、崗位、晉升等）。針對所提的問題，由相應部門主管回答，人力資源部認真聽取員工意見、員工想法、員工建設性建議并進行記錄，會后跟蹤落實。
5、劉總總結發言。
六、費用預算
略
銀行青年員工座談會方案9
一、座談會目的
1、構建新進員工與工廠管理層的有效溝通渠道，切實幫助廣大新進員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的溝通氛圍。
2、讓新近員工了解工廠現在的經營情況與未來發展戰略與方向，增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、通過退休老員工講述工廠的發展歷程，增強新進職工的集體榮譽感和責任感。
4、增進新老員工的感情，發揮優秀員工的“傳、幫、帶”標桿作用。以優秀員工的先進事跡充分調動新員工的積極性、主動性、創造性。
5、傾聽新進員工的心聲，鼓勵他們為工廠的發展提出合理化建議。
二、時間：
待定
三、地點：
四、人員名單：
1、廠領導。
2、各部門主管領導。
3、以廠為家，對工廠有深厚感情、見證工廠發展并做出過巨大貢獻的退休老員工。
4、有帶頭作用或有代表性的優秀青年員工；
5、20xx、20xx年進廠的新員工
五、座談會議程：
第一部分：由主持人說明本次座談會的主題和目的，并提出座談會的要求。
第二部分：廠領導介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。
第三部分：邀請退休老員工為大家介紹工廠的發展歷程，以講故事的形式再現工廠發展過程中那些難忘的記憶。
第四部分：請之前幾年進廠的.優秀青年員工現身說法，以自己的真實經歷為大家講述自己與工廠的成長歷程。
第五部分：員工互動及提問
第六部分：由工作人員將準備好的便簽發放到每個人手中，參會人員可以在上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。
第七部分：對當場及便簽提出的問題、所涉及的主管部門領導能當場解答的問題當面解答。
第八部分：由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
六、組織工作：
1、座談會前三天確定參與座談會領導及參會退休老員工名單
2、座談會前五天與車間溝通，并告之參與座談會人員的名單，最終確定到會人數。
3、座談會前一天對會議中需所資料要準備到位。
4、座談會當天的會場布置，橫幅懸掛，音響調試，水果食品擺放到位。
5、座談會當天的會議拍照及會議記錄、會后宣傳。
七、注意事項：
1、前期應充分溝通與會人員的時間（尤其是涉及倒班的人員）確保參會率。
2、提前確定老員工發言代表，提前通知其做好會議發言準備。
3、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備，如：問題、建議。
4、會前要積極引導員工發散思維，鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
5、座談會全程應有專人做好會議記錄，完整記錄員工所提問題、建議。
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