迎接新生活動方案范文（精選12篇）
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，我們需要提前開始方案制定工作，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么應當如何制定方案呢？以下是小編收集整理的迎接新生活動方案范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
迎接新生活動方案 1
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我xxx學院院團委學生會，提高我們在學生中的`知名度。xx師范大學xx院學生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生特點，草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數(shù)學院20xx級迎新
三、活動時間、地點
時間：20xx年9月6、7、8、號
地點：xx師范大學西區(qū)萬人餐廳南門（東側(cè)）
四、活動流程
一、前期準備
⑴征集迎新志愿者
①征集時間：9月1號—————9月5號
②征集對象：數(shù)學院20xx級全體同學
③征集要求：由xxx級各班班長負責征集（組成迎新小組并制定小組長）具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
⑵迎新成員培訓會
①會議時間、地點：9月1號上午11點；數(shù)學院團委辦公室。
②參會成員：13級全體學生會干事、12級各班班長，團支書。
③會議內(nèi)容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
⑶組織搭建迎新點
①9月6號晚7點由辦公室干事xxx，體育部干事xxx和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②準備搭建迎新點材料：
（1）辦公室干事xxx，體育部干事xxx負責落實桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調(diào)）
（2）網(wǎng)絡部干事xxx負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。
（3）內(nèi)宣部干事xxx負責宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括：
i）20xx級新生入學須知，20xxx級輔導員聯(lián)系方式、收費標準；
ii）新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活；
iii）數(shù)學院介紹，數(shù)學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
（4）權(quán)益維護部干事xxx負責飲水機和純凈水的看護，并準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
（5）心理部干事xxx負責設計新生登記表，內(nèi)容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個人聯(lián)系方式，家長聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。
（6）辦公室干事xxx負責收發(fā)工作人員服務牌。
（7）xxx級新生班主任xxx負責制作防騙指南。
（8）xxx級新生班主任xxx負責微博報道。
（9）學習部干事xxx，宣傳部干事xxx負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為：
⑴在校門口，后操場，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
⑵院迎新點志愿者安排：
9月6日下午3：00——7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生。
9月7日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生）。
9月8日上午6：00——12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生）。
具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園，熟悉環(huán)境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯(lián)部干事xxx，生活部干事xxx負責制作迎新板（六塊）
由外宣部干事xxx負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。
由學習部干事xxx，外聯(lián)部干事xxx負責引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事xxx，文娛部干事xxx負責登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事xxx負責現(xiàn)場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡部干事xxx負責指導電腦錄入工作。
由女生部干事學校、負責發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事xxx，組織部干事xxx負責收錢，并做好記錄。
由心理部干事xxx，實踐部xxx負責收檔案，通知書，團關(guān)系信。
由院領(lǐng)導（待定）走訪新生宿舍。
值班人員食物等（待定）
