青協換屆大會的策劃書

時間：2023-03-25 20:17:00 策劃書

青協換屆大會的策劃書4篇

青協換屆大會的策劃書1

　　一、大會背景

青協換屆大會的策劃書4篇

　　青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的協會干部的帶領下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協領導班子將以“團結，友愛，互助，進步”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆協會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強協會的組織管理，大膽起用新人，為協會注入新鮮的血液，我協會將于20xx年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會。

　　二、大會前期準備

　　1、外聯部

　　○1制作邀請函。

　　○2在大會前一天邀請嘉賓（協會指導老師和上屆協會主要干部

　　○3購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

　　○4向社會以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會的影響力。

　　2、秘書處

　　○1通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。

　　○2安排主持人，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

　　○3安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。

　　○5安排大會的催場人員，保證大會的'緊湊和有效進行。

　　○6撰寫致辭發言稿，大會通訊稿。

　　○7大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發，以及網信部。

　　○8制作大會的流程表分發到每個部門。

　　3、宣傳部

　　○1制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。

　　○2大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會的影響力。

　　4、網信部

　　○1負責制作此次換屆大會的ppt，以及現場ppt的播放。

　　○2負責此次換屆大會的音響設備的播放。

　　○3制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。

　　○4負責此次大會的拍照工作。

　　5、實踐部

　　○1申請大會所需的軟座報告廳。

　　○2當天換屆大會舉行前布置會場。

　　○2安排四人在大會開始環境后負責執勤，確保大會和諧有序的進行。

　　6、三下鄉支隊

　　○1負責此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。

　　○2大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進入會場，確保大會和諧有序的進行。

　　7、文藝部

　　○1了解會場的結構制作座次表，交予秘書處。

　　○2將出席人員引領到指定位置。

　　8、圖書館支隊、抗震救災支隊

　　○1撰寫突發情況處理方案。

　　○2成立機動人員小組，處置突發狀況；例如有人暈倒、停電、發生火災、地震等必須安排到人去應對。

　　○3機動小組必須見處置突發情況的方案交予大會主席團。

　　三、大會要素

　　活動時間：X月X日

　　活動地點：軟座報告廳

　　主持人：待定

　　四、大會流程

　　1、三下鄉支隊提前半小時到場，負責簽到。

　　2、全體起立，奏國歌

　　3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。

　　4、請指導老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

　　5、上一屆主要協會干部做總結報告，提出對新任的寄語。

　　上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績，感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。

　　6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。

　　7、請侯老師宣讀新一屆青志協干部（副部長部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。

　　8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發工作證（在大會前準備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。

　　9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。

　　10、新一任協會干部代表發言。

　　新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協會會繼續發揚“團結、友愛、互助、進步”的優良傳統，“爭取越辦越好。

　　11、領導發言（王志敬書記），對本次大會作總結。

　　12、全體起立，奏協會會歌。

　　13、主持人宣布本次大會結束。

　　14、全體協會干部合影留念，各部門拍照合影留念。

　　五、大會中應注意的細節

　　1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

　　2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。

　　3、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。

　　4、大會中注意后面學生的紀律，安排執勤人員注意會場紀律。

　　5、榮譽證書及工作證頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證，結束后進行找回。

　　6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。

　　7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

　　六、大會后期工作

　　1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

　　2、由網信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協會第七屆青年志愿者協會人員名單以及通訊錄，而后下發到各個部門。

　　3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協會干部人員名單，并張貼到學校食堂門口進行公示。

　　七、注意事項及其他

　　1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作；

　　2、所需的教室需要實踐部提前進行申請；

　　3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題；

　　4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實施前進行具體列出；

　　5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進行統一存放，作為日后的考核之一。

　　6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；

　　八、經費預算

　　1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元；

　　2、飲用水1X10：10元

　　3、寬膠帶、請柬、托盤：10元

　　初步合計；50元

青協換屆大會的策劃書2

　一、會議時間：20xx年6月13日晚6點到8點

　　二、地點：大學生活動中心第五活動室

　　三、參加人員：志愿者協會全體成員

　　四、主持人：張梅

　　五、特邀嘉賓：校團委陳老師、校學生團委、學生會（主席或副主席）、綠協負責人、社聯負責人等

　　六、具體安排：

　　（一）會議流程

　　1、會員提前20分鐘到30分鐘到場入座

　　2、會前播放志愿者協會會歌，活躍氣氛，同時自動播放志愿者協會活動回顧ppt展示

　　3、主持人介紹出席嘉賓及其會議主要議程

　　4、全體起立唱會歌（ppt上打出歌詞）

　　5、團委陳老師致辭

　　6、由第三屆會長致辭

　　①做08-09年度工作總結報告

　　②同時播放協會在過去一年來舉辦的重要活動的ppt展示

　　7、進行表彰儀式

　　①由陳老師公布獲獎同學名單并頒獎

　　②同時播放有獲獎人姓名及相關活動照片的ppt

　　③獲獎代表發表感言

　　8、由主持人介紹新一屆理事會成員，各部門新任負責人名單，并頒發證書

　　9、會旗交接儀式

　　①前任理事會發表對新任理事會的寄語

　　②由前任理事會將會旗轉交給新任理事會

　　③新任理事會做新一屆工作計劃發言

　　10、服務隊成立揭牌儀式

　　①主持人介紹兩支服務隊成立相關事宜

　　②由陳老師揭牌“人文與管理學院志愿服務隊”“人文防艾志愿服務隊”

