學生會總結大會的策劃書
一、活動目的
花開花落，云卷云舒，不知不覺間，旅游管理學院第四屆團委學生會已經正式成立四個月了。從2011年5月緊張的換屆選舉到2011年9月學生會招新注入了新鮮的血液，四個月的榮辱與共，四個月的相知相伴，我們堅持著對學生工作的高度熱情和負責的態度，第四屆團委學生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結學生會和各部門的工作，更是為了激勵調動各位在2012x學期伊始能更好地開展工作，更好地服務我院全體師生，爭取為旅游管理學院再創佳績�？偨Y過去才能更好的向未來前進，特此召開旅游管理學院第四屆團委學生會2011年下期總結表彰大會。
二、活動介紹
活動名稱：表彰大會暨部長主席團受聘儀式
活動時間：
活動對象：
三、活動安排
1。前期準備
�。�1）向學校申請使用經管小教室；
�。�2）通知主席團和各部門總結表彰大會的具體時間、地點以及相關安排，各部門根據實際情況以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；
�。�3）準備好活動所需要使用的桌簽，安排好活動出席人員的座次（PPT），準備背景音樂以及頒獎音樂；
�。�4）與學習部協商，安排準備好活動的主持工作，主持人寫好活動主持詞，于12月9日之前完成；
�。�5）安排好活動的禮儀工作，提前通知好公關外聯部注意相關事宜；（6）聯系生活權益部購買好頒獎典禮所需要的相關用品；
（7）制作第四屆團委學生會這一學期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；
�。�8）聯系宣傳部，協助制作IE—BOOK并且進行拍照；（9）12月11日下午五點半辦公室全體成員布臵會場；
（10）準備好有線話筒和兩臺滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優盤里；
�。�11）準備優秀部門獲獎證書以及優秀干事獲獎證書，共份；聘書共41份，并打印好頒獎詞，于12月9日之前完成；（12）辦公室負責制作簽到表進行簽到；（13）聯系廣告部，為活動畫海報；
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（1）安排好會場秩序，各部門提前十五分鐘有序進場；（2）主持人宣布活動開始，并介紹相關出席人員。
（3）第一團委副書記劉瑩根據IE—BOOK回顧我們第三屆團委學生會成立以來的歷程；
（4）各部門進行PPT展示，每個部門展示的時間控制在3分鐘以內。（5）十二個部門PPT展示結束后，由主席團為優秀部門頒獎并由主持人致頒獎詞；
�。�6）由各部部長為各部門優秀干事頒發證書，每三個部門一組，提前辦公室進行分組（按照首字母順序）；
�。�7）陳老師為主席團頒發聘書（或者由主席團成員互相頒發證書）；再由主席團成員為各自分管部門部長副部長頒發聘書；（8）由旅游管理學院第四屆團委學生會主席陳善士總結發言；（9）全體成員合影留念；（10）活動圓滿結束。
四、預算
五、宣傳方案
電話通知：通過電話通知主席團以及各部部長等全體成員的相關安排；書面通知：寫書面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄；
海報通知：由廣告部負責畫海報，貼在張貼欄。
六、后續工作
辦公室全體干事打掃衛生，清掃會場垃圾。
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