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事xxx清理迎新點，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事xxx負責將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。
⑵本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結(jié)協(xié)作，完成任務。
（4）具體要求：
①按照分工，迅速開展工作
②所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事xxx處。
③分工負責，各司其職，團結(jié)協(xié)作，對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。
④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
⑤特殊問題，統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調(diào)配，辦公室協(xié)助。
六、經(jīng)費預算
飲水機，水票20元
筆記本，圓珠筆15元
打印費30元
迎接新生活動方案 2
一、活動目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點，草擬20xx年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點
1、時間：在新生入校報到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地點：在我校和諧廣場。
3、活動場所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長xxx寬=10Mxxx10.8M
小橫幅：每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置：
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置：
接待小組學生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員，學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式（分配工作）3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2、開會成員：學生會全體成員和接新生的`小組成員。
3、開會內(nèi)容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責：
主席團：
1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學習迎新流。
2、負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3、監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式，準備晚歸證明：
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4、負責制作人文學院標志。
5、布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。
6、負責新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部：
負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部：
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動需要的物品（根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動，適當補充）。
2、準備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
3、聯(lián)系飲食來源。
迎接新生活動方案 3
一、指導思想
貫徹學院的“高標準要求，高起點準備，高層次展示，高質(zhì)量服務”的“四高”指導思想和“以人為本，德育為先”的教育理念，真正把“迎新”工作作為宣傳系部，展示系部的機遇和窗口，把迎新工作做細、做實。
二、工作小組：
組長：
副組長：
組員：
參與迎新服務的學生干部若干人
三、工作職責
侯君邦主任總體負責我系的新生報到工作。
楊心進副書記現(xiàn)場具體負責我系的新生報到工作。
1、宣傳組：姚培榮組長，副組長田夢;組員為團總支、社聯(lián)及社團學生干部。
具體職責：
(1)報到處橫幅的制作、懸掛、宣傳板的擺放
(2)一號教學樓前及內(nèi)部條幅、宣傳板面的.制作擺放
(3)一號教學樓東面系部三塊迎新生宣傳欄的制作
(4)學院廣播和新聞稿件的投稿
(5)插放太陽傘，向工作人員發(fā)放迎新服裝、太陽帽
(6)每天7：00前報到處的物資布置和19：00后報到處物資的撤回
(7)張貼新生名單(新生現(xiàn)場一份;一號教學樓一份)
(8)新生軍訓方隊編排和軍訓服領(lǐng)取工作，宣傳工作要在9月2日中午12點前做充分準備
2、咨詢服務組：付強組長，副組長李君學生2名
具體職責：
(1)負責指導新生報到的具體流程
(2)負責答復學生家長和新生提問(辦理繳費、一卡通等問題)
(3)指導學生服務人員，對需要幫助的新生進行引路、搬運物品等
3、現(xiàn)場統(tǒng)計組：組長鮑凌云，王佳、張勇、朱程程等成員2名學生干部具體職責：
(1)在報到之日12：00、18：00前將統(tǒng)計好的新生報到人數(shù)匯總到
教務處，以便及時掌握新生報到情況
(2)報道結(jié)束后將所屬專業(yè)學生的報到情況填寫統(tǒng)計報表，報教務處，以便辦理有關(guān)手續(xù)
(3)負責班級的編排和分班情況
