公司搬遷方案擬定
公司搬遷方案擬定【1】
我公司定于20xx年上半年整體搬遷，特制訂以下搬遷方案：
一、 目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組： 組 長(zhǎng)：*
副組長(zhǎng)：xx、*
組 員：各部門(mén)指定×××名負(fù)責(zé)人(待定) 職 責(zé)：
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、 搬遷的具體工作：
1、準(zhǔn)備工作：*年 月 日—— 月 日 ① 按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
② 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員;
③ 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括：參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;
④ 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;
⑤ 擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實(shí)施：
① 搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各
部門(mén)以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
② 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具，開(kāi)好放行條等事宜;
③ 各部門(mén)提前處理不要的物品，并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝，貼上統(tǒng)一編號(hào))，使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。
要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。
④ 先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
⑤ 對(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。
易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥ 搬遷日期、順序安排： 時(shí)間：*年 月 日—— 月 日
上午： ： ，下午： ：
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行，科技信息中心先搬，其他部門(mén)后搬。
月 日，科技信息中心
月 日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室 月 日，計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部 月 日，經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部
月 日，行政部、投資發(fā)展部
月 日，完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作
四、 搬遷要求：
1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、 搬遷前，各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時(shí) 一步擺放到位;
為核定用車數(shù)量，查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí)，每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;
3、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延，依次類推;
如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
4、 搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個(gè)過(guò)程不離人，以防物品丟失;
5、 搬遷完畢后，各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
公司搬遷方案擬定【2】
1、公司搬遷組組長(zhǎng)：馮樹(shù)美。
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。
副組長(zhǎng)：馬曉燕負(fù)責(zé)物業(yè)的聯(lián)系，協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程具體事宜。
車輛管理小組。
組長(zhǎng)：張樂(lè)賢。
負(fù)責(zé)檢查裝車情況及押車人員安排到位。
網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組：吳海濤、劉柳、滿其偉，負(fù)責(zé)搬遷電腦的拆裝，網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運(yùn)行正常。
2、搬遷前準(zhǔn)備工作安排：
1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門(mén)部長(zhǎng)到新廠現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)員工辦公區(qū)域定置圖。
27日前各辦公區(qū)域貼好標(biāo)識(shí)(馬總負(fù)責(zé))。
2、12月26日9點(diǎn)各部門(mén)安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。
(各部門(mén)負(fù)責(zé)，人事行政部組織車輛9點(diǎn)從藍(lán)色地標(biāo)出發(fā)。
自帶抹布)
3、12月27日清理部門(mén)及個(gè)人辦公物品。
資料打包貼好標(biāo)示，(部門(mén)及姓名)電腦由公司組織大客車搬運(yùn)，部門(mén)安排好人員隨車同行。
每個(gè)人必須確保電腦運(yùn)輸途中不被損壞。
(馬總負(fù)責(zé)車輛安排10點(diǎn)裝車，部門(mén)組織提前將電腦運(yùn)到樓下)。
三、公司正式搬遷時(shí)間：12月28-12月30;
各部門(mén)具體搬遷時(shí)間見(jiàn)下
時(shí)間
部門(mén)
備注
12月28上午午
營(yíng)銷部、市場(chǎng)部，財(cái)務(wù)部睿通公司
9點(diǎn)半之前完成裝車，7點(diǎn)開(kāi)始轉(zhuǎn)移搬遷物品到負(fù)一樓。
柜子由搬遷公司搬運(yùn)。
12月28日下午
研發(fā)、設(shè)計(jì)、綜合部、工程部、總經(jīng)辦、人事行政部
12月29-30日
倉(cāng)庫(kù)、資料室
4、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間安排：
1、25號(hào)編制IP地址規(guī)劃表，吳海濤負(fù)責(zé)，行政協(xié)助。
2、27號(hào)-28號(hào)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，29號(hào)T6系統(tǒng)調(diào)試。
5、搬遷過(guò)程注意事項(xiàng)：
1、搬遷以部門(mén)為單位負(fù)責(zé)本部門(mén)的物質(zhì)，各部門(mén)組織好搬遷過(guò)程物質(zhì)的完整，必須安排跟車人員，接貨人員，部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、公司設(shè)立專職人員(張樂(lè)賢)對(duì)搬遷車輛裝貨檢查，經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。
3、27日電腦搬遷走客梯，其他時(shí)間物品搬遷一律走貨梯運(yùn)輸，()資料一律打包捆扎牢固，貼好標(biāo)示，柜子清空并鎖好柜門(mén)。
搬遷物品提前搬運(yùn)到樓下，柜子統(tǒng)一由搬家公司負(fù)責(zé)。
4、搬遷網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間段各部門(mén)安排好人員配合。
確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò)正常工作。
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