　　③由隊長做服務隊工作介紹

　　11、主持人發言，感謝各位嘉賓的參與，同時祝賀志愿者協會換屆成功

　　（二）活動細則安排

　　1、大會前宣傳，由宣傳部出海報

　　2、文秘部制作嘉賓邀請函，并及時發到各嘉賓手中

　　3、理事會提前通知獲獎志愿者準備獲獎發言稿，并負責申請教室、多媒體

　　4、服務部準備好會議所需各項物資，布置會場，安排好座位

　　5、宣傳部負責在會場門口安排兩名負責接待、指引的會員

　　6、策劃部會前做好活動所需的`ppt文件

　　7、會議期間，文秘部做好會議記錄、拍照等工作

　　8、服務部負責會議過程的ppt、音樂播放等工作并維持會場秩序

　　9、會議結束后，由服務部安排成員打掃會場

　　備注：未詳盡事宜根據具體情況酌情處理

青協換屆大會的策劃書3

　　一、大會主題：總結過去，程前啟后，展望未來

　　二、大會目的：總結上學年工作，在總結中認識到青年志愿者協會的成功與不足，促進青年志愿者協會的發展。

　　三、主辦方：廣西衛生職業技術學院團委承辦方：廣西衛生職業技術學院青年志愿者協會

　　三、大會參與者：李學政老師、交通職業技術學院青年志愿者協會、工業職業技術學院青年志愿者協會、廣西財經學院青年志愿者協會、廣西政法學院青年志愿者協會、廣西機電職業技術學院青年志愿者協會、國際商務職業技術學院青年志愿者協會、廣西電力職業技術學院青年志愿者協會、本院各兄弟社團、廣西衛生職業技術學院青年志愿者協會全體成員。

　　四、大會時間：20xx年5月X日晚20：00～20：40。

　　五、大會地點：六棟階梯教室

　　六、前期準備

　　1、宣傳部：照相機，拍照（2人）。

　　2、策劃部：提醒發言老師，會長及新任會長準備發言稿；新聞稿的撰寫（1人）；簽到（2人）；申請教室；維持秩序；座位安排。

　　3、辦公部：活動所需品購買（氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請函、聘書）；《回憶錄》制作。

　　4、宣傳部：將協會會旗帶到會場；張貼新任名單和換屆通知；會場布置；多媒體操作（1人）、宣傳版報的設計和粘帖。

　　5、外聯部：嘉賓的聯系、邀請與接待、主持人（兩2人）

　　6、培訓部：禮儀人員（2人）；禮儀服借用。

　　七、活動流程

　　1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

　　3、有請學院老師講話

　　4、有請會長做工作報告講話

　　5、協會會長宣讀新任會長副會長名單，新任正副會長上臺做簡單自我介紹。

　　6、舉行交接儀式（會長與新任會長交接會旗，拍照留念）

　　7、請新一屆會長作就職演說及工作展望

　　8、主持人宣讀各部長名單。

　　9、新一屆干部上臺自我介紹(按部門上臺)

　　10、13級學長學姐回憶錄播放。

　　11、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的`到來，請各位嘉賓和協會所有人員合影留念。

　　八、注意事項

　　1、兩任會長要求身穿正裝。

　　2、其他成員統一會服、帶會牌。

　　3、會前主意檢查多媒體使用，確保無故障。

　　4、會前要做考察，安排好位置，確保嘉賓都有位置。

　　5、成員們要維持好現場秩序。

　　九、活動預算

　　總計255元

青協換屆大會的策劃書4

　　一：前言

　　為了慶祝第三屆貴州大學青年志愿者協會在這一年來的成功開展以及第四屆青年志愿者協會的開始，故貴州大學農學院青年志愿者協會非常希望與貴公司建立合作關系。可以借此機會與貴大學子一個了解貴公司的機會，以此提高貴公司在學生群體中的穩定地位，并將宣傳貴公司的企業文化和提高貴州大學農學院青年志愿者協會的知名度，可達到“雙贏”的效果。貴州大學是省屬211重點大學。而貴州大學農學院青年志愿者協會在貴大學生活動團體中屬于先進隊伍，此時換屆大會正是為我們的青協注入新鮮血液的機會，許多新生將在這里展翅翱翔。他們對這片富含書香的土地有著極大的探索心，對校園充斥的各種品牌也是有著極強的好奇心。有些品牌他們或許聽說過，有些店面他們或許到過，但他們并不知道這些的信譽如何，當我們滿懷的發現自己擁有的品牌，或到往過的店面的名字出現在自己信賴的校園里的時候可想他們會更加堅信自己沒有選錯。并一如既往的支持著贊助商的產品。如今各種廣告縱橫在社會的每個角落，廣告費用也是被吹捧的日日高升。校園這個信息覆蓋面廣，傳播速度快的小型社會更是被廣告商們垂涎欲滴，正因為如此，我們的每項活動都會有很多品牌，店面給予贊助，并同時宣傳他們的品牌。而我們，不僅負責搞好活動，也負責把那些好的品牌，店面介紹給廣大同學。