(4)統(tǒng)計好新生調(diào)整專業(yè)的各項工作
(5)新生電子檔案和新生繳費收據(jù)的'整理和發(fā)放
(6)集中報到結(jié)束，確認并統(tǒng)計好未報到學生名單，經(jīng)侯主任把關(guān)簽字后上報教務處
4、報到組：劉光明組長，組員為新生班輔導員和學生干部，每班主任配備2名學生干部(共計人)
具體職責：
(1)建立各專業(yè)(分對口和高職)新生報到小組，組織新生以班級為單位報到
(2)組織服務志愿者，統(tǒng)一調(diào)配現(xiàn)場報到人員安排
(3，檢查交費收據(jù)(只能是收據(jù)不能是進賬單)
(4)負責新生物資的領(lǐng)取和發(fā)放(餐票、水票、公寓用品發(fā)放單等)
(5)指導新生戶口詢問和辦理一卡通等問題
(6)新生報到期間值班的安排(2號和3號的晚上)
(7)1、3、6號各宿舍安排接待新生報到的學生值班
5、物品發(fā)放組：組長張文燕、張冉;組員徐彬秘書處等學生會成員
具體職責：
(1)負責被褥等物品卡的發(fā)放和自帶被褥的登記工作
(2)負責安排分配班級公寓住宿并做好登記
(3)負責軍訓服裝卡的發(fā)放并做好登記
6、新生家長接待處：(設在一號教學樓106教室)李福敏孟欣，學生兩名等具體職責：
(1)負責學生家長的接待工作
(2)負責學生家長的咨詢和幫扶工作
(3)處理學生的繳費、緩交等綠色通道問題
迎接新生活動方案 4
活動名稱：
“20xx年師大迎新生系列活動”（為冠名企業(yè)）
主辦單位：
師范大學協(xié)和學院
支持媒體：
待定
冠名單位：
待定（出資企業(yè)）
協(xié)辦單位：
待定（出資企業(yè)）
宣傳推廣：
天視文化飛皇文化
活動時間：
20xx年9月1日起
方案一：總冠名1家，冠名出資人民幣6萬
冠名贊助商權(quán)益：
1．冠名贊助商享有“20xx年師范大學協(xié)和學院迎新生系列活動”組織機構(gòu)授權(quán)的冠名權(quán)；
2．冠名贊助商可以“20xx年師范大學協(xié)和學院迎新生系列活動”名義，經(jīng)主辦方授權(quán)許可后自行組織相關(guān)的媒體宣傳及活動，宣傳活動內(nèi)容應經(jīng)過主辦方確認。
活動現(xiàn)場回報：
1、活動期間，迎新活動的各類報道中出現(xiàn)冠名贊助商logo及名稱；
2、活動期間，校方指定地點可舉辦冠名贊助商產(chǎn)品推廣活動；
3、活動期間，校方指定地點可派發(fā)企業(yè)宣傳資料及產(chǎn)品樣品贈品或紀念品；
4、活動期間，在合約規(guī)定的宣傳物料上體現(xiàn)冠名贊助商廣告，如：迎新手牌100個、迎新帳篷20個、迎新橫幅20條，學生手冊3千本等
5、冠名贊助商享有其logo服裝提供，將供迎新晚會時使用，服裝500件。
6、迎新晚會舞臺主背景體現(xiàn)冠名贊助商的名字或者logo。
7、晚會演出現(xiàn)場廣告牌4面。
8、活動期間，迎新生專線大巴車身體現(xiàn)冠名贊助商企業(yè)logo及名稱，大巴共五輛，路線分別為火車站——師大新校區(qū)，汽車北站——師大新校區(qū)，汽車南站——師大新校區(qū)。
9、在迎新晚會上，主持人將重復提及冠名贊助商名稱并表示感謝。
其他回報
1.擴大冠名贊助商在學生群體中的影響力，進一步提高其產(chǎn)品的銷售額；
2.擴大冠名贊助商在福州市區(qū)及大學城區(qū)的影響力，大巴的車體廣告有效的`實現(xiàn)了這一功能。
效果評估
綜上所述，我們將獲得：
1.超值的廣告回報；
2.贏得關(guān)注的新聞公關(guān)事件；
3.多達2萬人次的傳播受眾，絕佳的.事件營銷機會；
4.參與文化事業(yè)的美譽，提升品牌高度；
5.經(jīng)濟效益的提升；
6.以文化手段展示實力的成就感。
宣傳方式表現(xiàn)
迎接新生活動方案 5
活動時間：
20xx-08-26
活動地點:
武漢
主辦方：武漢鐵路橋梁學校社團部
所服務人員：
xx屆來校報到新生及陪同人員
活動負責人及參與人員
總負責人： 程樂樂 電話：1234xxx
帶隊老師; 學校老師n名
參與成員： （志愿者、武漢本地本校學生、各班自愿加入本校學生）
一、組長：老師 副組長：一名 成員：三十人 負責：學校
二、組長：老師 副組長：一名 成員：十二人 負責：回校路上
三、組長：老師 副組長：一名 成員：五十人 負責：火車站
四、組長：老師 副組長：一名 成員：二十八人 負責：汽車站
五、組長：老師 副組長：一名 成員：十五人 負責：機場
聯(lián)系電話：總負責人程樂樂 帶隊老師xx 各組長 及所有成員
活動宗旨：
熱情 安全 快捷 服務周到
活動目的：
展現(xiàn)橋校風采 保障新生安全到校 不遺漏學生
活動流程：
（一）準備工作：
提前兩天到校，做好準備工作：
由程樂樂老師負責組長提名并通過，由組長分配組員，并準備相關(guān)工作
一、統(tǒng)計到校人員，及時分組，互相認識。（程樂樂老師負責）
二、講解注意事項，以安全，服務為主（程樂樂老師負責）
三、聯(lián)系未到校志愿者，如人員不夠，聯(lián)系在校其他學生（由各組長負責）
四、對所有參與人員開動員大會，收集所有人員聯(lián)系電話（程樂樂為主，組長為輔）
五、準備物品，如服裝校服，車輛、水、遮陽傘、暈車藥、塑料袋等（各由老師牽頭，組長分頭負責實行，發(fā)票責任制）
七、制訂換班制度，實行三班倒，每班八小時，有老師帶隊換班，對夜晚換班的老師親自帶隊回校，白天換班回校人員，到指定老師那里簽到確認安全歸隊。（由帶隊老師負責）
八、由學生提前在校門口，擺放以學校為主題的圖片，即文章等進行宣傳。（由留校學生及宣傳部負責）
九、提前做好宿舍分配，及衛(wèi)生打掃，（由校后勤及宿管、志愿者負責）
十、維護學校治安，防止發(fā)生群架事件（由保衛(wèi)科，質(zhì)保部、留校老師，學生負責）
（二）接待工作：
一、學校（一組：正副組長各一名，組員30人，3班、班長3人，每班10人。經(jīng)費：300元）
1、接待新生
2、幫忙拿行李，包及隨身物品
3、宿舍分配，管理。（宿舍留人值班，并定時巡查，積極配合宿管）
