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        工作方案

        倉庫管理方案

        時間:2023-03-30 17:10:45 工作方案

        倉庫管理方案

          為確保事情或工作高質量高水平開展,常常需要預先準備方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家收集的倉庫管理方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        倉庫管理方案

        倉庫管理方案1

          第一章總則

          第一條卷煙倉庫安全工作貫徹“預防為主、安全第一、綜合治理”的方針,做好防火、防盜、防水、防事故工作,預防庫存卷煙遭受損失,杜絕各類安全隱患,特制訂本制度。

          第二章倉庫管理

          第二條倉庫實行管理,倉庫入口處要有“倉庫重地,嚴禁煙火,禁帶火種”等字樣的警示標識,倉庫各區域用標識牌標示清楚。

          第三章進出倉庫規定

          第三條倉庫員工上班時,必須將除手機外的任何物品存放在員工儲物柜后方可進入倉庫,嚴禁攜帶火柴、打火機等易燃易爆物品進入倉庫。

          第三條進出倉庫區域的人員都必須接受倉庫保管員的監督與檢查,必須嚴格執行登記制度,服從保管員的管理。

          第四條進入倉庫的所有卷煙,保管員應按相關規定做好卷煙驗收入庫管理工作。

          第五條臨時到公司取貨的客戶及其他人員不得進入庫房及分揀區,只能呆在“禁火線”以外等候。

          第六條快遞公司送貨至公司門衛,由門衛人員通知保管員進行簽收入庫。

          第七條進出倉庫的公司人員要填寫“外來人員登記表”,上交火柴、打火機等火種后,在相關人員的引導下,方可進入倉庫參觀檢查。

          第八條倉庫區域嚴禁吸煙。任何人進入倉庫區域內,不得吸煙,吸煙需到指定區域。外來參觀人員吸煙的,將不得進入倉庫參觀。

          第九條對不能按照《倉庫進出管理制度》的`,倉庫管理人員有權拒絕進入倉庫。

          第十條所有出倉庫的人員主動配合保管人員做好自查,確定沒有攜帶倉庫的任何物品后方可離開。

          第十一條凡違反下列規定之一的,對其處于100元罰款:(1)外來人員進入倉庫未登記的;

          (2)庫房工作人員未按規定收取外來人員火種的; (3)工作人員攜帶火種進出庫區的;

          第十二條凡違反下列規定之一的,對其處于200元罰款:(1)在庫區“禁火線”以內吸煙;

          (2)攜帶易燃易爆物品進入倉庫;

          (3)攜帶危險化學品進入倉庫;

          (四)未經批準在庫區內使用移動式照明燈具; (五)未經批準在庫區內使用明火。第四章附則

          第十四條本制度自發布之日起正式實施。

        倉庫管理方案2

          一、總則

          1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

          2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

          二、管理原則和體制

          1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

          2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

          3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

          4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

          5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

          三、存貨計劃與控制

          1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

          2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

          3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

          四、入庫

          1.所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

          2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的.,應通知采購主辦處理。

          3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

          4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

          五、出貨

          1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

          2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

          3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

          4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

          5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

          6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

          7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

          六、物料保管

          倉管對各類物料的儲存要項:

          1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位; 2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

          3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

          4.對危險物品隔離管制;

          5.地面負荷不得過大、超限;

          6.通道不得亂堆放物品;

          7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

          七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

          八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

          九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。

          十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

          十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

          十二、定期結倉庫盤存。

          1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

          2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

          3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

          十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

          十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

          十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

          物料運輸:

          1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協商解決。

          2.本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務。

          物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。

        倉庫管理方案3

          一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

          二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

          三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

          四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

          五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

          六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

          七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的.規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開除。

          八、下列行為,每次罰款5元:上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗。

        倉庫管理方案4

          1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

          2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

          3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

          4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

          5、做好各類物料和產品的'日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

          6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

          7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

          8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

          9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

        倉庫管理方案5

          一、工作目的:

          加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎保障。

          二、工作范圍:

          本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

          三、工作職責:

          1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。

          2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

          四、工作基本要求:

          1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

          2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

          3,認真把好入庫關,切實做到三不收:

          無入庫單手續不收;

          實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收; 4,認真把好出庫關,切實做到三不發:

          無發貨通知單或出庫單不發;

          成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;外包裝不牢固不發;

          5,車間、庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

          6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

          A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。

          B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

          C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

          D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。

          E:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。

          五、操作細則:

          1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

          A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

          B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

          C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。

          D:入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。

          入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同) 2,原材料出庫:

          A:每月末當日車間根據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

          B:原材料送外協加工發出。

          出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。

          3,半成品、成品入庫:

          A:半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。

          B:成品必須經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

          C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

          入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

          4,成品出庫:

          A;庫管員按發貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

          B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。

          發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

          出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

          5,工具、輔料、備件的入庫:

          A:采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

          B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

          C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的.物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。

          6,工具、輔料、備件的出庫:

          A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。

          B:工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

          C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

          出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查

          7,盤存:

          A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。

          B:每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

          C:總經理可根據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

          D:所有盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經理審批。

          六、公司根據需要,臨時下達的其它工作規定。

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