年會(huì)策劃完整流程方案
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的年會(huì)策劃完整流程方案，希望對(duì)大家有所幫助。
1、會(huì)前溝通階段
“籌備一下今年的年會(huì)。”接到領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)命令時(shí)，大家有沒有腦補(bǔ)一個(gè)場(chǎng)景，就是中午同事讓你帶飯時(shí)，你問他吃啥，他說“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。
2、年會(huì)策劃階段
謀定而后動(dòng)，策劃階段最好記得用表格，比如說《年會(huì)籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作漏項(xiàng)，現(xiàn)拉一個(gè)人過來幫忙時(shí)，這個(gè)人絕對(duì)一臉懵。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求，因?yàn)榈搅司频戡F(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。
以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會(huì)能夠順利的進(jìn)行，而年會(huì)如何有亮點(diǎn)，也是需要小心機(jī)的。
年年辦年會(huì)，年年要亮點(diǎn)，要?jiǎng)?chuàng)新，這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招，來個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì)》，頓時(shí)高大上了有木有。比如說，設(shè)計(jì)一個(gè)年會(huì)的微主頁，領(lǐng)導(dǎo)頓時(shí)會(huì)覺得耳目一新。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置個(gè)3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時(shí)存在感爆棚呀。再設(shè)置個(gè)搖獎(jiǎng)、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)就爆了。
如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長(zhǎng)錄個(gè)小視頻，或者讓員工家長(zhǎng)看現(xiàn)場(chǎng)直播。大咖會(huì)易會(huì)議管理系統(tǒng)就能滿足。
3、年會(huì)籌備
功夫在詩外。年會(huì)能否成功，籌備絕對(duì)是關(guān)鍵。
根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn)，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有問題的，提前想辦法解決，不能因?yàn)槟硞�(gè)事項(xiàng)沒完成而影響整個(gè)年會(huì)的進(jìn)度。
4、現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)布置，估計(jì)大家是輕車熟路了。小編重點(diǎn)提示一下，現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光一定要提前測(cè)試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò)，一定要提前測(cè)試網(wǎng)速，可以用測(cè)速軟件來測(cè)試。小編有個(gè)經(jīng)歷，在某次大會(huì)上，酒店方給我配置了一個(gè)20M的專線，可是投射大屏的時(shí)候，就是投射不了，最后一測(cè)試，實(shí)際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁都打不開。
5、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
彩排、彩排，還是彩排。年會(huì)正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。
嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。
對(duì)于員工來講，現(xiàn)場(chǎng)搖獎(jiǎng)、搶紅包，在合適的時(shí)間上菜，也非常重要。
6、會(huì)后總結(jié)
對(duì)于年會(huì)籌備小組的，最好給予一定的現(xiàn)金激勵(lì)，來年好找人辦事兒哦~
大咖會(huì)易——讓年會(huì)氣氛high起來
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