4、留副組長電話（與新生或家長聯(lián)系，處理突發(fā)事件）
附注：要求 統(tǒng)一服裝，禁止吸煙，說臟話，禁止搶、卡、拿、要等
介紹學校情況（食堂、商店、廁所以及學校周邊超市、酒店賓館、銀行等，為防止下雨，備傘十把）
二、路上（二組：正副組長各一名，組員12人每班四人，班長3人，分3班經(jīng)費;100元）
1、往返每車每次兩人全程陪同（男女各一名）
2、在車上準備礦泉水、暈車藥、塑料袋（少量）
3、介紹武漢特色建筑如：黃鶴樓，長江等
附注; 要求 統(tǒng)一服裝，禁止吸煙、說臟話等
三、車站（武昌站、漢口站正副組長各一名，組員50人，白天每班15人，夜間20人，班長3人經(jīng)費1000元）
火車站（三組）
1、及時了解當天當站車次及晚點車輛。（手提電腦一臺）
2、了解多少出站口，并派人把守
3、了解每輛回校車輛晚往返時間（與司機聯(lián)系）
4、對打的.走的如有家長陪同清楚告知學校全名及校周邊標志性建筑（鸚鵡大道瓜堤、中百超市）
5、對車站接待人員分三班制，每班八小時（每班十五人）
6、對車站接待人員伙食每人每天20元，對在校接待人員伙食自付（有老師統(tǒng)一管理錢財，副組長負責買飯）
7、對車站的接待人員，準備水，及遮陽傘，防止中暑的'藥
四、汽車站同上（正副組長各一名，組員28人分3班，班長3人，每班7人經(jīng)費：1000元）
五、機場待定（正副組長各一名，組員15人，按到武漢飛機次數(shù)暫定經(jīng)費;1000元）
各方及時與總負責人及校方保持聯(lián)系每兩小時聯(lián)系一次
各方加強協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理，以帶隊老師為中心，安全第一
對組員實行責任制，各負其職。
對不服從人員勸其回校處理。
在保障自身安全同時保障新生及家長的各方安全及利益
禁止各方接收新生及家長煙、水等
對突發(fā)事件，如生病、交通事故，打架，偷竊等及時與總負責人聯(lián)系(校醫(yī)院負責、校質(zhì)保部負責)
活動進行同時，校同時招志愿者加入
物品統(tǒng)計
桌椅（10把） 礦泉水（50瓶） 志愿者袖章及工作證（未知） 條幅（2條）
校牌（3塊） 藥品（若干） 塑料袋（若干） 車輛（未知）
雨傘（20把）
以上物品均有：宣傳部、社團部、后勤部、組織部，提供或購買。（經(jīng)費：600元）
應急備用資金：1000元
預計使用現(xiàn)金5000元
迎接新生活動方案 6
20xx年學校招生總數(shù)為4600人，其中專升本241人于9月6、7日提前報到，其余新生報到日期為9月13、14日。15日各學院新生見面會，發(fā)放軍訓服裝。16日軍訓開始，29日開學典禮及軍訓匯報演練，10月8日新生上課。為切實做好今年的迎新工作，特制定本方案。
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，遵循“以學生為本”的工作理念，統(tǒng)籌安排，周密謀劃，分工協(xié)作，各司其職，各負其責，使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。
二、組織領(lǐng)導
成立20xx年迎新工作領(lǐng)導組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作。組成如下：
組長：
副組長：
成員：
三、工作流程
（一）工作站點設置：
1、學校于北區(qū)圖書館一樓大廳設置集中報到點；南區(qū)不集中報到，由各學院具體實施入學報到相關(guān)手續(xù)。
2、北區(qū)在新大門內(nèi)主干道設立新生報到引導站，宣傳報到程序，引導新生至集中報到點完成報到、繳費及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù)；南區(qū)在圖書館門前主干道側(cè)設立新生接待引導站，宣傳報到程序，引導新生至各學院完成報到、繳費及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù)。
3、學校在火車站、汽車站設立新生接站點，學校安排迎新專用車迎接新生分別到南、北校區(qū)報到。
4、學校在南、北校區(qū)報到引導站處設置青年志愿者服務臺和新生入學綠色通道咨詢臺，輔助引導新生履行報到手續(xù)及學費繳納事宜。
5、學校在集中報到點處設置新生家長休息區(qū)。
（二）工作時間：
1、集中報到點：07：30—xx：30；
2、報到引導站：07：00—22：30；
3、新生接站點：06：30—21：30。
（三）車輛行駛路線：
1、北區(qū)：迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經(jīng)北區(qū)新大門進校→經(jīng)停主干道花壇下車→繞花壇出校；
2、南區(qū)：迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經(jīng)南區(qū)正門進校→經(jīng)聽松湖行至生化樓門前干道下車→繞圖書館從一環(huán)路出校。
四、具體分工
（一）校辦
1、聯(lián)系、落實火車站、汽車站設置新生接待站事宜；
2、迎新車輛租賃、安排及調(diào)度；
3、籌備、落實開學典禮及軍訓匯報演練。
（二）學生處
1、迎新前期籌劃及迎新期間協(xié)調(diào)工作；
2、制作標志標牌，編制發(fā)放新生入學服務指南；
3、集中報到點統(tǒng)籌安排；
4、綠色通道及生源地助學貸款辦理；
5、組織新生參加開學典禮，確定新、老生發(fā)言代表人選；
6、學生突發(fā)事件處理；
7、負責三家通信運營商在新生報到期間（9月13、14日）的管理及協(xié)調(diào)工作。
（三）團委
1、組織人員并落實火車站、汽車站新生接站點工作；
2、指導各級團組織、學生會做好迎新工作；
3、做好志愿者培訓及青年志愿者服務臺工作。
（四）教務處
1、新生入學相關(guān)問題的咨詢服務；