　　二：活動介紹

　　（一）活動背景：

　　青年志愿者，是由一群來自五湖四海的熱血青年組成，他們活躍在祖國的大地上，立志為社會貢獻自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學。他們以自己為榜樣，開展環保活動。不怕苦不怕累更不怕臟，用雙手撿拾角落里的垃圾，只是為了將環保思想推廣出去！他們可以為了準備公益活動的物資，冒著風雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是，他們并沒有絲毫的怨言。因為他們是青年志愿者，因為他們有著一顆年輕而溫暖的心！貴州大學青年志愿者協會是在院黨委和團委的支持下于二零零六年成立，經過四年的發展，已逐步形成了完善的組織機構。每個組織都需要新鮮血液的澆灌，而青年志愿者協會也不例外。所以，青協每年都在舉行一次換屆大會，迎新送舊，交流成果！

　　（二）活動目的及意義：

　　總結上學年工作，產生新一屆協會負責人，為了進一步加強青協的綜合素質，充分發揮青年志愿者的先鋒模范作用，增強青年志愿者的戰斗力和凝聚力，為進一步提高志愿者的積極性，主動性，同時進一步加強新一屆干部選拔工作的民主化，科學化，制度化，規劃化建設，保持志愿工作的傳承性，及時為青協隊伍補充信息血液和新生力量。

　　（三）活動主題：

　　總結過去，程前啟后，展望未來。貴州大學農學院青年志愿者協會，每年都會舉行換屆大會，一是為了迎接新一屆的成員的加入，二是為了對上一年的工作進行總結，并對在本協會默默付出一年的老成員進行表揚，新學期伊始，我們青年志愿者協會面對更多的機遇與挑戰，我院青協的整體工作將會繼續以“奉獻、友愛、互助、進步”為準則，以“奉獻社會、服務他人”為宗旨，以鍛煉自己為目的，來開展各項活動，用實際行動服務社會，倡導真、善、美，呼喚正義、愛心與奉獻，積極開展“講文明，樹新風”為主題的`志愿服務活動

　　（四）活動流程

　　時間：20xx年10月

　　地點：晚18：30

　　1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓

　　2、奏青年志愿者之歌。

　　3、有請相關的老師致辭

　　4、有請第四屆會長徐巍作09—10年度協會工作報告

　　5、第四屆協會會長宣讀新任會長副會長名單。（這項不要）

　　6、舉行交接儀式（第五屆會長與第四屆會長交接會旗、卡和章子）

　　7、請新一屆會長作就職演說及工作展望

　　8、主持人（嘉賓老師）宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發聘書

　　9、副會長返聘理事會會長及成員（這項不要）

　　10、請x老師作總結陳詞

　　11、主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來

　　12、請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

　　另加理事會發言和各部部長發言內容

　　三、市場分析

　　1、大學生有著自己消費特點：

　　（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大

　　（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導

　　（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射

　　（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力

　　2、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

　　3、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。

　　4、如條件允許的話，商家還可以同我們社聯建立一個長期友好合作關系。因為社聯將計劃在今后會舉辦相類似的社團文化節，這樣商家在學院內外的知名度將不斷加深，極具有長遠意義!

　　5、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，本次活動中，我們將利用學校內外強大的宣傳網進行深入的宣傳，在學校建有強大的宣傳網絡，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

　　四：商家回饋

　　本次活動參與度高，能夠吸引很多同學的參與，更加給貴公司帶來一定的宣傳效益和經濟效益。本次活動會有很大的影響能力，可以給商家帶來意想不到的結果，貴公司對貴州大學農學院青年志愿者協會的鼎力相助與海報、橫幅、廣告、板報等宣傳手段的全力打造將深入人心，再次打造貴公司的品牌效應！而且可以將貴公司的慈善效益提高很多，慈善是全社會最關注的話題，所以能夠將效果達到最好。本次活動不管是在學校的宣傳還是在社會上的宣傳都極其有意義，能讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。

　　五：資金預算

　　名稱數量價格

　　橫幅一條60元

　　聘書20份

　　榮譽證書5份

　　礦泉水12瓶12元

　　坐牌x份

　　會場布置費不明確50元

　　總計122元

　　六：備注

　　（一）提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由資源管理部負責；

　　主持人致辭（開場白）、第五屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由xx負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名；