公司搬遷慶典方案

時間：2022-10-06 14:42:34 工作方案

公司搬遷慶典方案

　　公司搬遷慶典方案

公司搬遷慶典方案

　　一、活動目的

　　慶祝公司喬遷之喜，弘揚某某的文化精神，發揚公司積極進取、奮發向上的精神氣息，展現公司的新面貌、新氣象，進一步提高員工的團隊精神與協作能力，激發員工的工作熱情，為員工進入新址工作創造一個精彩的開端。

　　二、活動主題

　　鑼鼓喧天，歡聚一堂，齊賀三德喬遷之喜

　　三、參與人員

　　本次活動的參與人員約為300人，主要由以下人員組成：

　　集團領導、公司員工、特邀嘉賓

　　四、活動時間

　　20xx年月日

　　五、活動地點

　　方案一：租場地

　　方案二：啟動儀式在公司大樓前舉行，冷餐會在公司大會議室舉行

　　六、活動形式

　　慶典儀式冷餐會活動助興演出抽獎活動

　　七、前期準備

　　(一)嘉賓邀請

　　1、請柬制作：(制作的請柬要顯示企業文化并具喜慶氣氛)

　　2、參與人員：

　　參考一：官方類型可以是合作院方領導、集團股東、豐臺區政府要員等極具影響力的人物。

　　參考二：感恩類型可以是領導的家屬，特別是長輩們能出席是最好，作為父母養育子女能有一番成就，同時子女的每一個成長或轉變也都與父母息息相關。

　　(二)宣傳工作

　　1、做好活動宣傳工作，保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節目。

　　2、選好活動場所并安排好外請助興表演團隊和冷餐會合作方，充分與其溝通，并與表演團隊共同做好預演工作。

　　3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或LED屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設施。

　　4、和參與領導及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環節，特別是講話時長和順序。

　　(三)部署工作

　　1、通知相關管理部門活動情況，并與其充分溝通相關細節以免出現不必要的問題。(如：物業中心、安保等部門)

　　2、做好安全工作的部署，避免任何安全隱患，活動之前對全體參與人員進行安全知識的培訓。

　　3、做好程序部署工作，相關服務、管理、維持秩序的人員要提前通知到位，并明確告知其活動當天的相關職責。

　　4、對活動當天的天氣情況進行提前查詢并實時跟蹤，及時傳達相關人員，以便做好預防天氣突變的措施。

　　八、會場布置

　　(一)場外布置

　　1、氣球、宣傳橫幅或LED屏、指示路標用來引導嘉賓和員工入場。

　　2、各路口安排禮儀小姐負責接待服務工作，并在會場安排安保人員以便維持現場秩序。

　　3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內，兩側留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。

　　(二)場內布置

　　1、舞臺搭建、燈光音響的調試等前期準備工作，最好有備用設備以免意外情況的發生。

　　2、嘉賓和領導座位上的氣球、茶水、水果要安排到位，特別是座位的順序要準確。

　　3、禮儀小姐負責引路入座并提供茶水服務。

　　九、具體流程安排

　　1、活動流程圖

　　嘉賓簽到開場舞曲司儀開場嘉賓致辭領導致辭啟動儀式回顧展望

　　宣布進駐新公司冷餐會活動(中間穿插抽獎環節)

　　2、流程規劃

　　1)嘉賓簽到 13:30—14:00

　　活動開始前半小時，嘉賓陸續入場簽到，可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶，可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語，書寫完成后發放抽獎號碼，隨后由禮儀引領入座。

　　2)開場舞曲 14:00—14:05

　　外請專業舞蹈隊，表演一支富有活力且動感的舞曲。

　　3)司儀開場 14:05—14:10

　　主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領導。

　　4)嘉賓代表致辭 14:10—14:15

　　嘉賓名單由領導協商確定后，企劃部負責協助聯系和最后的確認工作。(此環節過后為嘉賓送上紀念禮品)

　　5)領導致辭 14:15—14:20

　　6)啟動儀式 14:20—14:35

　　主持人感謝嘉賓和領導的講話并邀請相關領導和嘉賓為集團搬遷慶典開啟啟動儀式。

　　啟動形式一：水晶球啟動或者剪刀剪彩均可，當啟動的那一刻，全場禮炮齊鳴(員工手中也可發放部分彩噴)，彩帶飛舞，寓意喬遷大喜，一片歡騰(主持人配合儀式節奏適當串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節奏的背景音樂)。

　　啟動形式二：提前擺好所需澆灌的植物(如發財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運當頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內的綠植，并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上，活動結束后直接放入辦公室栽培)，儀式開始時，相關領導和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植，此時禮炮齊鳴彩帶飛舞，寓意“呵護生命，澆灌生機”，以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節奏適當串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節奏的背景音樂)。

　　7)展望未來 14:35—14:55

　　現場選擇2-3名老員工回憶幾件發生在公司里的往事，并對未來公司的發展表示出極大的信心和美好的祝愿。主持人串一段回顧展望的詞，引出需播放的視頻(視頻內容為員工的采訪內容，主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福)，之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿)，每張椅子上事先綁好2-3個氣球，待主持人發號施令后放飛，若選擇的是白鴿當場把籠子搬過去由領導打開籠子放飛即可。

　　8)宣布進駐公司新址 14:55—15:00

　　由主持人宣布進駐公司新址，并邀請公司領導與員工進行集體合照，合照完畢宣布冷餐會正式開始。

　　9)冷餐會持續時間為2個小時 15:00—17:00

　　冷餐會為自由活動形式，有必要的話擺放少數座椅，大家自由敬酒，自行選餐，期間臺上始終穿插表演(表演分為內部員工自行準備的節目和專業表演團隊的節目兩部分)，每隔20分鐘由主持人組織公司領導舉行一次抽獎活動，共六次，董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致，這位員工便成為幸運者可當場領取現金紅包大獎。

　　活動結束后，集體合照留念。

　　十、慶典小組設置

　　(一)秘書組

　　負責人：XXX 成員：XXX

　　主要職責：主要負責領導和嘉賓演講稿的管理、通知領導和嘉賓具體細節安排和注意事項、現場記錄。

　　(二)策劃組

　　負責人：XXX 成員：XXX

　　主要職責：主要負責活動方案的起草、編制，宣傳稿件以及領導講話參考稿件的起草，活動全程跟蹤與協助等工作。

　　(三)禮儀組

　　負責人：XXX 成員：XXX

　　主要職責：主要負責入場指引、茶水服務、剪彩儀式輔助、發放獎項、贈送紀念品等服務性工作。

　　(四)攝影攝像組