2、開學典禮上教師發(fā)言人選的確定；
3、新生入學報到信息登記表印制下發(fā)。
（五）宣傳部
1、校園迎新氣氛的營造，彩虹門、氣球和校內(nèi)宣傳橫幅等；
2、迎新詞的準備和播放、開學典禮橫幅制作，各安全防范通知的審核播放；
3、媒體統(tǒng)籌、聯(lián)絡等相關(guān)工作。
（六）后勤集團
1、新生宿舍內(nèi)的安全、衛(wèi)生工作；
2、伙食供應保障；
3、電子門鑰登記及入住辦理；
4、校園環(huán)境衛(wèi)生保潔和相關(guān)站點水電保障。
（七）總務處
1、提供并負責搬運迎新工作、開學典禮所需設備（桌椅、飲用水等）；
2、醫(yī)院做好新生報到突發(fā)事件的應急處理預案和醫(yī)療服務工作；
3、開學典禮彩旗布置等。
（八）財務處
1、南、北校區(qū)新生繳費工作。
（九）保衛(wèi)處
1、迎新安全工作預案；
2、迎新期間校園內(nèi)安全防范及保衛(wèi)工作；
3、校園內(nèi)車輛管理與指揮，保障安全、暢通；
4、校內(nèi)集中報到點、引導站及通信運營商站點的秩序維護；
5、新生軍訓活動的組織安排。
（十）監(jiān)察審計處
1、工作紀律和收費監(jiān)督；
2、受理有關(guān)迎新工作的.投訴、舉報。
（十一）各學院
1、成立迎新工作領(lǐng)導小組，制定迎新工作方案，具體實施本學院迎新工作，方案（紙質(zhì)）于9月11日17：00前報學生處備案；
2、做好本學院宣傳展示及迎新氣氛營造（要求：宣傳到位、展示規(guī)范、服務熱情、安全第一），負責本學院新生報到點的設置（要求安排在各學院辦公所在樓宇門廳處或其他顯著位置），負責新生引導站的人員及相關(guān)工作安排；
3、具體實施新生信息確認、繳費憑據(jù)發(fā)放和宿舍被具發(fā)放等入學報到手續(xù)；
4、務必安排專人值班，負責提前和滯后到校的新生接待、入住；
5、組織實施本學院新生入學教育：
（1）入學教育內(nèi)容：詳見《入學教育》大綱；
（2）要求：入學教育已作為必修課納入教學大綱，是新生入學后的重要一課，各學院務必高度重視，認真組織。要結(jié)合學院、專業(yè)實際，認真準備，務實地開展工作（具體課程編排另行通知）。
五、其他：
1、戶籍關(guān)系、黨團關(guān)系轉(zhuǎn)接等新生入學后，以班級為單位集中進行，具體安排見有關(guān)部門通知；
2、按照國家政策規(guī)定，對于不能足額繳費的新生，為確保家庭困難學生順利入學，此類學生需進入“綠色通道”。各學院要熱情關(guān)懷，認真細致做好這一特殊群體的思想工作；
3、開學典禮及軍訓匯報演練在南校區(qū)第一田徑場進行，北校區(qū)要認真組織新生在9月29日早上7：10準時出發(fā)，保證8：20分前到達指定地點。分管領(lǐng)導、輔導員務必跟隊組織，保證途中安全；
4、迎新期間，嚴禁各學院、輔導員和在校學生以任何形式參與商業(yè)促銷活動，未經(jīng)學校同意的經(jīng)銷商一律不準入校。
5、除國家核準收費項目外，各學院、各部門不準以任何形式收費。
迎接新生活動方案 7
一、活動前言
在這個充滿激情的九月，我院又迎來了一批又一批的莘莘學子。他們帶著滿腔的熱忱，即將加入到東華理工大學這個大家庭中，為了讓他們可以順利的到學校報到以及盡快的熟悉新的環(huán)境。我們作為一個以奉獻，友愛，互助，進步為宗旨的協(xié)會。將聯(lián)合文法學院學生會以及團委在新生開學之日展開迎新活動。
二、活動主題
迎新生，送溫暖
三、活動策劃主辦
文法學院青志協(xié)
四、活動對象
12屆文法學院大一新生
五、活動時間
9月7號到9月9號
六、活動地點
南區(qū)二棟，本部天使路
七、活動流程
(一)前期準備
1、由副會長組織各部門召開會議討論相關(guān)事宜。
2、由組織部統(tǒng)計參加活動的人員名單以及人數(shù)，以及對人員的安排。
3、聯(lián)合學生會以及團委搭建迎新生的大本營以及服務定點，宣傳部負責海報的布置。
(二)中期活動開展
1、各參加活動的人員按照安排準時到達自己所屬的地方迎新，實行簽到的方式。
2、本部的人員需要根據(jù)當時的具體安排，與學生會，團委配合工作，聽從當時的負責人的安排。
3、本部的人員主要是帶領(lǐng)新生到我們的文法學院大本營進行注冊和一些相關(guān)的手續(xù)的辦理，以及幫助他們下達到他們各自的寢室。
4、南區(qū)的人員要帶領(lǐng)新生領(lǐng)床上用品，跟他們說明辦理流程，以及下達各自的寢室，幫助新生以及家長解答一些疑難問題。
5、開學期間，各個參加活動的人員需要耐心等待新生到達，時刻注意新生的報到情況。
6、活動結(jié)束后，需要做好善后工作，大本營以及服務定點的衛(wèi)生處理以及拆卸工作。
(三)后期
1、總結(jié)這次活動中較好的地方以及不及之處，并虛心改正。各個人員寫下自己的心得交給辦公室部長。
2、對活動中表現(xiàn)好的進行表演，做的'不盡人意的進行適當?shù)呐u。
八、注意事項
1、活動時期需要準時參加，不得擅自離開。如有急事需要跟當天負責人說明。
2、活動期間需要本著負責人的態(tài)度，認真的做好迎新工作。
3、活動期間需要耐心的回答新生以及家長的問題，以及熱情的幫助他們。時刻保持著一副積極的形象。
4、活動期間各個人員要保證自己的著裝符合志愿者的精神風貌，以體現(xiàn)我文法學院青志協(xié)的形象。
5、活動期間需要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行。
6、活動期間需要代表我學校的形象，不做損壞我校，我學院，我協(xié)會形象的事情。
九、備用方案
1、若有應參加活動的人員有事不能參加活動，應該提前告知活動的相關(guān)負責人。
2、若有一些無法預料的因素造成這次活動不能進行，參與活動的人員需要聽從當日活動負責人的具體安排。
迎接新生活動方案 8
一、活動目的
通過精心策劃的迎新活動，旨在幫助大一新生快速融入大學生活，增進同學間的相互了解，同時展現(xiàn)學校文化，傳遞正能量，讓新生感受到家的溫暖和學校的關(guān)懷。
二、活動主題
“夢想啟航，共筑未來”——XX大學20XX級新生迎新盛典
三、活動時間
報到日當天：簡短而溫馨的`迎新儀式
報到后第一周：系列迎新活動周
四、活動地點
學校體育館/廣場（迎新儀式）
各學院指定區(qū)域（學院特色活動）
校園內(nèi)各公共區(qū)域（自由探索活動）
五、活動內(nèi)容
1. 迎新儀式
時間：報到日當天上午
內(nèi)容：
校領(lǐng)導致歡迎辭，介紹學校歷史、文化及發(fā)展前景。
優(yōu)秀學長學姐分享大學生活經(jīng)驗，傳遞正能量。
新生代表發(fā)言，表達對未來大學生活的期待與憧憬。
集體合影留念，記錄這一刻的美好。
2. 學院特色活動
時間：報到后第一周內(nèi)，各學院根據(jù)自身情況安排
內(nèi)容：
學院介紹會：詳細介紹學院師資力量、專業(yè)設置、教學設施等。
專業(yè)導覽：組織新生參觀實驗室、實訓基地，了解專業(yè)學習環(huán)境。
師生交流會：搭建平臺，讓新生與專業(yè)教師、輔導員面對面交流。
團隊建設活動：如破冰游戲、素質(zhì)拓展等，增強班級凝聚力。
3. 校園自由探索
時間：貫穿迎新活動周
內(nèi)容：
校園導覽：設置校園地圖發(fā)放點，鼓勵新生自由探索校園，了解各教學樓、圖書館、食堂、宿舍等位置。
文化體驗：組織參觀校史館、藝術(shù)館、博物館等，感受校園文化底蘊。
志愿服務：招募高年級學生作為志愿者，為新生提供信息咨詢、行李搬運等幫助。
4. 社交晚會
時間：迎新活動周末
內(nèi)容：
才藝展示：邀請新生及高年級學生表演節(jié)目，展現(xiàn)青春風采。
游戲互動：設計趣味橫生的互動游戲，增進新生之間的友誼。
抽獎環(huán)節(jié)：設置豐厚獎品，增加活動的趣味性和參與度。
六、宣傳與動員
利用學校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等新媒體平臺發(fā)布迎新活動信息，吸引新生關(guān)注。
制作精美的迎新手冊，詳細介紹活動安排、校園地圖、生活指南等內(nèi)容，隨錄取通知書一同寄送。
召開迎新動員大會，明確各部門職責分工，確保活動順利進行。
七、后續(xù)跟進
活動結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、座談會等方式收集新生反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗教訓。
對表現(xiàn)突出的志愿者、組織和個人給予表彰獎勵。
建立新生交流平臺（如微信群、QQ群等），方便新生之間以及新生與高年級學生之間的溝通交流。
迎接新生活動方案 9
一、活動背景
秋風送爽，鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇，載著無限的理想和憧憬，20xx屆新生即將來到江西青年職業(yè)學院。為方便20級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學生安心，讓家長放心”。
二、活動目的及意義
此次活動的主要目的是20級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的江西青年職業(yè)學院。同時，借此活動展現(xiàn)我們江西青年職業(yè)學院師生的熱情，表達出江西青年職業(yè)學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及它的風采與魅力，為日后納新工作招攬人才。
三、活動時間及地點
時間：20xx年10月20日
地點：江西青年職業(yè)學院足球場
四、準備工作
１.宣傳用品：
ａ）指示牌：江西青年職業(yè)學院咨詢處指示牌２塊。
ｂ）標示牌：江西青年職業(yè)
學院”1塊。
ｃ）宣傳展板：學院介紹、團委學生會介紹各1塊
ｄ）橫幅：學院歡迎橫幅１條。
２.服務用品：
ａ）飲水機一臺以及紙杯、礦泉水（瓶裝、桶裝）若干且隨時補充。
ｂ）接待處設施：宣傳棚2個、長桌、椅子
筆、本等合適數(shù)量。
ｃ）中暑藥品。
３.迎新主題用品：
ａ）新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足，以平實的方式指導我院學生盡快了解熟悉大學生活。指南包含內(nèi)容如書。
ｂ）迎新特刊150份。由江西青年職業(yè)學院
記者團承辦,主要內(nèi)容見附錄一。
ｃ）學院T恤、袖標或帽子。
ｄ）團委工作人員佩戴團徽。
４.宿舍安排：
ａ）本著盡量避免混合宿舍、盡量避免聚集的.原則安排宿舍。
ｂ）提前準備好鑰匙，注意保管，避免鑰匙混亂帶來的麻煩。
五、活動開展及組織安排：
１.活動開展
對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓，說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務。培訓內(nèi)容包括：
ａ）查驗并收繳新生錄取通知書、準考證，核對新生報到數(shù)據(jù)，接受新生有關(guān)報到等工作的事務咨詢。（詳情請各位工作人員認真閱讀《江西青年職業(yè)學院20xx年新生入學須知》及《江西青年職業(yè)學院2023年新生入學必讀》）
ｂ）安排新生及其家長休息場所。
ｃ）幫助學生攜帶行李物品到宿舍。
ｄ）校園環(huán)境衛(wèi)生和報到場地衛(wèi)生及秩序的維護。
２.組織安排
院團委、學生會及志愿者協(xié)會在學院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導下分工合作，共同完成迎新工作。
分組：迎接組、資料組、服務組、后勤組、咨詢組、新聞組、機動組。
ａ）迎接組：分為兩個小組。
第一小組負責將來校報道的同學領(lǐng)至接待處辦好相應手續(xù)并引導到相應的宿舍。
第二小組為夜間值班小組，負責安排夜間來到的同學住宿及注冊工作。
ｂ）資料組：主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的填寫，發(fā)給同學新生手冊以及住宿證等證件資料。
ｃ）服務組：負責接待處的服務工作，專門人員負責各項工作。如將家長帶至家長休息區(qū)，為新生及家長提供飲水。
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活動主題：
策馬青春—xx年迎新生文藝晚會
活動目的：
為了加強新生與老生以及老師之間的團結(jié)力與凝聚力，更為新生提供一個展示自我的舞臺，特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富學生的課余生活，提高學生的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。
活動時間：
11月20號左右
活動地點：
學院大禮堂
活動類型：
文藝晚會
活動對象：
化生系全體師生
活動籌備工作：
1由各班組織節(jié)目并交與文藝部，由文藝部（節(jié)目組）進行篩選
2由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3各部、各組按分配要求完成工作
4由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請柬
晚會節(jié)目
晚會流程：
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始，并感謝贊助商。
3、領(lǐng)導與嘉賓發(fā)表講話。
4、節(jié)目順序及互動環(huán)節(jié)根據(jù)文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位，宣布結(jié)束，工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現(xiàn)場。
工作具體安排：
1、晚會前
節(jié)目組：前期進行節(jié)目的'篩選和彩排，保證節(jié)目的`質(zhì)量和數(shù)量。
物資追蹤組：負責購買晚會所需的物品和道具
宣傳組：海報、宣傳畫得制作以及請?zhí)淖珜憽⑴砂l(fā)
會場布置組：晚會舞臺及周邊的布置，全體學生會出動
2、晚會中：
迎賓組：由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓，引導嘉賓到指定區(qū)域就坐
催場組：負責通知演員到位、節(jié)目的通知，與主持人交接
現(xiàn)場組：負責維持現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔
道具組：幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組：節(jié)目音樂的切換，音響等
機動組：應急處理現(xiàn)場突發(fā)事件，隨時待命
3晚會后：全體成員清場
晚會注意事項：
1、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2、預防各種突發(fā)事件的發(fā)生
3、晚會開始前，所有系干在指定時間到禮堂集合
4、晚會結(jié)束時請領(lǐng)導、嘉賓、演員和工作人員合影
5、晚會結(jié)束后，全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦
6、晚會結(jié)束后全體系干集合，按事先安排好的工作清理會場
7、晚會結(jié)束后對晚會情況進行整理，交與校編輯部）
迎接新生活動方案 11
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校出學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的.舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
一、活動名稱
xx學院迎新晚會
二、活動主題
xx與x同慶，迎新共度xx。
三、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結(jié)力，幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
四、活動時間
x月
五、活動地點
小禮堂/食堂x樓
六、活動對象
校區(qū)xx學院20xx級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。
七、活動人員
全體學生。
八、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動準備階段
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情。
4.秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5.學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的`質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置：生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負責話筒等音響設備。
相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十一、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十二、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
迎接新生活動方案 12
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，xx舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
一、活動目的
1、歡迎xx屆新生；
2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才；
3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會，為心理協(xié)會注入新生力量，擴大心理協(xié)會的.影響力；
4、加強組織團隊建設，為日后的工作開展積累經(jīng)驗
二、活動主題
心“新”相印
三、活動時間
20xx年10月x日
四、活動安排
（1）前期準備
a）海報宣傳
內(nèi)容：20x屆心協(xié)迎新晚會缺你不可！
要求：寫明時間，地點；可適當使用網(wǎng)絡熱詞吸引新生注意；寫上接受新生報名的內(nèi)容；要求海報設計形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。
展出地點：男x寓前，x樓前
b）廣播宣傳
內(nèi)容：20xx屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與！活動時間為x。我們與你在xx廣場不見不散！
要求：廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播
c）在學校的網(wǎng)站，貼吧進行宣傳
d）在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
（2）其他前期工作
1、節(jié)目服裝、道具的租借（根據(jù)各節(jié)目所需）
2、晚會節(jié)目策劃，篩選及彩排工作
3、舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4、節(jié)目單的設計與制作（標明贊助商家）
5、購買請柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導及其他學生組織
6、提前預訂需要化妝的地方
（3）節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準備好節(jié)目，并且跟進所有節(jié)目的進度；
3、活動開展前進行節(jié)目的二——三次審核；
4、最后一次進行帶妝彩排。
（4）布置內(nèi)容
1、舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2、音響話筒及相關(guān)設備是否到位，完好
3、現(xiàn)場熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)
4、觀眾席座位安排
（5）晚會現(xiàn)場整體流程
1、18：50會場一切工作準備就緒
2、19：00開場舞
3、19：10主持人宣布晚會正式開始
4、19：10~20：00上半場節(jié)目
5、20：00~20：20游戲環(huán)節(jié)
6、20：20~21：00下半場節(jié)目
7、21：00主持人宣布晚會結(jié)束
8、觀眾退場后工作人員留下整理會場
五、贊助
1）本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助；贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現(xiàn)場廣告等形式；
2）冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品；
3）贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組；
4）贊助商會收到活動主辦方的邀請，出席當天的活動。
六、資金預算
1、背景幕布——1張500元
2、音響燈光：2000元
3、宣傳單：200元
4、橫幅、海報：1500元
5、氣球、彩帶：100元
6、助威用品——熒光棒等：200元
7、化妝隊200元
8、游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9、其他備用支出200元
總計：4900元
七、應急方案
1、音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈
2、燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電
3、節(jié)目：臺上節(jié)目演出的同時，后臺兩個節(jié)目一起準備，萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上
八、注意事項
1、活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺
2、活動前天聯(lián)系當?shù)綀黾钨e與贊助商
3、燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查
4、指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時解決；指派一位人員專門看好網(wǎng)線
5、參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達xx廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍
6、安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3：00到xx廣場準備
7、晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單
8、晚會當天，心協(xié)所有人準時到達xx廣場幫忙與看晚會
9、活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告
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